Grants Officer – Re publication

Objectif general du poste:

Travailler avec le personnel du programme pour élaborer des rapports de qualité pour les donateurs et d’autres communications au niveau du pays et du siège. Soutenir le responsable des subventions dans les initiatives visant à élargir les portefeuilles, notamment en contribuant à l’élaboration de propositions et à la conception de programmes.

Responsabilites:

• Gérer les flux de travail et les processus de reporting entre les équipes de programme, la direction générale et le siège pour assurer le développement et la révision des rapports en temps voulu et de qualité.
• Développer et préparer des rapports de haute qualité pour les donateurs, les partenaires et le gouvernement sur les progrès du programme, en s’assurant que toutes les exigences des donateurs en matière de rapports sont respectées et qu’elles sont stratégiquement positionnées pour démontrer le leadership de la RDC dans la programmation dans le contexte du pays.
• Soutenir le responsable des subventions en fournissant des réponses opportunes et complètes aux demandes d’information provenant de sources internes et externes.
• Diriger l’initiative visant à identifier, rechercher, rédiger et rapporter les principales histoires a success du secteur pour les publics internes et externes, en rassemblant les histoires qui se concentrent sur les preuves pour illustrer davantage l’impact de la programmation.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel chargé du suivi et de l’évaluation des programmes pour assurer un suivi et un compte rendu crédibles et conformes aux meilleures pratiques des activités des programmes.
• Veiller à l’élaboration et à la conception de supports de communication, notamment des rapports, des plans d’activité et des mises à jour d’informations.
• Gerer l’archivage principal des rapports de haute qualité et des activités de communication pour tous les portefeuilles, en rédigeant le contenu original et en fournissant des conseils stratégiques sur le positionnement et le message de tous les rapports et les documents de communication.
• Editer et finaliser les rapports et le matériel de communication
• Aider le responsable des subventions à superviser les processus d’élaboration des propositions, y compris la rédaction et la production de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité.
• Soutenir le responsable des subventions et le chef des programmes dans l’élaboration de la stratégie et/ou la rédaction de documents de position, d’articles de réflexion et d’autres initiatives connexes tirant parti des données des programmes.
• Augmenter la visibilité et assurer le positionnement du leadership en développant des matériaux de communication stratégique, tels que des profils sectoriels, des rapports d’impact, des briefings de programmes, des pièces de leadership et de positionnement, et d’autres pièces pertinentes.
• Utiliser correctement les fonctionnalités de DRC Dynamics dans le domaine concerné.

À propos de vous

Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC :

• La recherche de l’excellence : Se concentrer sur l’obtention de résultats tout en assurant l’efficacité des processus.
• Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager le retour d’information.
• Prendre l’initiative : S’approprier et prendre des initiatives tout en visant l’innovation.
• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : Maintenir et promouvoir les plus hauts standards de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Qualifications et competences

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans une organisation de développement international dans un poste similaire.
• Familiarité avec les donateurs américains et européens, avec une attention particulière aux exigences en matière de rapports.
• Connaissance pratique avancée du pack Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.), et des outils en ligne tels que Sharepoint et Dynamics.
• Diplome universitaire (Licence) en sciences sociales ou un domaine connexe impliquant la recherche et un travail de terrain.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais requise.

Conditions

Duree: 6 mois renouvelable sous réserve de performance et de financement.

Contrat : Salaire et conditions conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande H non gestionnaire

Date de début : 15 Septembre 2022

Lieu d’affectation : Goma, DR Congo

Ligne hiérarchique : Ce poste relève du directeur adjoint des programmes pays

Assurer l’égalité des chances Nous : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, de la capacité, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de la RDC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La RDC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.