Grants Officer – RDC

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

La RDC subit une instabilité chronique depuis la fin des années 1990, liée à des problèmes de gouvernance interne et sa proximité avec des pays ayant connu des crises majeures. Du fait de la fragilité des institutions, pour l’ensemble de la population congolaise, estimée entre 100 et 120 millions d’habitants, l’accès à des services sociaux de qualité reste un défi majeur.

La RDC connait un grand défi de la gouvernance des ressources qui a un grand impact sur la gestion des risques des catastrophes. Du fait, quand un évènement se réalise, la réponse du gouvernement souvent n’arrive pas à répondre à tous les besoins, et cela reste un défi majeur pour la population.

L’Est de la RDC est le théâtre d’une crise chronique depuis de plus de 20 ans. L’instabilité y est permanente et les groupes armés y sont nombreux. Les acteurs humanitaires interviennent dans la zone depuis de nombreuses années, y mélangeant des approches urgences, transition / résilience et essayant d’assurer un certain développement / stabilisation.

Depuis octobre 2022, la situation sécuritaire s’est gravement détériorée avec la reprise des combats entre les éléments du M23 et ceux des Forces Armes de la République Démocratique du Congo (FARDC). L’accès humanitaire à ces populations en situation d’urgence est un défi permanent, à la fois à cause de l’insécurité chronique, et à cause des contraintes d’accès logistiques (pistes et routes très dégradées, glissements de terrain réguliers, zones inondées).

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du responsable de l’unité technique ou du directeur de programme, le responsable des subventions contribue au programme ou au pays où il/elle est basé(e) en assurant le reporting des donateurs en temps voulu (financier et narratif), la coordination et le partage des informations avec le personnel de terrain afin d’obtenir les informations en temps voulu et l’appui à la rédaction des propositions.

Vos principales missions seront :

Mission 1 : Contribuer à la rédaction des propositions de projets et rapports

• Contribuer à l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles, conformément aux règlements des bailleurs et aux processus techniques internes, en collaboration avec les chefs de projet, le chargé(e) de développement du programme, le directeur des opérations et les départements Finances/RH/Logistique et l’IPO
• Coordonner les phases de reporting du projet
• Assurer la compilation des versions narratives pour les projets régionaux et les projets de consortium sélectionnés.
• Garantir le contrôle de la qualité et la conformité des notes conceptuelles, des propositions de projet et des rapports narratifs aux exigences et procédures des donateurs.

Mission 2 : Donor compliance

• Soutenir l’équipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec le siège / les partenaires
• Organiser des réunions d’ouverture et de clôture de projet pour tous les membres du personnel / départements concernés afin d’assurer la cohérence dans la compréhension de la conception de la subvention entre les départements et les bases, ainsi que pour promouvoir le partage des réalisations et des leçons apprises.
• Assurer une communication et une coordination régulières avec les IPSO et IPO des Associations Nationales, les opérations et le responsable compliance et risque du siège pour toutes les mises à jour sur les règles, règlements et stratégies des donateurs ou les éventuels cas de fraude ou de violation des directives des donateurs.
• Sous la direction du DP, gérer tout litige avec le donateur concernant les subventions accordées, en mobilisant l’unité concernée du siège (contrôleur financier, responsable compliance et des risques des financements institutionnels, IPO).

Mission 3 : Renforcement des capacités en reporting et rédaction de projet

• Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l’organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI.
• Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside
• Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel.
• Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en conséquence.

Mission 4: Appuyer l’équipe en communication institutionnelle et relation bailleurs

• Soutenir l’élaboration de supports de communication interne et externe
• Proposer des canaux et des outils d’information internes
• Soutenir le spécialiste du développement de programme dans l’analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme
• Appuyer le responsable de l’unité technique dans l’organisation des visites de terrain et accompagner les visites de terrain si nécessaire

Expériences / Formation

• Vous avez un Master en relations internationales, gestion de crises humanitaires, développement, coopération ou similaire
• Vous avez au moins 1 an d’expérience au sien d’une organisation humanitaire/internationale
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et analytiques, et maîtrisez la rédaction de propositions et rapports de projet
• Vous avez des compétences dans le domaine des bailleurs (analyse du contrat bailleur, négociation, gestion financière)
• Vous avez une bonne aisance relationnelle, et savez communiquer et travailler en équipe interculturelle
• Langue : Français et Anglais
• Une connaissance du contexte congolais est un plus

Salaire

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 6 mois à compter idéalement du 14/01/2024
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
  • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
  • Assurance retraite
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2346 € brut/mois
• Perdiem : 921,32 $ net/mois – versé en USD sur le terrain
• Congés payés: 25 jours par an ;
• R&R : 5 jours tous les 3 mois
• Poste : non accompagné

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local