Grants Manager – Kinshasa – RDC

Contrat à Durée Déterminée : 6 mois

Prise de poste : 15/07/2023

Localisation: RDC-Kinshasa

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 24 pays, sur 5 continents
• Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités en RDC

Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient à Kinshasa avec un projet de prévention et prise en charge des IST, dans le Maï Dombe et en Ituri avec des projet en santé nutrition, et dans le Nord-Kivu à travers une approche intégrée en santé nutrition d’urgence complétée par des activités en sécurité alimentaire.

Et le.la Grants Manager – Kinshasa dans tout ça?

En tant que Grants Manager, vous apporterez un soutien essentiel à l’élaboration de concept notes, de proposals, de rapports et d’autres documents relatifs aux programmes. Vous serez le point focal de la mission pour toutes les questions relatives aux contrats, à la conformité et aux directives des donateurs et ferez régulièrement des rapports au Chargé.e de Programmes ou au Chargé.e de subventions et Suivi Bailleurs du siège.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion des Subventions : Vous assurerez la bonne compréhension, l’archivage, le suivi, la communication interne concernant les subventions signées par les missions, ainsi que les contrats et leurs avenants en étroite collaboration avec les équipes du programme et le siège. Vous assisterez également le Chef de mission adjoint aux Programmes et les Coordinateurs sur le terrain dans le suivi des activités du programme et de la mise en œuvre du contrat. Enfin, vous soutiendrez les Coordinateurs techniques et les équipes opérationnelles des bases dans le suivi, la collecte et la compilation des informations relatives aux progrès opérationnels du programme.

Gestion du Reporting : Vous assurerez la production qualitative et en temps voulu de tous les documents de communication, des rapports internes et externes, de concept notes et du dossier de proposition, y compris les annexes. Vous soutiendrez l’unité MEAL dans la collecte et l’analyse des données du projet, afin d’assurer la production de documents et de rapports complets pour une diffusion interne (PMT ou GFU) et externe (ITT, rapports, etc.). Par ailleurs, vous développerez et mettrez à jour les SOPs pour le développement du programme et les rapports en coordination avec le Chef de mission adjoint aux Programmes et les Coordinateurs techniques concernés.

Stratégie pour les Bailleurs et la Collecte de fonds : Vous coordonnerez et agirez en tant que point focal pour la conception et la mise en œuvre d’une stratégie pour les donateurs et la collecte de fonds, y compris le suivi et la mise à jour de la cartographie des partenaires locaux existants et potentiels, des donateurs et des opportunités de consortium.

Communication : Vous coordonnerez et agirez en tant que point focal pour la conception et la mise en œuvre d’une stratégie de communication, y compris la définition des cibles et des résultats attendus, mais aussi pour le développement de canaux et de supports de communication de qualité, la communication interne avec le siège et la communication externe (demandes d’interviews, produits de visibilité, etc.).

Renforcement des Capacités : Vous superviserez et viserez à renforcer les capacités de rédaction de rapports d’analyse du Grants Officer.

Les défis qui vous attendent:

– Contribuer à affiner la stratégie de développement du portfolio de PUI RDC. – Soutenir le développement de partenariats avec des ONGI et des ONG locales (mapping, packs partenaires). – Management du Grants Officer, en charge de l’opérationnalisation de la stratégie de Communication externe.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation: Vous pouvez justifier d’un Master en gestion de projet, sciences politiques, développement international, études humanitaires, administration publique, sciences sociales ou autres domaines pertinents, ou d’une expérience professionnelle équivalente.
• Expérience : Vous êtes fort·e d’au moins deux ans d’expérience à un poste similaire et/ou dans les domaines du développement de programmes, de la gestion de projets, de l’établissement de rapports aux bailleurs et de la conformité des subventions pour une ONG internationale. Vous avez une expérience dans la création de supports de communication (articles, success stories, etc.). Une expérience professionnelle antérieure dans des zones de conflits ou dans des contextes de sécurité instables sera valorisée, tout comme une expérience professionnelle antérieure et/ou une connaissance des exigences de conformité des bailleurs (ECHO, BHA, SIDA, GAC, WFP). Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
• Compétences: Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles, êtes rigoureux·se, et avez de solides capacités de planification et d’anticipation. En plus du Pack Office, vous maîtrisez des logiciels de gestion de base de données, ainsi que des progiciels statistiques.
• Qualités requises: Vous avez une capacité avérée à analyser et à synthétiser des informations complètes et des données techniques, ainsi qu’à rédiger et à réviser des rapports sous la pression des délais. Vous disposez également d’une capacité à garantir des résultats efficaces et opportuns. Vous disposez d’une capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe diversifiée et en gérant une charge de travail variée. Enfin, vous avez une bonne capacité à gérer des priorités contradictoires dans votre charge de travail personnelle.
• Langues: Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« PUI RDC “fête” ses 20 ans en 2022, mais reste une mission très dynamique, à l’image du contexte congolais. Les années 2021 et 2022 ont permis à PUI de voir son volume opérationnel augmenter, et l’année 2023 sera concentrée sur la structuration et la stabilisation de la mission. Dans cette optique, le rôle du/de la Grants Manager sera fondamental pour contribuer à cette stratégie. »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
• Salaire brut mensuel: 2 190,00 – 2 420,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
• Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
• Hébergement en maison collective
• Frais de vie (“Per Diem”)
• Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
• Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?