Grants and Partnership Officer NCA&M – Tegucigalpa, Honduras – Ciudad Guatemala,Guatemala

1. Objetivo

La oficina de País del Consejo Noruego se encuentra en búsqueda de un/a profesional para la posición de Oficial de Subvenciones y Partenariados, el titular trabajará en la Unidad de Subvenciones y Partenariados para lograr una programación de alta calidad y conforme a las normas mediante una gestión eficaz de las subvenciones. Está posición posee responsabilidad en aspectos de la gestión del ciclo de proyectos y la gestión de las relaciones con socios en 3 oficinas de área, con cobertura en 4 países: El Salvador, Guatemala, Honduras y México.

2. Principales Responsabilidades

1. Apoyar al Coordinación de Subvenciones y Partenariados en el seguimiento y documentación de los requisitos contractuales con los socios y donantes, y los plazos internos y externos, incluido el archivo de documentos de las subvenciones.
2. Apoyar en el desarrollo de propuestas, presupuestos, solicitudes e informes para donantes, y garantizar el control de calidad de los entregables a los donantes, tanto dentro de NRC como con los socios externos.
3. Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos de gestión de subvenciones, mediante la documentación y socialización del aprendizaje de los procesos de subvenciones.
4. Contribuir a la Gestión del Ciclo del Proyecto (GCP) y a la utilización del marco de GCP de NRC en la oficina de país, por delegación de la Coordinación de Subvenciones y Paternariados, incluida la organización de eventos clave de GCP y capacitaciones.
5. Apoyar las auditorías externas de los donantes.

6. Administración de los partenariados:

• Ayudar en la preparación de los acuerdos de subvención y sus modificaciones; gestiona las firmas de los acuerdos de asociación, las enmiendas y otros documentos necesarios.
• Asistir en el seguimiento de los partenariados en sus diferentes fases (recopilación de documentación, evaluación del socio, registros, implementación, cierre del partenariado) de acuerdo con las políticas y procedimientos de NRC.
• Apoyar en las visitas de monitoreo y aprendizaje, según las delegaciones de la Coordinación de Subvenciones y Partenariados.

7. Asistencia en la gestión de subvenciones:

• Apoyar a la Unidad de Subvenciones en la gestión de los sistemas de archivo electrónico y el mantenimiento de los POE/manuales asociados.
• En coordinación con la Coordinación de Subvenciones y Partenariados, convocar y organizar las reuniones de apertura, seguimiento, revisión y cierre de subvenciones.
• Garantizar la calidad de la gestión de la información relacionada con los proyectos, mantenimiento regular de los archivos de las subvenciones, los calendarios de presentación de informes y la actualización de la documentación interna del NRC y las herramientas de gestión de las subvenciones con los socios.

8. Planificación e informes

• Actualizar periódicamente y verificar en coordinación con los Gerentes de Área, los planes de implementación de los equipos de programas.
• Mantener un registro de los informes de los socios y los medios de verificación de las subvenciones.
• Bajo la supervisión de la Coordinación de Subvenciones y Partenariados, colaborar con el departamento de M&E para completar la información mensual de las tablas de indicadores de los proyectos asociados, y verificar con M&E que los datos de los reportes mensuales se cargan en los sistemas en línea sean correctos.

3. Competencias Profesionales

• 3 años de experiencia en trabajos similares con ONG o agencias de la ONU, en relaciones externas, recaudación de fondos, gestión de subvenciones, proyectos y relaciones con donantes.
• Resultados documentados relacionados con las responsabilidades de la función
• Fluidez en español e inglés hablado y escrito
• Licenciatura en un campo relevante
• Sólidos conocimientos informáticos y de análisis de datos
• Experiencia de trabajo en programas integrados
• Conocimiento del contexto humanitario centroamericano
• Experiencia en colaboración con organizaciones locales (OSC, OBC, ONG locales) e internacionales

4. Competencias Comportamentales

El Marco de Competencias de NRC establece 10 competencias de comportamiento, y las siguientes son esenciales para este puesto:

• Planear y lograr Resultados.
• Trabajar con los demás.
• Analizar.
• Comunicar con impacto y respeto.
• Manejar Cambios.

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Que ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
• Contrato nacional indefinido y paquete de beneficios competitivos.
• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
• Lugar de trabajo: Tegucigalpa, Honduras ó Ciudad Guatemala, Guatemala
• Viajes: 20% a las zonas de intervención.

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite a cada empleado compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

A cerca de nosotros:

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC por sus siglas en inglés) es una organización no gubernamental internacional, independiente, humanitaria, sin ánimo de lucro, establecida en 1946. Todas las actividades de NRC en América Latina y el Caribe responden a las necesidades y derechos de las personas desplazadas y refugiadas independientemente de su edad, género, condición social, étnica, religiosa o nacionalidad, con un enfoque de acceso a derechos y soluciones duraderas. Las necesidades y derechos de las personas desplazadas y vulnerables continúan en el centro de nuestra respuesta.

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