Coordinador de Finanzas para Consorcio – Caracas (Solo Venezolanos)

NRC es una organización humanitaria independiente que ayuda a personas en necesidad. Contamos con un equipo de 15.000 trabajadores humanitarios desplegados en 40 países. Estamos en Venezuela desde 2005. Empezamos ayudando a refugiados colombianos. En 2019 ampliamos nuestro trabajo para también responder a las necesidades de venezolanos con necesidades. Trabajamos en cinco ámbitos de acción: educación; agua, saneamiento e higiene (ASH); seguridad alimentaria y medios de vida (LFS); protección contra la violencia e información, orientación y asistencia legal (ICLA). Apoyamos a comunidades en los estados de Bolívar, Zulia y Táchira y empezamos a expandir nuestras operaciones también a Apure. En el marco de esta expansión, NRC recluta a un Coordinador de Finanzas para apoyar sus operaciones.

El objetivo de la posición es coordinar y apoyar la ejecución diaria de las funciones de soporte, como son planeación y monitoreo de los recursos económicos y financieros del Consorcio, representados en presupuestos institucionales y de los socios consorciales.

Duties and responsibilities

Responsabilidades específicas

Contabilidad
• Coordinar el cierre mensual y anual de acuerdo con los procesos locales, globales del Consorcio y su donante a lo largo de la operación.
• Realizar el seguimiento y el informe de los anticipos de caja de los profesionales y de los proveedores del Consorcio.
• Preparar y solicitar a sus pares del Consorcio las reasignaciones en sistema contable cuando sea necesario.
• Garantizar la comprensión y la aplicación de los procedimientos contables y del proceso interno del Consorcio.
• Garantizar que los cierres mensuales y anuales respeten los plazos definidos.
• Participar en la programación y acompañamiento de las auditorías/revisiones externas del Consorcio y del proyecto, coordinando la preparación de la información y los requerimientos contables de la misma.

Gestión de Tesorería (Bancos y Cajas)
• Gestión de la caja general del Consorcio.
• En coordinación con el Gerente de Consorcio, preparar los recuentos mensuales de caja.
• Limitar el déficit de tesorería anticipando las necesidades de caja y de cambio de divisas (caja y banco).
• Validación técnica de los pagos asegurando la validez, la calidad y la elegibilidad de las facturas y otros documentos justificativos del pago.
• Garantizar el buen uso y la seguridad de la caja fuerte.

Gestión Financiera
• Elaborar, actualizar y seguimiento del presupuesto anual del Consorcio y del proyecto y a la preparación de la reunión mensual del BVA.
• Monitorear, revisar y ajustar el presupuesto del Proyecto y convenios que se encuentren en ejecución, en coordinación con las áreas de finanzas del Consorcio y al Gerente de Consorcio.
• Apoyar en el monitoreo y coordinación del trabajo financiero entre los socios y el nivel central de acuerdo con el manual financiero y requerimientos de donantes.
• Apoyar que el cierre financiero de los convenios se haga bajo estricto cumplimiento de las normas establecidas por el donante y dentro de los plazos convenidos.
• Elaborar los reportes e informes financieros oficiales del Consorcio, para uso interno, externo y/o por requerimiento de los donantes, según lo solicite la Gerencia de Consorcio.
• Acompañar cuando sea necesario las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan al proyecto.

Qualifications

Competencias profesionales genéricas:
• Título universitario en Economía, Finanzas, Administración o Contaduría. Deseable postgrado en áreas afines.
• Fluidez verbal y escrita en el idioma inglés (A2)

Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos:
• Experiencia demostrable de/en:
o Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria y de Consorcio.
o Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
o Manejo de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.
o Redacción de informes técnicos.
• Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera es deseable.
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión de sus funciones.
• Disponibilidad para viajar a los estados en los que los socios del Consorcio tienen presencia y pernoctar en terreno.

Personal qualities

• Pensamiento estratégico.
• Gestión de recursos para optimizar resultados.
• Empoderar y generar confianza.
• Iniciando la acción y el cambio.
• Gestión del rendimiento y el desarrollo.
• Influenciar.

We can offer

Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.