Gerente de Finanzas y Operaciones

El/La Gerente Finanzas y Operaciones será responsable de garantizar la eficiencia y efectividad de las operaciones financieras y operativas de la organización, así como de proporcionar orientación estratégica en la toma de decisiones dentro del ámbito que le corresponde, que incluye el equipo de finanzas, contabilidad, logística y seguridad. Asegurará un adecuado sistema de control interno, el correcto y oportuno registro de transacciones, ejecución de presupuestos y reporte de información financiera a Donantes y organismos de control de a acuerdo a principios y lineamientos de HIAS y Donantes, así como a la normativa contable y tributaria vigente.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Supervisar y gestionar todas las actividades financieras de la organización, incluyendo la contabilidad, la planificación financiera, el presupuesto, la tesorería y la gestión de riesgos.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros robustos y eficientes.
• Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
• Proporcionar información financiera actualizada a los miembros de otros equipos y coordinar junto con la dirección la correcta ejecución de los recursos.
• Gestionar que la organización cumpla a cabalidad con los requisitos y compromisos financieros exigidos por cada uno de los socios y donantes.
• Garantizar la preparación dentro del tiempo indicado de cada uno de los reportes financieros exigidos tanto por entidades gubernamentales como de socios y donantes.
• Evaluar y mitigar los riesgos financieros adscritos a la implementación de proyectos y dar orientación sobre estos a la dirección.
• Asegura que los sistemas contables proporcionen la información contable que permita no sólo cumplir con exigencias de socios e implementadores sino con la legislación colombiana.
• Establece claras prioridades para el equipo financiero asignando roles y responsabilidades claras.
• Supervisa la preparación correcta de presupuestos incluidos en las propuestas presentadas a para subvenciones, donaciones o trabajo con socios.
• Analiza, monitorea y presenta la correcta ejecución de gastos vs los presupuestos de la organización a la dirección.
• Supervisa la implementación de las políticas de seguridad de la organización.
• Orienta y garantiza el cumplimiento de las políticas de recursos humanos de la organización.
• Elabora presupuestos, enmiendas y proyecciones de gastos de acuerdo con requerimientos del Programa y a lineamientos de Donantes y Casa Matriz.
• Asegura el cumplimiento de declaraciones de impuestos, anexos y otros ante las entidades gubernamentales.
• Atiende requerimientos de documentación e información en procesos de auditoría (interna y externa) y; ante observaciones o recomendaciones, propone e implementa acciones correctivas o de mejora.
• Participa en reuniones con Donantes y Asesores Externos.
• Capacita al personal en procedimientos y políticas financieras y contables de acuerdo con requerimientos.
• Participa en reuniones de Dirección para la planificación y coordinación de la gestión estratégica global de la Organización.
• Participa en reuniones de Programas para fortalecer la gestión global de la Organización.
• Dirige reuniones periódicas con su equipo de trabajo para planificar y dar seguimiento a la gestión del área.
• Garantizar que los procesos operativos y administrativos se lleven a cabo apropiadamente y bajo lineamientos de eficacia, colaboración y responsabilidad conjunta.
• Garantizar la seguridad contractual, revisando y sugiriendo mejoras en los términos de contratos civiles con proveedores, que permitan blindar y proteger legalmente a la organización.
• Garantizar la eficiencia del recurso, mediante negociaciones estratégicas con los diferentes proveedores a nivel nacional.
• Garantizar el manejo transparente y responsable de las adquisiciones llevadas a cabo, mediante continuos controles a los diferentes proveedores de bienes y servicios, cumpliendo, además, con las políticas y lineamientos de compras ya establecidos.
• Garantizar el correcto manejo de los bienes de la organización, desarrollando procesos de revisiones periódicas que detecten movimientos, estado y necesidades, garantizando así el uso ordenado y efectivo de los mismos.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

Educación:

• Título Profesional en ciencias económicas, administrativas y contables
• Especialización y/o Maestría en temas relacionado
• Inglés Avanzado – C1

Experiencia:

• Experiencia comprobada en posiciones de liderazgo en equipos de trabajo financieros mínimo de 4 años, de preferencia en organizaciones sin fines de lucro.
• Amplio conocimiento de los principios contables y financieros, así como de las regulaciones fiscales y legales.
• Habilidades analíticas sólidas y capacidad para tomar decisiones basadas en datos financieros.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para presentar informes financieros de manera clara y concisa.
• Capacidad para liderar y gestionar equipos, así como para fomentar un ambiente de trabajo motivador y productivo.
• Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales.
• Manejo de software contable (Preferible ERPs)
• Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
• Experiencia en elaboración y control de presupuestos.

Habilidades:

• Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
• Facilidad de relacionamiento interpersonal.
• Capacidad organizativa.
• Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios.
• Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
• Capacidad de innovación y adaptabilidad.

ACLARACIÓN:

Esta descripción del trabajo está destinada a describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes, habilidades requeridas o ubicación permanente. La ubicación está sujeta a cambios en función de las necesidades programáticas. La flexibilidad es esencial a medida que crecemos y nos desarrollamos. El candidato exitoso debe sentirse cómodo en un entorno de trabajo acelerado y cambiante con muchos plazos cruciales. Es posible que se requiera que todos los miembros del equipo realicen tareas fuera de sus horas normales de trabajo de responsabilidades, según sea necesario.

ACERCA DE NOSOTROS:

Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiencias vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran bienvenida, seguridad y oportunidades.

MISION:

Basándose en nuestros valores e historia judíos, HIAS proporciona servicios vitales a refugiados y solicitantes de asilo en todo el mundo y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

We Welcome the Stranger

Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)

We Pursue Justice

Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)

We Approach our Clients with Empathy

Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)

We Believe in Changing the World through Partnership

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)

We Act with Courage to Build a Better World

Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)

We Adapt and Thrive, Continuously Demonstrating our Resilience

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, el origen nacional, el origen étnico, la ascendencia, el estado de ciudadanía, el credo religioso, la edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, discapacidad mental, condición médica, información genética, estado civil, pareja doméstica registrada o estado de unión civil, estado familiar, embarazo, parto, estado militar, estado de veterano protegido, orientación política u otro estado legalmente protegido.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.