Alight
Gerente de Finanzas
Reporta al Jefe de Programas | El Salvador | Jornada completa
¡Hola, hola! Entonces, ¿Te interesa en unirte a Alight? Te damos la bienvenida, estamos felices de que estés aquí.
Cuando se una a Alight, encontrará…
Un equipo con amplia experiencia en el diseño conjunto de soluciones que crean valor nuevo en todo el mundo. Sabemos que debemos ser siempre mejores y creemos en el poder y la abundancia de la gente, en todas partes, para cambiar el mundo con nosotros.
Una cultura de responsabilidad radical hacia nuestros clientes: a medida que ayudamos a construir una vida significativa para y con las personas desplazadas, les preguntamos qué quieren y luego lo cumplimos.
Una organización que se niega a conformarse con nada menos que brindar servicios dignos para las personas.
Si está buscando ser parte de una organización viva, que respira y en constante cambio, llena de disruptores y hacedores, ¡siga leyendo!
El Rol
Reportando al Jefe de Programas, la Gerencia de Finanzas es responsable de administrar las operaciones diarias de la unidad de contabilidad. Trabajará en estrecha colaboración con el equipo del programa para garantizar que todos los procedimientos financieros, controles y mecanismos de rendición de cuentas estén implementados y se mantengan para el programa Alight El Salvador.
El Equipo
Alight en El Salvador existe para empoderar a la juventud y sus familias para que visualicen y realicen un futuro brillante para sí mismos, un futuro lleno de oportunidades y libre de violencia. Hacemos este trabajo a través de una red existente de Hermanas Católicas y los espacios seguros que operan. Al honrar el trabajo de las Hermanas y ampliar los servicios que brindan, Alight ayuda a construir nuevos caminos y narrativas para las familias en El Salvador a través de medios de subsistencia y actividades de protección.
Alight tiene una oficina en San Salvador y trabaja en las comunidades de Apopa, La Chacra y Soyapango en San Salvador.
Construir una organización compartida requiere tiempo e intención. Siempre nos estamos convirtiendo en Alight, lo que significa que tu trabajo también evolucionará. Por ahora, así es como podría anticipar el uso de su tiempo:
Administración de contabilidad y finanzas
● Supervisar la oficina del programa Alight El Salvador en las operaciones contables diarias.
● Asegurarse que las operaciones contables y las funciones de administración financiera en las oficinas de campo se realicen de acuerdo con la política y procedimientos.
● Desarrollar formatos de informes financieros para ayudar a los usuarios de los estados financieros a comprender mejor el contenido de los informes con fines de toma de decisiones y planificación estratégica
● Asegurar el mantenimiento de registros precisos de las transacciones financieras del programa de El Salvador para monitorear el estado financiero de las actividades del proyecto
● Supervisar la salvaguardia de los documentos financieros asegurando los controles internos.
● Supervisar y asegurarse de que las funciones financieras cumplan con los requisitos de informes financieros de la administración del país, los donantes y los estándares de Alight Global, lo que incluye garantizar que todos los informes financieros se presenten en los plazos establecidos o antes, y que contengan información relevante para todos los usuarios de los informes financieros.
● Mantener el sistema de cuentas asegurándose de que todos los datos contables se actualicen mensualmente, conciliados y respaldados en su totalidad
● Asistir y/o preparar presupuestos
● Administrar el procesamiento de la nómina nacional asegurándose de que se mantengan los controles financieros estándar, esto incluye un recuento preciso de personas, deducción de impuestos estatales y remesas, asistencia social la contribución de valores y los beneficios del personal se evalúen y registren correctamente
● Asegúrese de que los informes de nómina y el efectivo se distribuyan a los lugares requeridos a tiempo para que todo el personal reciba su pago a tiempo cada mes.
● Servir como enlace principal con Recursos Humanos y las oficinas de campo en temas relacionados con la nómina.
● Ayudar a garantizar el cumplimiento de los reglamentos y procedimientos internos y de los donantes; establecer políticas, sistemas y procedimientos de funciones de apoyo y finanzas, y dirigir o realizar su desarrollo, documentación e implementación
● Realizar conciliaciones de cuentas bancarias y conteo de efectivo con el custodio al final del mes y realizar conteos inesperados de caja chica para garantizar la precisión y la responsabilidad.
● Supervisar los adelantos de efectivo del personal y revisar la eficiencia de los adelantos.
● Asegurar la exactitud de los montos de los depósitos presentados en el informe financiero y garantizar la integridad y
● el almacenamiento adecuado de las facturas y documentos de respaldo originales.
● Supervise, actualice las cuentas bancarias y garantice transferencias de efectivo seguras y responsables.
● Mantener una lista de inventario actualizada de todos los activos de la oficina de Alight
Gestión del personal
● Garantizar que los equipos en las comunidades cumplan con las leyes laborales locales. Las políticas y procedimientos de Alight están disponibles y son bien conocidos por todo el personal, estos incluyen, entre otros, delegación de autoridades, segregación de funciones, conflicto de intereses, por citar algunos
● Supervisar la capacitación del personal para aumentar su comprensión de las responsabilidades del presupuesto del programa a fin de construir capacidad y garantizar la sostenibilidad de los programas
● Si es necesario, ayudar con el reclutamiento y la selección de personal calificado de la comunidad del programa, recomendar promociones, medidas disciplinarias y despidos del personal en consulta con los supervisores
● Supervisar los procedimientos de manejo de efectivo, incluido el requisito de que dos empleados estén presentes para acceder a todos fondos de caja chica.
● Identificación de procedimiento o de capacitación que deben abordarse para mejorar la calidad de los datos en los Informes.
Informes/presupuestos de donantes.
● Ser un socio comercial y facilitar la comunicación interdepartamental en las reuniones de apertura de subvenciones y el desarrollo de un plan de adquisiciones
● Preparar borradores de los reportes al donante para ser revisado por la Jefe de Programas
● Apoyar al equipo del programa para preparar planes mensuales de gastos de subvenciones
● Ayudar en el análisis del presupuesto a resultados actuales e identificar y solucionar problemas en la contabilidad o de cumplimiento, ayudar a preparar y registrar los ajustes apropiados
● Revisión del presupuesto frente a los resultados reales para garantizar la máxima utilización de los montos presupuestados y proporcionar recomendaciones para realineamientos según sea necesario
● Informar al Jefe de Programas de cualquier inquietud relacionada con el presupuesto y los gastos de manera oportuna.
Competencias
Estamos buscando la siguiente educación, habilidades técnicas y conocimientos:
● Al menos 5 años de experiencia en contabilidad de gestión financiera con una ONG, incluida la experiencia de supervisión.
● Se requieren sólidas habilidades informáticas en productos de software de Microsoft: Excel, Word, Outlook, etc. y software de contabilidad. Se prefiere la experiencia Serenic o Sun.
● Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o campo relacionado; o experiencia demostrada equivalente; de preferencia maestría.
● Fuertes habilidades analíticas demostradas y redacción de informes.
● Experiencia en el desarrollo y uso de hojas de cálculo electrónicas complejas.
● Imprescindible fluidez en inglés y español hablado y escrito con aptitud para la elaboración de informes.
Comportamientos y habilidades clave
● Habilidad para trabajar bajo presión y adaptarse a las situaciones según sea necesario debido a los cambios en el terreno
● Con iniciativa, altamente motivado, sabe tomar instrucciones, pero también trabaja de forma independiente.
● Capacidad para viajar a sitios de campo en áreas rurales remotas.
● Atención a los detalles
● Capacidad para pensar en el futuro y resaltar áreas de riesgo y preocupación
● Actitud proactiva para mejorar los sistemas
● Flexible, motivado, jugador de equipo.
● La experiencia con BHA es bienvenida.
● Demostrar compromiso con los valores y políticas fundamentales de ARC
Beneficios
Equipo Sin Fronteras de 2,500 staff en todo el mundo que ve posibilidades, celebra momentos de abundancia, comparte nuevas ideas y se esfuerza por hacer algo mejor cada día.
Aprendizaje y desarrollo: acceda a miles de cursos de aprendizaje en línea gratuitos para tomar a su propio ritmo y adaptarlos a sus objetivos profesionales.
Tiempo de licencia generoso: entre los días de vacaciones, los días de licencia personal y los días festivos, tiene muchas oportunidades de tomarse tiempo libre cuando lo necesite.
beneficios adicionales: se compartirán durante el proceso de entrevista.
Alight
Estamos en un viaje para construir Alight, una nueva plataforma de personas y organizaciones increíbles que brindan servicios que salvan vidas y crean soluciones innovadoras para y con las personas desplazadas. WeAreAlight.org Alight
es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional, ciudadanía, discapacidad física o mental o estado de veterano protegido. Alight cumple con todas las leyes aplicables que rigen la no discriminación en el empleo.