FRANCE-STAGE AUX OPERATIONS COOPERATIVE HULO(H/F)-CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : au plus tard le 4 septembre 2023

Durée du stage : de 4 mois minimum à 6 mois maximum (jusqu’à fin février 2024)

Localisation : Solidarités International à Clichy / Action Contre la Faim à Montreuil

Ce poste est recruté et contractualisé par Solidarités International, pour le compte de hulo.

Que faisons-nous ?

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence.
Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International est une des ONG membres fondatrices de la Coopérative hulo et a un lien étroit avec les activités de hulo. Dans ce cadre, SI assure la contractualisation de certains des postes et le suivi RH des salariés rattachés à hulo.

La « Humanitarian Logistics Cooperative » (aussi connue sous le nom de “hulo”) est la première coopérative humanitaire qui connecte les acteurs et met en commun les ressources pour optimiser la logistique et la chaîne d’approvisionnement. Les membres de hulo sont ACTED, Action contre la Faim, BIOPORT, la Croix-Rouge Française, Handicap International / Humanity & Inclusion, Intersos, Médecins du Monde, Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International, et Solidarités International.

Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site web : www.hulo.coop et notre chaîne YouTube : https://www.youtube.com/@hulo1853

Hulo a été créée en juin 2021, et aujourd’hui son équipe permanente est composée d’une vingtaine de personnes, réparties dans 5 pays (notre siège à Montreuil, et 4 pays opérationnels). Nous prévoyons une croissance importante dans les mois à venir comme ce fut le cas depuis le lancement de la Coopérative. Nous travaillons avec dynamisme à la croissance de cette Coopérative et de son impact, avec des défis quotidiens autour de l’innovation, de la structuration et de l’amélioration continue de notre activité.

Descriptif du poste

Ce stage au sein de la Coopérative hulo permettra de contribuer à un projet innovant du secteur de la solidarité internationale, tout en approfondissant votre compréhension des différents modes de fonctionnement des nombreuses organisations participant aux initiatives mutualisées de la Coopérative. Vous serez rattaché(e) au Coordinateur des Opérations et votre principale mission sera d’assister son équipe.

L’équipe des Opérations est actuellement composée de 3 personnes au siège et de 6 personnes sur le terrain. Le/la stagiaire apportera son soutien à toute cette équipe et sera supervisé(e) directement par le Coordinateur des Opérations.

Principaux objectifs du stage :

Découvrir les différents métiers du secteur de la solidarité internationale.
Comprendre les domaines d’expertise, les projets d’intervention et les modes de fonctionnement siège et terrain de plusieurs organisations humanitaires, en vue d’un futur emploi potentiel.
Devenir autonome sur la gestion de différents projets transverses portant sur des thématiques diverses.

Principales tâches :

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes, est indispensable.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours et des besoins.

Sous la supervision du Coordinateur des Opérations, l’Assistant(e) du département des Opérations aura en charge 2 grands volets :

1. Assurer un suivi de la logistique opérationnelle de la Coopérative hulo :

Faciliter les processus achats réalisés par Solidarités International pour le compte de la Coopérative hulo.
Assurer un suivi des achats hulo : création des Bons de Commandes Internes, communication avec tous les interlocuteurs concernés, validation des achats, suivis des livraisons, vérification de la facturation, archivage des documents correspondants…
Assurer le suivi du parc des équipements utilisés par hulo.
Mettre à jour les différents outils logistiques utilisés par hulo.

1. Soutenir certaines activités transverses et programmatiques de la Coopérative hulo :

Assurer un support sur les différentes activités siège et terrain du département des opérations.
Apporter un soutien ponctuel au département « Business Analytics and Research» de hulo et réaliser des tâches de saisie et d’analyse de données.
Participer à l’harmonisation des documents internes et externes utilisés par le département des Opérations (aide à la rédaction, contrôle de cohérence, traduction/relecture en anglais).
Participer aux réunions du département des Opérations et en assurer la prise de notes et les comptes-rendus (utilisation de One Note).

Votre profil

Formation :

Formation niveau bac +3 à 5 (de préférence tournée vers la gestion de projets humanitaires) ou Master Universitaire/Ecole de Commerce (une sensibilisation à l’humanitaire et/ou la logistique serait appréciée).

Compétences requises :

Anglais courant écrit et parlé.
Autonomie, rigueur et polyvalence.
Informatique : excellente maîtrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel).
Expérience de travail à l’international appréciée.
Compétences rédactionnelles et bon relationnel.
Réel intérêt et motivation pour le travail associatif et l’environnement humanitaire.
Esprit critique et d’analyse.
La connaissance de Power BI serait un plus.

SI vous offrira les conditions suivantes

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy et Action contre la fail à Montreuil.
Stagiaire avec Convention de Stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros / heure.
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour).
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL.
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %.

Comment postuler ?

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org