FR–ASSISTANT.E PROGRAMME DESK URGENCE(H/F)–PARIS

Date de prise de fonction souhaitée : 01 septembre 2023

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

Que faisons-nous …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

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Le Desk Urgence appartient à la direction des opérations. Il est en charge de la réalisation des missions exploratoires et des interventions d’urgence, ainsi que de l’accompagnement des missions nouvellement ouvertes.

Descriptif du poste

L’Assistant Programme du Desk Urgence exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable Programme du Desk Urgence, mais également en étroite collaboration avec la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs (CRDB) de ce même Desk. L’Assistant travaille également en lien direct avec le terrain et les autres services du siège .

Objectifs du stage :

Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain ;
Découvrir les différentes professions sur le terrain ;
Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes ;
Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds ;
Mettre en pratique la gestion de suivi de projet ;
Être en contact direct avec le terrain, le personnel expatrié ;
Découvrir la stratégie d’une ONG.

Liste des principales responsabilités :

Assister le Responsable Programme et le Responsable du Desk Urgence dans l’exécution des tâches administratives nécessaire à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
Assurer l’archivage et la centralisation des documents contractuels et programmatiques ;
Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain) ;
Détail des tâches :
Mettre à jour les outils mensuels (fiches programmes, cartes opérationnelles, etc.) ;
Sous la supervision du Responsable Programme, assurer le suivi des missions et des demandes terrain ;
Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs, et y exercer un regard critique ;
Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat ;
Assurer le respect des délais de reporting imposés par les bailleurs via les rétroplannings des rapports liés aux projets en cours ;
Gérer l’archivage papier et électronique (conjointement avec l’assistant support du Desk) des documents concernant les missions ;
Participer aux différents briefings et débriefings, en lien avec le RP, des expatriés partant en mission ;
Contribuer au briefing des expatriés ;
Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du Desk ;
En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables ;
Assurer la traduction de divers documents (de l’Anglais au Français ou inversement) ;
Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques.

Votre profil

Formation et expérience :

Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation
Une expérience professionnelle à l’international est appréciée

Compétences :

Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL ;
Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – volonté de partir sur le terrain ;
Compétences rédactionnelles ;
Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante et capacité à travailler sous pression ;
Compétences relationnelles ;
Excellente connaissance du pack Microsoft Office ;
Français et anglais courant.

SI vous offrira les conditions suivantes

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Comment postuler ?

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org