Finance Senior Oficial

PROPÓSITO DE POSICIÓN:

Bajo supervisión directa, asistir en la realización de tareas contables y financieras. Estos incluyen monitorear el flujo de todas las transacciones en efectivo, asegurar su entrada adecuada, verificar la exactitud de los registros financieros, ayudar en la generación de informes y recomendar políticas para mejorar los procedimientos y políticas financieras.

REQUISITOS DE TRABAJO:

EDUCACIÓN/EXPERIENCIA

• Licenciatura (o equivalente) en Finanzas, Contabilidad u otra disciplina apropiada en el campo relevante;
• Al menos 3 años de experiencia financiera relevante
• Experiencia en gestión de subvenciones (grants) preferible
• Experiencia en gestión de personal/equipos

COMPETENCIAS EMPRESARIALES Y HABILIDADES GENERALES

• Conocimiento y experiencia laboral con el sistema de contabilidad QuickBooks;
• Conocimiento probado de los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y conocimiento práctico de sistemas financieros y controles internos;
• Competencia en todos los programas de Microsoft, especialmente Excel;
• Comunicación oral / Habilidades de presentación;
• Atención al detalle;
• Excelentes habilidades de comunicación;
• Capacidad para trabajar con una supervisión mínima;
• Dominio en inglés, lectura, escritura y habla, así como fluidez en el idioma local;
• Debe estar preparado para viajar en el país.

ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Finanzas

• Proporcionar un servicio de contabilidad competente a la oficina en el país;
• Mantener un conjunto de registros financieros completos y precisos, incluyendo toda la documentación de apoyo relevante para cada proyecto;
• Establecer, gestionar y modificar los procedimientos financieros: por ejemplo, recibos, pagos, desembolsos y contabilidad, bancos, completar procedimientos y otras tareas relacionadas con las finanzas;
• Garantizar que se cumplan los procedimientos y políticas contables y que existan controles internos para reducir el riesgo financiero;
• Establecer un sistema de archivo efectivo que proporcione un fácil acceso a la información relacionada con las finanzas y la documentación adecuada de todas las transacciones financieras y contractuales;
• Procesar la nómina mensual y de fin de año en QuickBooks;
• Proporcionar información e informes financieros oportunos al Gerente de País;
• Proporcionar liderazgo estratégico general e iniciativa para acceder a los recursos;
• Supervisar la preparación del presupuesto y la gestión continua presupuestaria;
• Establecer/mantener procedimientos financieros y mecanismos de registro;
• Preparar y documentar la información que debe remitirse a la Superintendencia de Bancos (SIB), con relación a los datos y documentación requeridos por lo que establece la ley respectiva;
• Cumplir con los reportes de gobierno (SAT, SIB, IGSS y otras instancias) y presentar dichos reportes en tiempo.
• Coordinar con otras áreas de la organización la implementación de los programas, normas, procedimientos y controles internos que establece la ley de la SIB, así como velar por su aplicación como oficial de cumplimiento;
• Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada de vez en cuando.