Director of Administration and Finance for El Salvador Water Access Activity

Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech) is currently accepting expressions of interest from qualified candidates for a potential Director of Administration and Finance position on an anticipated USAID-funded program in El Salvador.

Position Description/Summary:
The goal of this project is to strengthen water utility management, operations, and service delivery in El Salvador. Working under the direction of the Chief of Party (COP), the Director of Administration and Finance will be experienced in, and responsible for the project’s administrative operations including finance, human resource management, contract compliance, procurement and office administration while ensuring compliance with USAID, local laws, and Tetra Tech rules and regulations. This would be a full-time position based in San Salvador for the full life of project (anticipated five years).

Responsibilities:

* Support the DCOP to provide guidance to all staff for complying with the budgetary regulations of Tetra Tech and USAID;

* Manage Financial Accounting System including managing cash flow, tracking expenditures and preparing monthly financial reports in compliance with USAID and Tetra Tech requirements and regulations;

* Provide financial and budgetary information to the Home Office for USAID as needed;

* Provide guidance and organize training, as necessary, for staff on relevant USAID, Tetra Tech and Government of El Salvador rules and regulations;

* Provide support to compliance efforts including audit preparations;

* Participate in project procurement processes for goods and consulting services, including drafting requests, analyzing proposals, drafting contracts, negotiating contracts and prices, reviewing contractual deliverables for quality and preparing the required documentation;

* Manage HR records for each employee including employment contracts, employment evaluation forms and annual leave;

* Manage confidential payment of monthly payroll and orders payments of income tax, pension health and unemployment benefits to government funds;
* Supervise project administration and finance team members.

Qualifications:

* University degree or higher in Business Administration, Finance, Accounting, and/or some other relevant discipline is required;

* Minimum six (6) years’ experience providing administrative leadership and oversight to all aspects of development project operations – grants and subcontract management experience highly desirable;

* Minimum of three (3) years’ experience in a supervisory role related to accounting, payroll, procurement and logistical support services;
*Work experience providing contractual and financial oversight to USAID-funded projects of similar size and complexity;
* Excellent organizational skills and ability to work effectively in a fast-paced environment;
* Detail oriented, and ability to prioritize tasks and support program implementation while ensuring adherence to required policies and protocols;
* Accounting/audit certifications highly preferred;
* Advanced Excel skills and experience with Quickbooks required;
* Professional fluency in Spanish is required; English skills preferred.

Director/a Administración y Finanzas de la Actividad de Acceso al Agua de El Salvador

Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech) está aceptando expresiones de interés de candidatos cualificados para un posible puesto de Director/a de Administración y Finanzas en un programa previsto financiado por USAID en El Salvador.

Descripción y resumen del puesto:
El objetivo de este proyecto es fortalecer la gestión, las operaciones y la prestación de servicios de los servicios públicos de agua en El Salvador. Trabajando bajo la dirección del Director/a Asistente, El/La director/a de Administración y Finanzas tendrá experiencia y será responsable de las operaciones administrativas del proyecto, incluyendo finanzas, gestión de recursos humanos, cumplimiento de contratos, adquisiciones y administración de la oficina, garantizando el cumplimiento de USAID, las leyes locales y las normas y reglamentos de Tetra Tech. Se trataría de un puesto a tiempo completo con base en San Salvador durante toda la vida del proyecto (cinco años previstos).

Responsabilidades:

* Apoyar el/la Director/a Asistente para orientar a todo el personal en el cumplimiento de la normativa presupuestaria de Tetra Tech y USAID;

* Gestionar el sistema de contabilidad financiera, incluida la gestión del flujo de caja, el seguimiento de los gastos y la preparación de informes financieros mensuales de conformidad con los requisitos y reglamentos de USAID y Tetra Tech;

* Proporcionar información financiera y presupuestaria a la Oficina Central para USAID según sea necesario;

* Proporcionar orientación y organizar la formación, según sea necesario, para el personal sobre las normas y reglamentos pertinentes de USAID, Tetra Tech y el Gobierno de El Salvador;

* Prestar apoyo a los esfuerzos de cumplimiento, incluida la preparación de auditorías;

* Participar en los procesos de adquisición de bienes y servicios de consultoría de los proyectos, lo que incluye la redacción de solicitudes, el análisis de propuestas, la redacción de contratos, la negociación de contratos y precios, la revisión de la calidad de los entregables contractuales y la preparación de la documentación necesaria;

* Gestionar los registros de recursos humanos de cada empleado, incluidos los contratos de trabajo, los formularios de evaluación del empleo y las vacaciones anuales;

* Gestionar el pago confidencial de las nóminas mensuales y ordenar los pagos del impuesto sobre la renta, la pensión sanitaria y las prestaciones por desempleo a los fondos gubernamentales.
* Supervisar a los miembros del equipo de administración y finanzas del proyecto.

Cualificaciones:

* Se requiere titulo universitario o superior en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad y/o alguna otra disciplina relevante.

* Mínimo de seis (6) años de experiencia en dirección administrativa y supervisión de todos los aspectos de las operaciones de proyectos de desarrollo; muy deseable experiencia en gestión de subvenciones y subcontratos;

* Un mínimo de tres (3) años de experiencia en un puesto de supervisión relacionado con la contabilidad, nóminas, adquisiciones y servicios de apoyo logístico; *
Experiencia laboral en la supervisión contractual y financiera de proyectos financiados por USAID de tamaño y complejidad similares;
* Excelentes dotes organizativas y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado;
* Orientación al detalle y capacidad para priorizar tareas y apoyar la ejecución del programa, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de las políticas y protocolos requeridos;
* Se valorarán especialmente las certificaciones de contabilidad/auditoría;
* Se requieren conocimientos avanzados de Excel y experiencia con Quickbooks;
* Se requiere fluidez profesional en español; se prefieren conocimientos de inglés.