Coordinateur (trice) Finances – Bamako/MALI – H/F

PRÉSENTATION ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Ukraine.

ALIMA au MALI

Les programmes ALIMA au Mali :

ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne l’AMCP-SP avec un premier projet dans le Sud du Mali dans la région de Koulikoro visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans. En 2014, ce projet a permis de prendre en charge 13 516 MAS (dont 3455 hospitalisations) et 105 630 cas de paludisme (dont 6 729 hospitalisations). En 2015 ce sont 18 668 cas de MAS (dont 3 733 hospitalisés) et 102 737 cas de paludisme (dont 6 491 hospitalisés) qui sont attendus dans les 111 CSCOM et 6 CSREF couverts par le projet commun AMCP-SP/ALIMA.

Trois axes majeurs :

Mettre en place des campagnes de dépistage couplant plusieurs activités (dépistage de la MAS, fourniture de soins aux enfants dans le besoin, intégration de la MAS dans la prise en charge globale pédiatrique).

S’appuyer sur les mères pour améliorer le dépistage de la MAS et la couverture du projet en les formant à l’utilisation du PB lors du séjour en hospitalisation de leur enfant.

Améliorer la prise en charge hospitalière, avec comme intention de former au mieux les médecins et infirmiers maliens.

A partir de juillet 2015, AMCP-SP/ALIMA mettra en œuvre un projet pilote d’URENI modèle dans la région de Koulikoro avec le soutien de l’UNICEF. L’objectif global est d’améliorer la qualité de la prise en charge des soins médico-nutritionnels dans les URENI par la formation des personnels de santé à la prise en charge de la MAS au sein d’une infrastructure de référence : le service URENI/pédiatrie du CSREF de Dioïla. En 2015, le projet dispensera des formations pratiques et théoriques à 84 personnels de santé qui prendront en charge 536 cas de MAS et 1 600 autres cas pathologiques et qui dupliqueront leurs connaissances acquises au cours de la formation au sein de leurs centres de santé respectifs.

Le but est d’assurer la continuité de ce projet en 2016 afin de couvrir un maximum d’URENI sur l’ensemble du territoire.

ALIMA/AMCP-SP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l’effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l’hôpital de Tombouctou, ALIMA/AMCP-SP appuie désormais les structures de santé à Goundam et à Diré, avec 1 CSREF et 18 CSCOM à Diré et 1 CSREF et 17 CSCOM à Goundam. En 2014, le projet au Nord du Mali a permis de réaliser plus de 130 000 consultations générales, 3 900 hospitalisations ainsi que 3 200 accouchements assistés médicalement et 10 000 deuxièmes consultations prénatales et plus. En 2015, le projet a prévu la prise en charge de 162 438 consultations générales, 3 275 cas de MAS et 12 840 femmes enceintes vues en CPN1.

Pour assurer l’accès à des soins gratuits et de qualité, le projet s’articule autour des axes suivants :

• Activités de prévention et de soins de santé primaire pour l’ensemble de la population incluant des activités de santé de la reproduction (accouchements simples, CPN, CPON) ;
• Activités de soins de santé secondaire pour l’ensemble de la population au niveau des CSREF, incluant des activités de santé de la reproduction (accouchements avec complication) ;
• Dépistage et prise en charge de la MAS simple et avec complications pour les enfants de moins de de 5 ans.
• Surveillance épidémiologique et préparation de riposte aux situations d’urgence.

Les projets, financés en 2014 par UNICEF, ECHO et le PAM (au Sud), ont été reconduits en 2015, de même que le projet financé par ECHO au nord.

Aujourd’hui, l’AMCP-SP/ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou, le DS de Dioila, région de Dioila et le DS de la Commune I, District de Bamako.

Avec l’avènement de la pandémie de Covid-19, AMCP-SP/ALIMA soutient le district sanitaire de la Commune I (région sanitaire de Bamako), Niono (Région de Ségou), Dioila (région de Dioila) et Goundam et Diré (Région de Tombouctou) dans le cadre de la prévention et du contrôle de l’infection (PCI) ainsi que la sensibilisation de la population.

Lieu de mission : BAMAKO avec des déplacements sur les projets à l’intérieur du MALI

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Le (la) Coordinateur (trice) Finances pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : Chef de Mission

Référent technique : Référent Finances Desk 2

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : le Responsable Comptable, Un administrateur Capital en coordination, et les Administrateurs Projets (RAP).

Il·Elle collabore avec les coordinateurs et coordinatrices (capitale et terrains)

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le ou la COORDINATEUR (TRICE) FINANCES appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays. Il.Elle garantit la bonne gestion des fonds et leur transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale.

1.Gestion budgétaire

• Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en élaborant les budgets et les amendements budgétaire de la mission
• Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs et Coordinatrices (mensuels généraux et spécifiques)
• Elaborer les suivis budgétaires destinés au siège et les membres de la coordination pays et projets, afin d’attirer leur attention sur les possibles sous consommations et surconsommation budgétaires
• Produire les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds afin qu’ils soient validés par le siège dans les délais impartis dans les conventions de financement.
• Être le point focal des audits de nos bailleurs de fonds au niveau mission en lien avec le département d’audit interne d’Alima. Préparer la documentation, contrôler son contenu et alerter en cas de besoin.

2.Comptabilité

• Garantir l’existence et le respect des règles de gestion des ressources financières et comptables dans le pays
• Encadrer et superviser le système de comptabilité assurant la transparence, la complétude des informations financières, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.

3.Gestion de la trésorerie

• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels
• Assurer le respect des procédures de gestion des espèces sur sa mission
• Assurer l’archivage des pièces comptables de la mission

4.Gestion générale des moyens

• Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles
• Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement de la mission (plan d’approvisionnement)

5.Financements institutionnels

• S’assurer le respect des engagements pris auprès des bailleurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.)
• Respect des procédures Bailleurs

6.Encadrement et animation d’équipe

• Mettre en place un département finance à la coordination dans un esprit et un fonctionnement garantissant les synergies entre services. Impulse des échanges de bonnes pratiques intra et inter départements.
• Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe dans un objectif de développement des compétences. Participes aux bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel et participe aux bilans des responsables administratifs projets (RAP)
• Rendre possible des formations et changement de poste en renforçant leurs compétences et développant leur autonomie
• Proposer et anticiper des détachements vers d’autres missions ALIMA
• Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer OU S’assurer de l’adéquation des besoins de l’organisation avec les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs
• Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus
• Organiser et animer des réunions d’équipe

7.Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le Blanchiment d’argent

• Participer aux formations et aux séances de sensibilisation
• Assurer en continue la formation à tous les staffs sur la politique anti-fraude
• Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus
• Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus
• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation et Expérience

Formation :

• Bac + 5 en Gestion, Finance, Comptabilité, école de commerce ou équivalent dans le domaine de la solidarité internationale
• Expérience prouvée en gestion, finance, comptabilité (minimum 5 ans dont au moins 2 ans sur le terrain en tant qu’administrateur sur un projet ou en Coordination)
• Connaissance des bailleurs humanitaires
• Maîtrise de l’informatique, dont impérativement un niveau avancé d’Excel et GSuite

Qualités du candidat

• Rigueur professionnelle
• Discrétion
• Calme, excellente gestion du stress et sang-froid
• Très bonnes capacités de communication et d’écoute
• Expérience en gestion d’équipe et supervision
• Capacité d’adaptation
• Excellente capacité de compréhension
• Compétences en formation et accompagnement

Langues

• Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable
• La maîtrise de l’anglais est un atout

CONDITIONS

• Durée et type de contrat : CDD de droit français de 9 mois renouvelables.
• Prise de poste : Le 01/09/2022
• Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
• ALIMA prend en charge :

● Les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

● Les frais d’hébergement

● La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du

Pays de mission

● Les frais de mission pour l’employé et ses ayants droit

● L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit

How to apply

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le terme indiqué via le lien suivant:

https://hr.alima.ngo/jobs/detail/9442?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=rweb

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.