Coordinateur / Trice Consortium / AFD / Niger – Diffa

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’eau/assainissement et plaidoyer.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Sous la supervision du Directeur Pays Adjointe, le Coordinateur du programme KAMUA BARKA aura pour mission :

• De faire le Suivi-évaluation, pilotage financier du programme, point focal vis-à-vis des autres ONG membres du Consortium.
• D’assure la coordination et la mise en œuvre du programme KAMUA BARKA en lien avec les points focaux des organisations partenaires.

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :

Objectif 1 : Planifier, Suivre et Evaluer la mise en œuvre du projet KAMUA BARLA

• Organiser le lancement du programme et s’assurer que toutes les parties prenantes (partenaires du consortium et services techniques) comprennent les objectifs, activités et l’organisation globale du Programme ;
• Développer avec les membres du consortium un plan détaillé de suivi évaluation, un chronogramme des activités, un plan d’approvisionnement, plan de communication, un plan de sécurité qui seront des outils essentiels de pilotage du programme ;
• Assurer la mise en œuvre des différents plans et procéder à leur mise à jour si nécessaire en impliquant les parties prenantes ;
• Organiser des réunions hebdomadaires avec les membres du consortium pour le suivi du projet ;
• Organiser et animer les instances de pilotages à Diffa de manière trimestriel sur le plan technique et à Niamey de manière semestriel sur le plan stratégique. Diffuser les procès- verbaux et suivre les points d’action ;
• Effectuer des rencontres régulières avec les points focaux clés du consortium pour s’assurer de l’avancement des programmes, traiter les difficultés de mise œuvre et favoriser l’apprentissage ;
• Effectuer des rencontres de partenariats devant les institutions publics et parapublics, les OSC locale, les partenaires privés ;
• Assurer la visibilité du projet et la communication du projet ;
• Garantir la cohérence et l’homogénéité des activités et approches techniques par des visites régulières, des notes de cadrage et des réunions thématiques pour aligner toutes les activités et approches sur le plan de mise en œuvre défini ;
• Superviser et s’engager de manière proactive dans la mise en œuvre des recommandations clés du bailleur de fonds, des RTO du siège d’Action contre la Faim et du comité de direction du consortium ;
• Veiller à ce que les activités soient conformes aux activités proposées pour chaque ONG et celle du consortium dans son intégralité conformément à la proposition définitive du consortium acceptée par le bailleur ;
• Préparer et partager aux partenaires du consortium des orientations opérationnelles pour l’amélioration des approches de mise en œuvre, de capitalisation selon les éléments collectés à travers les outils de suivi-évaluation ou les visites de terrain ;
• Faciliter et coordonner les visites du projet aux différents partenaires ;
• Organiser la clôture du programme et s’assurer que toute la documentation de fin de programme est disponible (rapports, fiches de capitalisation, rapport de capitalisation, études, Annexes, Médiathèque…).

Objectif 2 : Assurer un reporting de qualité

• S’assurer du respect du chronogramme du projet.
• Vérifier et valider les rapports des différentes études avant soumission à la Coordination.
• Etablir un chronogramme de reporting et Veiller au respect des deadlines concernant la remise des différents rapports.
• Assurer le Reporting conformément aux besoins et exigences du projet (rapports mensuels, à-mi-parcours, final…).
• Organiser des réunions périodiques avec les équipes du projet pour s’assurer de la progression.
• Capitaliser les données issues des enquêtes et veiller au partage avec les différents partenaires.
• Préparer les informations nécessaires pour renseigner régulièrement le bailleur de fonds l’AFD.

Objectif 3 : Coordonner la Gestion administrative et logistique en relation avec les différents départements d’Action Contre La Faim et des partenaires.

• Participer, si besoin, au recrutement des équipes d’Action contre la Faim pour le projet Kamua Barka ;
• Coordonner et vérifier les prévisions budgétaires du projet ;
• Suivre l’état des dépenses globales et alerter quand cela est nécessaire pour prendre des mesures idoines d’ajustement ;
• Faciliter et collaborer avec le département logistique dans la définition des commandes de matériels prévues dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet ;
• Aider au contrôle du suivi des commandes multipartenaires ;
• Identifier et collaborer avec le département administratif dans la définition des besoins financiers, administratifs ou ressources humaines nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités ;
• Veiller à ce que les règles et les procédures soient comprises et respectées par toutes les ONG partenaires, en partageant des informations et en organisant des formations si nécessaires sur les systèmes et processus proposés pour la gestion du consortium ;
• Accompagner le développement organisationnel et technique (support) du partenaire local de mise en œuvre d’Action contre la Faim pour une meilleure maitrise du programme et des procédures du bailleur ;
• S’assurer que les accords et différents MoU signés dans le cadre du projet soient harmonisés, centralisés et archivés pour tout besoin d’audit ;
• Organiser de façon efficiente l’archivage électronique et physique des documents du projet ;
• Participer et faciliter les audits contractuels ;
• Prendre le lead sur les évaluations externes du projet avec l’appui des autres experts du consortium et des Responsables de Départements d’Action contre la Faim ;
• Participer à l’harmonisation des pratiques au sein du consortium, notamment celle qui sont relatives à la contribution des autorités et services techniques, les frais de perdiem, le défraiement des activités communautaires.

Objectif 4 : Coordination

• Représenter le consortium dans les différentes réunions avec les partenaires (gouvernement, bailleurs, ONG, UN, secteur privé) ;
• Visiter régulièrement le projet et travailler avec le Responsable de Base, le Responsable Plaidoyer & Communication et les organisations partenaires pour une meilleure visibilité du projet ;
• Gérer efficacement le budget visibilité du projet ;
• Accompagner les membres du consortium dans une démarche de renforcement de capacité en vue d’aller vers un transfert de compétences ;

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d’études/diplôme spécifique : Diplôme / Niveau d’étude : Bac+4 ou Master dans un secteur en rapport avec le développement, l’humanitaire. Alternativement un Master en science politique, droit international, Management et gestion de projet, suivi- évaluation.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : Expérience professionnelle d’au moins 5 ans, dont quatre (4) ans en ONG sur des postes de coordination ou d’encadrement. Expérience confirmée en gestion de cycle de projet, suivi évaluation, gestion financière. Expérience confirmée dans le travail en réseau et coordination avec les acteurs de développement/humanitaires. Expérience dans le renforcement de capacité des ONG locales. Expérience souhaité sur les procédures du bailleur de fonds AFD.

Expérience préalable nécessaire : Compétences requises : Bonne maîtrise du français (oral et écrit) – Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit souhaitable) – Excellentes capacités rédactionnelles – Bonne autonomie et capacité à travailler sous pression – Capacité de synthèse – Connaissance du fonctionnement des institutions et des partenaires nationaux – Connaissance du fonctionnement/attentes des bailleurs – Sens de l’organisation et gestion des priorités – Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle – Capacité à assurer des fonctions de représentation et à développer des réseaux.

Langues : Français, Anglais. La connaissance des langues locales est un atout

Programmes informatiques requis : PACK OFFICE

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages : Base et Coordination

Engagement envers l’égalité des genres : Obligatoire

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée: 12 mois avec possibilité de renouvellement
• Poste Basé à : Niamey
• Salaire entre 42756 € et 52656 € brut annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il inclue le perdiem, frais de vie et les allocations familiales les cas échéants ).

De plus :

• Le logement pris en charge par l’organisation
• Les frais de transport jusqu’à la mission
• Break d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915 € et un perdiem break de 215€.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie