Coordinateur.trice Administratif, Financier et RH

• Poste : Coordinateur(trice) Administratif, Financier et RH
• CDI à pourvoir en juillet 2022
• Prime de cherté (20% de la rémunération brute annuelle)
• Congés : 5 semaines de CP/an + 23 RTT/an

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays et territoires de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes. La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles. La région se caractérise également par de s risques sanitaires élevés. Les risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires. De plus, ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique.

La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes et supervise les activités de la base d’Haïti, sur les thématiques de la prévention des risques, de la préparation aux catastrophes, de la reconstruction et du développement.

Le Coordinateur Administratif, Financier et RH aura pour mission de coordonner le Département administratif, finance et RH de la PIRAC, et de piloter la gestion RH et budgétaire en soutenant les programmes et opérations de la délégation.

MISSION 1 : ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L’ACTIVITE DE L’EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE

• Déployer la politique RH sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation
• Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs
• Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels
• Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
• Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
• Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre

MISSION 2 : COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET JURIDIQUE

• Assurer le paramétrage du logiciel SAGA et superviser les saisies et les clôtures comptables mensuelles, l’archivage et la transmission au siège de tous les documents comptables
• Contrôler et valider les flux financiers et les décaissements dans le respect des procédures internes. Réaliser les paiements et s’assurer du bon encaissement des subventions et/ou remboursements
• Préparer et mettre à disposition tous les documents utiles ou demandés en cas d’audit
• Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement
• Maitriser et s’informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes
• Consolider et préparer les rapports financiers des financeurs

MISSION 3 : PILOTER LA GESTION BUDGETAIRE

• Appuyer le Chef de délégation dans l’établissement de la stratégie financière et budgétaire
• Participer à l’élaboration des budgets dans le cadre de demandes de financements.
• Réaliser les documents financiers et budgétaires à destination des bailleurs de fonds et s’assurer de la cohérence entre les activités et les moyens financiers requis
• Coordonner la mise à jour de l’ensemble des budgets, en lien avec les équipes opérationnelles et supports
• Consolider mensuellement l’état de consommation des différents budgets
• Anticiper les décaissements prévisionnels des différents contrats
• Organiser avec le département logistique la planification des achats et engagements
• Rédiger la partie budgétaire et financière du rapport mensuel

MISSION 4 : COORDONNER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Déployer la politique de gestion des ressources humaines de la délégation
• Assurer le suivi administratif et contractuel du personnel
• Rédiger la partie RH du rapport mensuel
• Piloter le processus de recrutement
• Assurer le bon suivi du personnel à travers les évaluations individuelles annuelles, et consolider les besoins annuels en formation du personnel
• Assurer un rôle de coordination avec le CSE Guadeloupe/Saint Martin

MISSION 5 : APPUYER LES OPERATIONS D’URGENCE ET LES PROGRAMMES SUR LE TERRAIN

• En cas d’urgence apporter l’appui nécessaire dans son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de réponse
• Effectuer si nécessaire, des missions d’appui dans les territoires affectés
• Valider les demandes de financement des Sociétés Nationales (SN). Assurer le versement des avances et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux des partenaires
• Formaliser et s’assurer du respect des règles et procédures définies dans les conventions de partenariat liant la CRF aux partenaires
• Proposer et mettre à jour des outils permettant de s’assurer de la bonne utilisation des fonds octroyés aux partenaires. S’assurer de leur bonne compréhension et mise en application auprès des SN bénéficiaires

Formation

Formation en contrôle de gestion, finance, administration générale, management ou comptabilité de type Master

Compétences et expériences requises

• Au moins 5 ans d’expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes Admin/Finance/RH
• 2-3 ans expérience en management d’équipes multiculturelles
• Appétence pour la comptabilité et compétences comptables
• Flexibilité, créativité, esprit d’initiative et adaptabilité,
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Anglais et français obligatoire, espagnol un plus
• Maitrise du pack office, connaissance de SAGA
• Connaissance du contexte caribéen serait un atout
• Connaissance des procédures CRf et des principaux bailleurs de fonds (ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD, etc.)
• Rigueur organisationnelle, bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
• Disponibilité aux déplacements nationaux et internationaux

Compétences managériales

• Enrichir sa vision stratégique et la faire partager
• Mettre en œuvre le pilotage opérationnel de son activité
• Adapter sa communication et entraîner l’adhésion
• Décider et assumer ses choix
• Garantir la fonction de contrôle
• Animer et responsabiliser son équipe