COORDINATEUR LOGISTIQUE (POSTE BASE A REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO)

Vous ne répondez pas à toutes les exigences ? Des études ont montré que les femmes sont moins susceptibles de postuler un emploi si elles ne répondent pas à toutes les exigences. Chez MSF-OCBA, nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Par conséquent, si ce poste vous intéresse, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à toutes les qualifications de la description du poste, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste ou d’autres.

CONTEXTE GÉNÉRAL

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des personnes engagées dans l’assistance à d’autres êtres humains en crise. En tant que telle, MSF est par choix une association. Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Le mouvement MSF s’articule autour de cinq directions opérationnelles soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde entier. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination basées dans les capitales, ainsi que par les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et soutenues par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements soutenant les opérations, notamment le département de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement.

OBJECTIF GÉNÉRAL

L’objectif principal du coordinateur logistique est de définir et mettre en œuvre des stratégies techniques et de logistique et à l’appui sur le terrain et assurer la pertinence et la cohérence des programmes de logistique, l’adéquation des moyens fournis et le respect des normes et des protocoles de MSF afin de faciliter l’établissement de la mission dans des conditions de travail parfaites et d’optimiser l’influence des projets médicaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification annuelle des projets et des budgets et au plan de prévision des situations d’urgence, en définissant les stratégies et en conseillant le chef de mission dans la traduction des besoins techniques et en logistique identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour la mission.
• Responsable du suivi de la mise en œuvre des activités techniques et de logistique de la mission (construction et remise en état, stock et approvisionnement des matériels médicaux et non médicaux, transport, communications, eau et assainissement, véhicules et engins, équipements /installations et infrastructures, etc.) dans le respect des normes protocoles et procédures de MSF. Faire rapport au chef de mission sur l’évolution des programmes en cours, en proposant les stratégies de réorientation le cas échéant.
• Responsable de la bonne mise en œuvre des politiques RH et des processus connexes (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement professionnel du personnel et communication interne) afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable.
• Assurer la référence technique pour toutes les questions de support logistique et technique dans la mission et offrir un encadrement au personnel logistique.
• Assurer l’installation et l’entretien d’espace(s) de bureaux fonctionnel(s) et d’installations d’hébergement dans des conditions de travail et de vie adéquates et tout l’équipement nécessaire.
• Assurer la bonne utilisation et la maintenance de l’informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et des matériels de communication.
• Définir et assurer le suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, des communications, de la protection, identifier et préparer les aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan de mesures d’urgence. Effectuer le suivi au quotidien de l’application des règles de sécurité au jour le jour et signaler tout problème au chef de mission. À cet effet, le coordinateur logistique devra créer un cadre approprié pour faciliter les échanges d’informations sur les questions de sécurité et sera chargé de la sécurité en l’absence du chef de mission.
• Assurer les moyens de communications de la mission (y compris les numéros et les fréquences) afin de permettre des communications permanentes entre la capitale, les projets, les bases et le siège. S’assurer que tout le personnel de la mission a reçu une formation adéquate sur l’utilisation des équipements de communications disponibles à la mission (téléphones satellite, radios HF/ VHF, ordinateurs, etc.).
• Représenter MSF dans les réunions avec les autorités et d’autres ONG sur des questions relatives à la logistique ou de nature technique.
• Produire des rapports sur l’évolution de la mission ou des projets du point de vue de la logistique ou des activités techniques et apporter les corrections nécessaires.

CRITÈRES DE SELECTION

• Indispensable : diplôme et spécialisation en logistique et formation à la logistique chez MSF.
• Expérience de travail indispensable d’au moins deux ans dans des emplois pertinents ; expérience antérieure en missions humanitaires avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en voie de développement.
• De préférence expérience dans des interventions en cas d’urgence.
• Langue de base de la mission indispensable, langue locale préférée.
• Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet).

CE QUE NOUS OFFRONS

• Processus d’intégrationà l’organisation et au poste.
• Salaire et avantages secondairesdéterminés par l’expérience professionnelle antérieure et la politique de rémunération de MSF OCBA. Par exemple nous offrons 25 jours de Congés payés par an.
• Assurance privéecouvrant les médicaments et l’hospitalisation, l’invalidité, ainsi que tout type d’évacuation.
• La possibilité de vous développer professionnellementdans une organisation internationale. Une personne du département RH dédiée à votre profil garantira le suivi de votre évolution professionnelle au sein de l’organisation et vous proposera différents outils pour garantir la meilleure expérience possible en fonction des besoins : formation professionnelle, coaching ou mentorat, gestion de carrière, etc.
• Un environnement dynamique qui offre l’opportunité d’être exposé à des cultures diverses.
• Occuper un poste qui contribue directement à la mission sociale de MSF, qui consiste à fournir des soins médicaux, à soulager la souffrance et à aider les plus démunis.
• Date de début : mi-juin 2023.