Coordinateur de projet Europe

À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

CONTEXTE DU POSTE

En 2024, BSF développera davantage ses programmes en Europe afin de soutenir l’intégration ainsi que l’accès à l’éducation, à la culture et à l’information de populations migrantes. Le projet financé par le Fonds Asile Migration et Intégration (FAMI), dont le démarrage est prévu pour la fin du premier trimestre 2024 et qui durera 2 ans, a pour ambition de développer et mettre en œuvre des stratégies locales d’intégration de ces populations migrantes en s’appuyant sur les réseaux de bibliothèques, et ainsi renforcer leur inclusion aux niveaux régional et local. Dans ce cadre, BSF est à la tête d’un consortium composé de partenaires en France, Pologne, Pays-Bas, Lettonie et Roumanie.

Le.a coordinateur.rice de projet aura pour mission de s’assurer que les activités incluses du projet sont dûment mises en œuvre dans les 5 pays et ce en étroite collaboration avec les partenaires du consortium. Le soutien pertinent et efficace apporté aux populations s’effectuera notamment par la livraison adéquate d’outils et de services adaptés

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Le.a coordinateur.rice de projet sera sous la supervision directe du Responsable géographique Europe, et travaillera en étroite collaboration avec les différents départements techniques de BSF au Siège.

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du consortium, le.a coordinateur.rice de projet sera responsable de ce qui suit :

1/ Leadership et coordination du consortium

• Pilotage / contribution / suivi de toutes les étapes du cycle de projet en lien avec la proposition validée par le FAMI (diagnostic, planification, mise en œuvre, suivi, évaluation);
• Soutien continu apporté aux membres du consortium (e.g organisation de réunions de coordination, renforcement des capacités notamment sur les règles bailleurs, visites terrain, partage des bonnes pratiques) ;
• S’assurer de l’engagement des partenaires du consortium tout au long du projet ;
• Documenter et partager les décisions prises au sein du consortium, s’assurer de la mise en œuvre des décisions prises ;
• En accord avec les lignes directrices du FAMI, documentation et établissement de rapports réguliers sur les activités de projet (coordination du reporting et contribution à la rédaction).

2/ Suivi de la mise en œuvre du projet

• Suivi budgétaire du projet ;
• Collecte et analyse de données pour le suivi des indicateurs du projet ;
• Information régulière des départements BSF impliqués au niveau du Siège;
• Fournir du matériel pertinent (e.g photos, témoignages) au service des communications du consortium, en collaboration avec le département COM de BSF au niveau du Siège;
• Participation à des réunions de partenariat, clusters et/ou à tout autre plateforme pertinente pour le projet.

3/ Renforcement des initiatives locales dans les 5 pays d’intervention

• Coordonner / contribuer au mapping :
  • des initiatives pré existantes au niveau des institutions locales et des réseaux de bibliothèques en matière d’intégration / inclusion des migrants
  • du matériel éducatif disponible au service de l’intégration des populations cibles (via notamment la culture)
  • des politiques et stratégies nationales mises en œuvre en matière d’intégration et d’inclusion ;
• Organisation et/ou soutien à l’organisation d’évènements de mobilisation dans chaque pays d’intervention, en collaboration avec des associations de migrants ;
• Contribution à la création et/ou adaptation de contenus qui seront intégrés dans la MarketPlace BSF (catalogue interactif et innovant de contenus digitaux, gratuit et adapté aux utilisateurs) avec pour objectif de soutenir les bibliothécaires dans la mise en œuvre d’activités interculturelles en faveur des migrants ;
• A l’issue du projet, participation à la supervision et à l’élaboration d’un « Guide sur l’intégration via les bibliothèques » à l’attention des bibliothécaires, en lien avec les consultants impliqués.

4/ Sous le leadership du partenaire du consortium identifié comme étant en charge dans le projet, et en collaboration avec les autres membres, contribution au développement et mise en œuvre de stratégies locales et partenariats :

• Contribution à la création d’un manuel de « stratégies locales » propre à chaque pays d’intervention ;
• Contribution à la définition et mise en œuvre de stratégies locales via des tutorats, visites terrain, et ateliers à destination des partenaires ;
• Participation à la création d’une « Boîte à outils européenne pour les stratégies locales » ;
• Contribution à l’alimentation en contenus de la MarketPlace BSF;
• A l’issue du projet, participation à l’élaboration d’un « Guide sur le développement des partenariats locaux pour l’intégration »

5/ Dissémination des bonne pratiques et conclusions du projet:

• En étroite collaboration avec EBLIDA (Bureau européen des associations de bibliothèques, de l’information et de la documentation) contribuer au déploiement de la plateforme E-PANEMA (Eblida PArtNErship MAtching tool) afin d’assurer la dissémination des contenus, méthodologies et stratégies développées via le projet;
• En étroite collaboration avec le Desk France de BSF, organisation / participation à des ateliers durant le Congrès des associations des bibliothécaires de France ;
• En collaboration avec les membres du consortium, animation de communautés de pratiques dans chaque pays d’intervention ;
• A l’issue du projet, contribution à l’élaboration d’une nouvelle page « Déplacés, exilés et populations migrantes » sur la plateforme E-PANEMA. Visera à disséminer tout le contenu créé ainsi que les initiatives mises en œuvre localement au cours du projet.

D’autres tâches liées à la mise en œuvre du projet pourront émerger pendant la durée du contrat.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Compétences et qualités requises:

• Solide connaissance et maîtrise de toutes les étapes du cycle de projet ainsi que de la gestion de budget ;
• Expérience de gestion de consortium(s);
• Connaissance des enjeux migratoires en Europe;
• Expérience de gestion de projet financé par l’UE;
• Capacité à représenter BSF auprès de différentes parties prenantes avec des compétences en communication, y compris d’excellentes compétences diplomatiques et la capacité d’influencer et de négocier ;
• Flexibilité, adaptation et expérience probante en résolution de problèmes, avec la capacité à gérer un large éventail de thèmes allant de macro à micro et à prioriser;
• Organisé et fiable, avec la capacité de travailler de manière autonome ;
• Intérêt et adhésion aux valeurs, à la mission et au mandat de BSF ;
• Niveau solide et prouvé d’anglais lu, parlé, écrit (langue principale de travail avec les membres du consortium).

Seront considérés comme des plus:

• L’intérêt pour l’éducation numérique et les nouvelles technologies ;
• L’expérience en matière de rédaction et soumission d’appels à projets, notamment auprès de l’UE ;
• L’expérience au contact de populations migrantes ;
• L’expérience en lien avec des bibliothèques.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Statut : Contrat à durée Déterminée (CDD) de droit français
• Date de démarrage : 18/03/2024
• Durée : 18 mois
• Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective Nationale ECLAT, dont BSF dépend.
• Rémunération : Selon grille salariale de BSF et expérience
• Avantages : Tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8.00€; Mutuelle (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%.
• Lieu de travail : basé au siège de BSF à Montreuil, avec des déplacements réguliers dans les pays d’intervention.