Coordinador(a) de Riesgo y Cumplimiento – Honduras /El Salvador

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y responsabilidad. Estas actitudes y creencias guiarán nuestras acciones y relaciones.

El empleado es personalmente responsable de garantizar el acceso a los documentos, incluidos los manuales y las pautas de NRC en la intranet y cualquier otra información necesaria para el puesto.

1. Presentación del Puesto

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) busca para la oficina de Norte de Centroamérica y México (NCA&M) un perfil experimentado, entusiasta y altamente motivado con una sólida formación en gestión de riesgos y cumplimiento de los procedimientos. El titular del puesto deberá estar dispuesto a trabajar en un entorno cambiante y adaptarse a los cambios, así como dedicar gran parte de su tiempo a brindar capacitación en gestión de riesgos, cumplimiento de procedimientos y normativa anticorrupción.

Con el objetivo de fortalecer la capacidad de gestión de riesgos de la organización, en 2019 NRC establece una función de Gestión de riesgos y cumplimiento (R&C) en toda la organización. Esta función es responsable de: i) permitir que NRC gestione los riesgos apoyando los esfuerzos de la organización para identificar, evaluar, preparar y responder a los riesgos; ii) fomentar una cultura de gestión de riesgos mediante la institucionalización de procesos y sistemas que integren la gestión de riesgos en las operaciones y creen capacidad y conciencia sobre los riesgos en toda la NRC; y iii) mejorar la eficacia de la organización mediante la simplificación de las prácticas de cumplimiento y permitir una mejor priorización de los recursos de apoyo a los problemas de mayor riesgo.

A nivel de la oficina de país (CO), la función de R&C se ha encargado de apoyar a los propietarios de riesgos en sus esfuerzos por gestionar los riesgos, brindando garantías al Grupo de Gestión de País (CMG) sobre el cumplimiento de CO dentro de áreas/problemas de alto riesgo, promoviendo una cultura de gestión de riesgos. en la CO a través de capacitación y comunicación, asegurando el cumplimiento de la CO con las normas y reglamentos que quedan fuera del alcance de las funciones existentes de la CO (Protección contra la Explotación y el Abuso Sexual (PSEA), Protección de Datos ( DPR), Código de Conducta, Aseguramiento de la Documentación de Respaldo, COTER y sanciones) y garantizar que las quejas de las partes presentes externas e internas se manejen y respondan adecuadamente.

2. Funciones y responsabilidades

El Coordinador de Riesgos y Cumplimiento es responsable de apoyar los esfuerzos del CO para gestionar los riesgos de manera efectiva; promover una cultura de gestión de riesgos dentro de la CO, para apoyar al Director de País (CD) a garantizar el cumplimiento de la CO dentro de áreas de alto riesgo y con regulaciones no específicas para una función determinada (es decir, Archivo de Documentación , Medidas de control antiterrorista, sanciones); y responde a cualquier problema o pregunta que surja en relación con el trabajo del CO en PSEA, DPR, legal y Código de Conducta.

Responsabilidades genéricas:

1. Apoyar al CD y al CMG asegurando:

i) Que los riesgos en las operaciones de la CO sean identificados, evaluados y controlados de manera efectiva; y
ii) el cumplimiento de CO dentro de áreas/asuntos de alto riesgo, por:
• identificar dichas áreas/problemas de alto riesgo;
• realizar verificaciones periódicas de cumplimiento en dichas áreas/problemas (por ejemplo, verificaciones al azar);
• informar periódicamente al CD y al CMG sobre cuestiones de cumplimiento; y
• Apoyo en la implementación de medidas de mejora del cumplimiento en todo el CO.

1. Apoyar a la CO con el mantenimiento y la actualización de todos los registros de CO relacionados con la gestión de riesgos y el cumplimiento, a saber, el Registro de riesgos de CO, el Registro de exenciones, el Rastreador de recomendaciones y el Registro de procedimientos operativos estándar (SOP).

2. Apoyar a los líderes de funciones en el país (Jefe de Soporte, Gerentes de Área, Jefe de Programas, Gerente de Salud y Seguridad) con la implementación de medidas de mejora del cumplimiento relacionadas con áreas/problemas de alto riesgo.

3. Apoyar a los líderes de función en la CO para garantizar que todos los SOP en la CO estén alineados con las políticas y regulaciones no relacionadas con una función específica, sean coherentes con otros SOP en la CO y la NRC y sigan los básicos principios de calidad .

4. Apoyar al punto focal de auditorías de la CO en la coordinación del trabajo entre las diferentes secciones/unidades de la CO para responder a las auditorías externas iniciadas por instituciones y para facilitar el seguimiento de las recomendaciones de estas auditorías.

5. Brindar capacitación y apoyo al personal de la CO en lo siguiente: i) áreas de especialización de la función de R&C en la HO (gestión de riesgos, cumplimiento, anticorrupción, protección de datos, código de conducta, gestión legal y de quejas) y ii) el cumplimiento de las normas no específicas de una función determinada (es decir, SSD, COTER, sanciones).

6. Contribuir al desarrollo del marco de gestión de riesgos de la NRC documentando las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en la CO.

Responsabilidades Específicas

anticorrupción

• Brindar capacitaciones periódicas a personal de NRC y socios implementadores en medidas anticorrupción.

• Apoyar, cuando sea oportuno, en procesos de investigación o procesos relacionados con posibles casos de corrupción, en colaboración con el Asesor Regional de Investigaciones.

Archivo de Documentación

• Actualizar, cuando sea necesario, los procedimientos operativos estándar de Archivo de Documentación.

• Liderar la preparación de archivos de documentación para preparación de auditorias y ser el punto focal en las auditorias de donantes mayores.

• Realice los controles mensuales y verificaciones de documentación en base a los procedimientos de NRC.

Gestión de Riesgos y Recomendaciones

• Preparar e implementar un plan de Gestión de Riesgos y medidas de mitigación para Socios Implementadores, en colaboración con el punto focal de Socios Implementadores.

• Actualizar y dar seguimiento al documento de seguimiento de las recomendaciones de auditorías, evaluaciones y visitas de monitoreo.

protección de datos

• Elaborar un procedimiento operativo estándar para contextualizar las políticas y leyes globales de protección de datos aplicables para NRC.

• Realizar capacitaciones periódicas en procedimientos relacionados con la protección de datos.

3. Competencias

Las competencias son importantes para que el colaborador y la organización entreguen los resultados deseados. Son relevantes para todo el personal y están divididos en las siguientes categorías:

1. Competencias Profesionales

Esto son habilidades, conocimiento y experiencia que son importantes para el desempeño efectivo.

Competencias Profesionales Genéricas:

· Mínimo 3 años de experiencia en trabajo en cumplimiento, auditoría interna y externa y/o gestión de riesgos o bien un mínimo de 4 años de experiencia trabajando en posición de coordinador en el sector de ayuda humanitaria y cooperación.

· Resultados visibles relacionados con las responsabilidades de la posición.

· Conocimiento y habilidades en la normativa aplicable a Organizaciones no gubernamentales internacionales.

· Conocimiento y habilidades de alguno de los siguientes: salvaguarda, rendición de cuentas a población afectada, código de conducta y prevención de la corrupción.

· Fluidez en Español e Inglés, hablado y escrito.

· Licencia de manejo de vehículos.

Habilidades especificas al contexto, conocimiento y experiencia.

· Conocimiento del contexto regulatorio en Honduras, El Salvador, Guatemala y México.

· Conocimientos sobre leyes de protección de datos.

1. Competencias conductuales

Estas son cualidades personales que influyen en el éxito de las personas en su trabajo. El Marco de Competencias de NRC establece 12 competencias de comportamiento y las siguientes son esenciales para este puesto:

• Manejo de entornos seguros

• Planificación y entrega de resultados

• trabajo en equipo

• Capacidad de analisis

• Comunicarse con impacto y respeto

• Hacer frente al cambio

• gestión del desempeño

El empleado será responsable de las responsabilidades y competencias, de acuerdo con el Manual de Gestión del Desempeño de la NRC. Los siguientes documentos se utilizarán para las revisiones de desempeño:

• La descripción de cargo

• El Plan de Trabajo y Desarrollo

• La plantilla de revisión del desempeño a mitad de período / final del período de prueba.

• La plantilla de revisión del desempeño de fin de período

• El marco de competencias de la NRC

  Ofrecemos:

  • Contrato laboral nacional de 12 meses.
  • Compensación/beneficios: De acuerdo con las escalas salariales de NRC, sus términos y condiciones.
  • Ubicación: Honduras / El Salvador, con desplazamientos en la región.

  Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.