Coordinador de Terreno Amazonas (puesto nacional)

A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas y otra en Guasdualito, Estado Apure. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria.

La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela, por lo cual necesita cubrir un puesto de Coordinador de Terreno en Puerto Ayacucho, Estado Amazonas.

El/la Coordinador/a trabaja en coordinación y bajo la dirección del: Director País.

El/la Coordinador/a de Terreno se encarga de la implementación de actividades en su área de operaciones, gestiona al equipo de HEKS en el Estado Amazonas distribuyendo tareas y objetivos, es responsable del correcto manejo de los recursos asignados y se anticipa de manera proactiva a las necesidades de la organización. El Coordinador de Terreno Amazonas es responsable de la gestión de riesgos (físicos, financieros, reputacionales, etc.) en su área de intervención.

La vacante es para un puesto nacional

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Objetivos y actividades

El puesto de Coordinador de Terreno tiene los siguientes objetivos:

• Objetivo 1: Estrategia

  • Contribución a la estrategia de país en coordinación con el Director País, con el análisis de necesidades y perspectivas en su zona geográfica. Apoyo en la operacionalización de dicho plan, en términos de objetivos e indicadores, según sea necesario.
  • Desarrollo, en su zona geográfica, de la estrategia de país. Identificación de necesidades, seguimiento en la consecución de objetivos, análisis de riesgos y oportunidades, contribución a la revisión de la estrategia.
  • Identificación, en coordinación con el Director País, de posibilidades de financiación disponibles en su zona de intervención.
  • Desarrollar una estrategia de comunicación y visibilidad para su zona geográfica de competencia.
  • Tener amplio conocimiento de la situación general en su zona geográfica de operación, desarrollar una red de contactos e información, y comunicación proactiva al equipo de coordinación.

• Objetivo 2: Representación

  • Representación de la organización frente a las autoridades en su área de influencia, tanto civiles como militares, así como aquellas que sea necesario por la propia implementación de proyectos.
  • Representación de la organización en foros externos pertinentes a su área de intervención. Posicionamiento de HEKS/EPER como organización líder e innovadora en la implementación de proyectos.
  • Desarrollo de los intereses de la organización de cara a actores externos, en particular de la reputación de HEKS.
  • Gestión de la relación con contrapartes operativas: identificación de implementadores externos, representación de HEKS frente a ellos.

• Objetivo 3: Implementación de proyectos

  • Identificación de necesidades para la escritura de proyectos, gestionando el equipo necesario y en coordinación con el equipo de coordinación en su conjunto.
  • Escritura de proyectos según los estándares humanitarios, los formatos correspondientes y la estrategia de HEKS en el país y del donante correspondiente.
  • Diseño de objetivos e indicadores específicos, asegurando que los aspectos temáticos están apropiadamente incluidos, tanto los sectores técnicos como los asuntos transversales.
  • Diseño de necesidades de recursos, tanto humanos como materiales, para la ejecución de los proyectos que se implementan en su área de ejecución.
  • Ejecución de actividades de la organización en su área geográfica, gestionando el equipo y los recursos necesarios.
  • En coordinación con el equipo implementador y el personal de monitoreo correspondiente, seguimiento del cumplimiento de objetivos e indicadores.
  • Identificación de riesgos, en especial (pero no limitado a) riesgos reputacionales, legales, de seguridad y financieros, y comunicación proactiva al equipo de coordinación.
  • Bajo la coordinación del Director País y asignando las tareas correspondientes al personal implementador de proyectos, es responsable de la confección de informes, recogida de datos, revisión de indicadores, etc., así como de otros aspectos administrativos y logísticos: plan de compras, definición de necesidades de recursos humanos, plan de seguridad, etc.
  • Gestión y supervisión de consultores externos, según sea necesario y a petición del Director País.
  • Asegurar que HEKS Venezuela, tanto como entidad como a lo largo de todo el ciclo de proyecto en cada una de sus intervenciones, cumplen con los procedimientos y políticas de HEKS, tanto administrativas como logísticas, técnicas, etc.
  • Capitalizar las experiencias adquiridas en la ejecución de actividades, en coordinación con el Director País y el Coordinador Técnico.
  • Gestionar e implementar un plan de respuesta a emergencias en su área geográfica de competencias, analizando necesidades y recursos necesarios para su implementación.

• Objetivo 4: Gestión de equipo

  • Asegurar que los trabajadores de HEKS en su área geográfica de competencia cumplen con los principios humanitarios y las regulaciones de la organización, y se comportan de manera apropiada en todo momento.
  • Coordinar el trabajo de todo el equipo en su área geográfica de competencia, asignando tareas y comprobando la consecución de éstas.
  • Mantener reuniones de coordinación de manera regular, que contribuyan a la toma de decisiones y al sentimiento de pertenencia del personal.
  • Crear espíritu de equipo, aplicando un liderazgo proactivo, identificando problemas en el equipo y proporcionando soluciones.
  • Identifica necesidades formativas del equipo, asegura que el personal de HEKS en su área geográfica de competencia dispone de herramientas formativas para hacer su trabajo, y presupuesta las necesidades de desarrollo en proyectos y propuestas.
  • Se asegura de que se cumplen los procedimientos de recursos humanos en su área de competencia, coordina el ejercicio de evaluaciones de desempeño y la escritura de descripciones de puesto.

• Objetivo 5: Seguridad y gestión de riesgos.

  • Es responsable máximo de la seguridad en su área geográfica de competencia. Con el apoyo del Log- Admín de su base, que gestiona la información y el día a día, y en coordinación con el Director País, toma decisiones acerca del acceso (o no) a determinadas zonas y de las medidas necesarias para minimizar el riesgo del personal de HEKS, de la ejecución de proyectos, de la exposición al riesgo de las contrapartes y beneficiarios.
  • Mantiene una red de contactos, constantemente actualizada, para conseguir información pertinente a la seguridad, coordinar acciones junto a otros actores humanitarios y asegurar el acceso de HEKS a las zonas y poblaciones donde trabajamos.
  • Identifica riesgos (físicos, financieros, reputacionales) con ayuda del equipo, los comunica al equipo de coordinación y regularmente los plasma en el documento de análisis de riesgos.
  • Contribuye a la escritura del plan de seguridad, en coordinación con el Director País.
  • Anticipa e identifica riesgos financieros, manteniendo una política activa contra la corrupción y el fraude, y por una buena gestión financiera y presupuestaria.

TITULACION Y EXPERIENCIA REQUERIDAS

Título universitario.

Experiencia requerida:

• Al menos dos años de experiencia en la gestión de equipos en el contexto humanitario.
• Experiencia demostrada en la implementación de proyectos humanitarios, incluyendo en la implementación de herramientas como el marco lógico, el seguimiento presupuestario y los procesos de aprovisionamiento.
• Conocimiento del mundo humanitario, sus principales actores y sus mandatos respectivos.
• Capacidad demostrada de dar apoyo, orientación y formación a las partes interesadas internas y externas.
• Capacidad demostrada de trabajar en equipo.

Habilidades requeridas:

• Excelentes capacidades de análisis y conceptualización.
• Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
• Buenas capacidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
• Capacidad de trabajo multifuncional, en áreas diferentes y con personas diferentes. Excelentes habilidades sociales, en especial interpersonales.
• Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
• Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión, con fechas límites.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.
• Conocimiento en Prevención de la Explotación y Abusos Sexuales

CONDICIONES CONTRACTUALES

• Contrato por prestación de servicios por doce meses, con tres meses de prueba.
• Honorarios según las tablas de retribución de HEKS
• Incluye seguro médico
• Ciudad Puerto Ayacucho, Estado Amazonas – Venezuela (trabajo 100% presencial)