Coordinador de Seguimiento, Proyecto Seguridad Alimentaria en escuelas, estado de Coro, Falcón y San Felipe, Yaracuy – VENEZUELA

Objetivo del trabajo

El/la coordinador/a de Seguimiento se encargará de asegurar la ejecución satisfactoria del registro en el marco de un proyecto de 5 meses financiado por el PMA en el estado de Falcón. El proyecto se dedica a entregas de canastas alimentarias y comidas servidas en escuelas en cooperación con el PMA en 12 municipios del estado de Falcón/en 2 estados en Yaracuy. Las esferas de interés del proyecto son: Seguridad Alimentaria, y higiene. El/la coordinador/a de Seguimiento se encargará de la planificación y ejecución del registro y del monitoreo de las entregas, además participará en posibles levantamientos y otros ejercicios de monitoreo. El/la coordinador/a de Seguimiento responderá al coordinador estadal del proyecto.

En el caso de Falcon: prestaran apoyo a los gestores en el registro diario y reporte mensual de asistencia escolar y consumo y existencia de alimentos; así como en la realización de todos los ejercicios de levantamiento de información cuantitativos y cualitativos requeridos por WFP.

Cadena de mando

Bajo la autoridad de:

• Coordinador de Área/ jefe de Proyecto
• Director País
• Coordinador Estadal del Proyecto

Tiene a su cargo:

• Asistentes de Seguimiento

Relaciones laborales

Relaciones internas:

• Responsable de Desarrollo de Proyectos/Oficiales
• Gerentes/oficiales de departamentos de soporte
• Oficial de AME
• Coordinador de Gestores
• Gestores
• Equipo técnico

Relaciones exteriores:

• Beneficiarios
• Socios ejecutores/Organizaciones asociadas
• Monitores/evaluadores externos
• Autoridades locales

Objetivos

• Planificación del registro (elaboración de una estrategia de ejecución, plan de trabajo, identificación y planificación de las aptitudes técnicas y los requisitos de la ejecución de la aplicación de las herramientas de monitoreo según las normas pertinentes)
• Seguimiento de la ejecución (seguimiento diario de las actividades de los registros en terreno, anticipación y mitigación de riesgos, solución de problemas y planificación de medidas correctivas)
• Documentación y conformidad (preparación, compilación y archivo de registros y documentos que prueben la conclusión de las actividades), creación y actualización de instrumentos y mecanismos para garantizar que las actividades se realicen en cumplimiento de los reglamentos de los donantes
• Compromiso y responsabilidad con los beneficiarios (salvaguarda de los beneficiarios, comunicación con las comunidades, participación de las comunidades, resolución de quejas)
• Coordinación interna (organización y participación en reuniones)
• Coordinación externa (organización y participación en reuniones y plataformas bilaterales y multilaterales, como las reuniones sectoriales)

Funciones y responsabilidades

Recursos Humanos

• Planificación (Estructuración y organización del equipo, incluida la asignación de funciones y responsabilidades)
• Desarrollo del personal y fomento de la capacidad (evaluación proactiva y continua de las necesidades de capacitación y del interés de los miembros del equipo, identificación de oportunidades de capacitación, incluidas las internas y las externas, orientación)
• Gestión del personal (establecimiento de planes de trabajo, planificación de vacaciones, valoraciones de periódicas, resolución de conflictos)

Logística

• Transporte (participación en la gestión de vehículos)

Control de calidad

• Monitoreo y evaluación (apoyo a la ejecución de las actividades de monitoreo realizadas por el Departamento de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación; participación en las actividades de monitoreo; medición de los indicadores pertinentes del proyecto)
• Aprendizaje (alimentar la base de datos de lecciones aprendidas, aplicar las lecciones aprendidas en el pasado a los proyectos futuros)

Gestión de subvenciones y recaudación de fondos

• Contribuir a la presentación de informes: informes narrativos periódicos

Prevención de la explotación y el abuso sexuales

• Crear y mantener un entorno que prevenga la explotación y el abuso sexuales y promueva la aplicación de la política de tolerancia cero y el código de conducta de ACTED.

CUALIFICACIONES, CUALIDADES HUMANAS, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS

Cualificaciones

• Pregrado y/o diplomados en Monitoreo, Análisis de Datos
• Experiencia previa de al menos 3 años en la ejecución y gerencia de proyectos humanitarios con un enfoque en monitoreo y seguridad alimentaria
• Experiencia previa de trabajo con organismos de las Naciones Unidas u organizaciones no gubernamentales
• Experiencia previa en el trabajo en el contexto escolar y grupos vulnerables

Conocimientos

• Monitoreo
• Seguridad Alimentaria
• Sector de Agua, Saneamiento e Higiene
• Habilidades informáticas sólidas (MS Word y Excel)

Competencias

• Fuertes habilidades de organización
• Fuertes habilidades de comunicación
• Pensar proactivamente y encontrar soluciones a corto plazo en un entorno volátil.

CONDICIONES CONTRACTUALES:

• Contrato por prestación de servicios.
• Honorarios a partir de $800 USD según experiencia
• Afiliación seguridad como contratista independiente.
• Trabajo 100% presencial y viajes a las regiones.
• Ciudad en los estados de Falcón (coro) San Felipe (Yaracuy) Venezuela.