Contrôleur de Gestion Support – Opérations Internationales (f/h/x)

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Au sein de la Direction des Services Généraux et du service Finance, vous assurez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets menés à l’international afin de contribuer à la réalisation d’une bonne gestion financière au sein de l’organisation.

TACHES

En tant que Finance Officer International :

Orienter, conseiller les collaborateurs des projets internationaux dans les domaines spécifiques financiers fin de les soutenir dans l’appropriation, l’utilisation des outils, procédures et l’exécution des politiques telles que définies au sein du département finance et dans les plans d’action annuels. Participer activement aux réunions des équipes pays afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions opérationnelles.

Exemples de tâches :

• Sous la responsabilité technique du Finance Advisor, Contribuer à la supervision, des coordinateurs/trices financier/ières dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des politiques (i.e: sécurité des fonds…) des procédures et des outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne
• Contrôler et produire le cas échéant, les rapports financiers intermédiaires dans le respect des exigences des bailleurs de fonds
• Pour des pays définis, analyser régulièrement les données financières en provenance des missions (suivis budgétaires…) et jouer le rôle d’alerte auprès du Finance Advisor pour le bon déroulement des opérations et limiter les risques financiers
• Sous la supervision du Finance Advisor, veiller au respect et à l’harmonisation du cadre budgétaire interne (i.e : budgets par activités) vérifier l’éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses missions (i.e : plan analytique budgétaire te bailleurs)
• Réaliser et contrôler les paramétrages Saga de tous les pays
• Sous la supervision de Finance Controller Senior, contrôler les demandes de trésorerie mensuelles des pays et préparer les paiements pour signature sur des pays définis
• Préparer les dossiers d’audits en amont, contribue à la réponse aux questions des auditeurs.
• Assurer la bonne communication et l’appropriation des budgets et couvertures financières missions au siège et sur le terrain sur des pays définis
• Participer activement aux équipes Pays et jouer le rôle d’alerte sur les questions financières
• Évaluer les outils/méthodes/processus en cours et leur application, le cas échéant formuler des recommandations
• Attirer l’attention du Finance Advisor sur les contraintes et difficultés de gestion financière rencontrées par les équipes des pays.

En tant que collaborateur du Service Finance :

• Participer activement aux réunions internes (Universités, Semaine des missions, réunions transversales opérations/services généraux)
• Participer activement aux équipes et jouer le rôle d’alerte sur les questions financières
• Superviser les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches
• Participer à l’évaluation et l’élaboration des plans d’actions annuels du département finance

VOTRE PROFIL

• Graduat ou Master en sciences économiques ou de gestion (ou expérience équivalente).
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire dont une expérience en coordination financière d’une mission à l’international
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un plus.
• Parfaite maîtrise du pack Office. Maîtrise d’Excel indispensable.
• Maîtrise de SAGA et d’autres logiciels comptables et de gestion comptable et financière.
• Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels et des procédures de rapports financiers.
• Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.
• Résistance au stress et respect des délais.
• Affinité avec le secteur non-marchand.
• Bonne organisation personnelle.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Une entrée en fonction le plus rapidement possible.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h).
• Lieu de travail : Bruxelles
• Un salaire en adéquation avec une grille barémique et suivant votre expérience
• Tickets restaurants – Assurance hospitalisation – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.