Consultoria y desarrollo de Encuesta de Linea de Base de conocimientos, Actitudes y Práctica (KAP) / (KPC)

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)

1. ALCANCE DEL TRABAJO:

Las expectativas del consultor se describen ampliamente en este acuerdo. Este rol con Medical Teams es dinámico y se realiza en un entorno con recursos difíciles, por lo que esta posición requiere flexibilidad. En el esbozo general de las actividades que se ofrecen a continuación se reconoce que los detalles pueden cambiar a fin de atender las necesidades identificadas sobre el terreno.

Las actividades que se enumeran a continuación serán realizadas en Colombia – Barranquilla, Bucaramanga, Ciénaga, Santa Marta y Tunja entre el 07 de noviembre y 25 de noviembre, con posibilidad de prórroga. El consultor reportará directamente a Medical Teams Colombia, Steve Cooke, Director de País.

El consultor recibirá orientación específica de la encuesta de Johannes Elsas, el Asesor Nacional de Salud.

El consultor desempeñará el cargo de consultor de 950 encuestas durante un total de 14 –20 dias**.** El consultor será flexible, capaz de administrar el tiempo; y estará preparado para abordar otras tareas acordes con el rol y el nivel de experiencia, con poca antelación.

2. HISTORIAL:

Medical Teams International ha estado operando en Colombia desde 2019 para responder a las necesidades de salud de los migrantes venezolanos vulnerables en el país. El programa de MTI en Colombia consta de dos componentes: fortalecimiento de sistemas comunitarios y fortalecimiento de sistemas de salud enfoque específico tanto en migrantes asentados como en migrantes en tránsito (caminantes), mujeres gestantes y lactantes (PLW), mujeres en edad reproductiva (WRA) y niños menores de 5 años (U5). Medical Teams International actualmente opera en 6 ubicaciones: Tunja, Santa Marta, Ciénaga, Bogotá, Bucaramanga y Barranquilla.

3. PROPOSITO:

En noviembre de 2021, Medical Teams cumplió una encuesta de KAP para establecer una línea de base en las comunidades de las sedes citados. En seguimiento, en noviembre de 2022, Medical Teams realiza una encuesta KAP de 950 hogares/familias para establecer una línea media para el bienestar de la comunidad; conocimiento de las prácticas de prevención y protección de COVID-19, cobertura de vacunas; conocimiento de la salud materno y infantil y comportamientos de búsqueda de salud; la adopción y la actitud hacia la planificación de la familia; prácticas de alimentación de lactantes y niños pequeños, incluida la lactancia materna exclusiva; conocimiento de las prácticas clave de higiene para prevenir las enfermedades transmisibles. La encuesta KAP se realizará en Barranquilla, Bucaramanga, Ciénaga, Santa Marta y Tunja por teléfono.

4. OBJETIVOS:

• Seguimiento de la condición de salud y bienestar de la comunidad
• Para determinar la prevalencia de:
  • Diarrea e Infecciones respiratorias agudas en niños menores de 2 años
  • Síntomas de depresión y ansiedad
  • Uso de anticonceptivos entre madres de niños menores de 2 años
  • Embarazo no planificado
  • Violencia basada en género
• Estimar la cobertura de:
  • Vacunación contra COVID-19
  • Vacunación PAI (niños/as de 12 a 23 meses)
• Establecer una línea media de conocimiento de:
  • Signos de peligro (gestación/posparto/recién nacido/niñez)
  • Métodos de planificación familiar
  • Prácticas de higiene y prevención de COVID-19
  • Disponibilidad de servicios de salud mental y VSG
• Establecer una línea media sobre las actitudes sobre:
  • Riesgos COVID-19 y vacunación
  • Fuentes confiables de información sobre salud y COVID-19
• Establecer una línea media sobre prácticas relacionados con:
  • Acceso general a la atención en salud
  • Búsqueda de cuidado para niños/as enfermos
  • Acceso a control prenatal, planificación familiar y atención para violencia basada en género
  • Parto institucional
  • Lactancia y alimentación de lactantes y niños pequeños
  • Cuidado del recién nacido

5. METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS

La metodología de muestreo y el marco muestral será desarrollado por Medical Teams (tamaño de muestra por ciudad suficientes para calcular intervalo de confianza del 95%; muestra aleatoria de base de datos de beneficiarios/as existentes). Se requerirá un total de 950 encuestas, con una duración aproximada de 25-30 minutos, realizadas por teléfono. El registro de datos será digital y se hará diariamente. Se utilizará un formulario en Kobo desarrollado por Medical Teams, el cual se tendrá que pilotear previo a la recolección de datos. La verificación y limpieza de datos se llevará a cabo en paralelo con la recolección. El consultor tendrá que entregar el conjunto completo de datos a Medical Teams. El personal técnico de Medical Teams realizará el análisis.

6. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:

• Preparación de la encuesta
  • Desarrollar un protocolo y cronograma para la recolección y limpieza de datos, para su validación por el Asesor Nacional de Salud antes de implementar la encuesta
  • Especificar los requisitos mínimos para la selección de los encuestadores
  • Coordinar con el equipo MEAL de Medical Teams sobre las listas de personas a encuestar
  • Adherirse al marco de tiempo de la encuesta
  • Coordinar con los equipos de campo para asegurar que las comunidades estén previamente informadas
  • Desarrollar materiales para la capacitación de encuestadores y supervisores
  • Seleccionar encuestadores para llevar a cabo la encuesta.
  • Implementar un piloto del cuestionario y apoyar revisiones con el equipo MEAL y el Asesor Nacional de Salud antes de la implementación de la encuesta final
• Capacitación
  • Llevar a cabo la capacitación de los encuestadores, incluida la práctica de encuestas (pre-prueba) y la revisión de competencias.
• Recolección, limpieza y entrega de datos
  • Garantizar la calidad de los datos a través de una estrecha supervisión durante la recolección de datos.
  • Supervisar y apoyar la limpieza de datos. Seguimiento para garantizar que se aborden a tiempo las anomalías identificadas.
  • Coordinar de forma estrecha con el equipo MEAL durante la recolección de datos

7. ENTREGAS:

• Protocolo y cronograma para la recolección de datos
• Perfil/criterios de selección de los enumerados
• Capacitación para enumeradores – contenidos: Definición operativa de términos, habilidades de comunicación, protección de datos, y procedimientos estandarizados o buenas prácticas en la recolección de datos
• Pilotaje del cuestionario y aportes para su ajuste
• Conjunto de datos en Excel para los cuestionarios completados (crudo y con limpieza)

8. RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR:

• Aportar certificación de su afiliación a EPS (Salud) Activo con fecha de expedición no mayor a 30 días y tener su esquema de vacunación Covid-19 al dia antes del inicio de la consultoría (no reembolsable por Medical Teams)
• Presentar soporte de facturación electrónica con el soporte de actividades realizadas y copia del pago relacionado a la Seguridad Social de acuerdo a la normatividad legal vigente en relación al pago de aportes por Contratistas .
• El (los) consultor(es) o la empresa de consultoría será responsables de su impuesto sobre la renta y/o seguro durante la asignación.
• Para adelantar el pago de los gastos comerciales (costos reembolsados por Medical Teams con facturas y recibos)
• El/los consultores/es serán responsables de su impuesto sobre la renta y/o seguro durante la asignación.
• Cumplir con el plan de seguridad de Medical Teams Colombia y las recomendaciones sobre vestimenta y comportamiento.
• Cumplir con las políticas PSEA, Código de Conducta, Conflicto de Intereses y Protección Infantil de Medical Teams.
• El/los consultores/es proporcionará su computadora portátil, software o cualquier otro equipo relevante para uso personal y redacción de informes Medical Teams no reembolsará ningún rubro relacionado con las herramientas de ayuda utilizadas por el consultor), así como cualquier equipo necesario para las actividades de encuesta.
• Cumplir con los entregables anteriores enumerados dentro del plazo establecido.

9.RESPONSABILIDADES DE LOS EQUIPOS TÉCNICOS

• Desarrollar y finalizar el instrumento de encuesta en Kobo.
• Enviar el protocolo de la encuesta a las partes interesadas para su aprobación.
• Reembolsar gastos razonables con facturas y recibos válidos.

10. EXPERIENCIA REQUERIDA

• Mínimo de un título de posgrado en: Salud Pública, Epidemiología, Monitoreo y Evaluación, Gestión de Proyectos o Estudios de Desarrollo Comunitario con experiencia comprobada en la recopilación y análisis de datos cuantitativos de encuestas de hogares.
• Experiencia demostrada en la realización de encuestas KAP y/o KPC.
• Experiencia utilizando Epi Info u otro software estadístico para análisis estadístico
• Experiencia en la producción de análisis estadísticos e informes para programas de salud materno e infantil
• Capacidad para capacitar, guiar y supervisar a un equipo de recolección de datos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente.
• Conocimiento del español para la recogida de datos.

11. FACTURACION

• El Consultor puede facturar la tarifa completa para cualquier día en el que trabaje 8 o más horas, pero no puede ganar más que la tarifa diaria para un día calendario determinado.
• Medical Teams no proporciona horas extras ni tiempo compensatorio a los consultores.
• Medical Teams no puede compensar a los consultores por licencias de ningún tip
• La compensación por menos de 8 horas de trabajo en un día determinado puede facturarse en incrementos de dos horas (cuarto del día).
• Para consultorías de duración limitada (por ejemplo, un mes o menos), la tarifa diaria se puede pagar por días consecutivos de trabajo ilimitados, incluidos los fines de semana.
• Los días consecutivos superiores a cinco (la semana laboral estándar) pueden pagarse ocasionalmente como excepción durante las consultorías a largo plazo, cuando se requiere trabajo de fin de semana.
• En general, se espera que los consultores a largo plazo se tomen días libres regulares y deben compensar los días de trabajo de fin de semana con tiempo libre durante los días de semana siguientes.
• El (los) consultor(es) o la empresa de consultoría será responsables de su impuesto sobre la renta y/o seguro durante la asignación.

Nota: No se puede facturar el tiempo extra que se pasa en ruta (por ejemplo, vacaciones, escalas voluntarias o prolongadas, incluida la escala opcional de un día en ruta para itinerarios de 8 horas o más).