Chef.fe de Projet Ménaka (f/h/x), Mali

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre.

Ce poste sera dédié au bon déroulement des activités médico-nutritionnelles à Ménaka.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du hiérarchique du Coordinateur Général et technique du coordinateur médical, vous êtes responsable :

• des projets : gestion budgets, mise en œuvre des activités, gestion des opérations)
• de la représentation externe avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financiers afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM Belgique au niveau des projets dont vous êtes responsable.

Les objectifs du poste sont les suivantes :

• Assurer que les activités de Projet tiennent compte les besoins des communautés.
• Planifier, superviser et coordonner la mise en œuvre de toutes les activités des projets et les rapports.
• Superviser et gérer le personnel du projet y compris les partenaires nationaux.
• Assurer la bonne coordination avec les organisations et partenaires du consortium du projet.
• Réaliser le suivi et évaluation des projets et les définitions des nouvelles phases.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

Coordination et développement de programme

• Superviser la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet tout en veillant au respect des procédures de MdM-BE et du bailleur.
• Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet.
• Superviser l’exécution du projet en coordination avec les personnels et partenaires du projet et organiser des réunions régulières staff – partenaires pour le suivi de la mise en œuvre du projet.
• Proposer au Coordinateur Médical toute amélioration concernant la mise en œuvre du projet et, au besoin, des réorientations d’activités pour atteindre au mieux les objectifs établis.
• Contribuer à l’encadrement et la gestion du partenaire de mise en œuvre du projet et au bon encadrement des équipes Mobiles.
• Coordonner le renforcement du mécanisme local de la veille humanitaire pour assurer les alertes précoces en santé (SIMR) et en protection.
• Développer le plan d’action du projet en collaboration avec l’équipe et le partenaire en rapport avec outils de mise en œuvre et de suivi du projet.
• Assurer la conception, la préparation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie et des activités.

Reporting / MEAL

• Rédiger un rapport d’activité hebdomadaire.
• Assurer une revue conjointe des indicateurs d’impact de suivi et d’atteinte des objectifs Identifier tout problème : besoin de support et le communiquer immédiatement aux personnes concernées.
• Recueillir les informations relatives à la mise en œuvre du projet, en utilisant le format de rapport ou tout autre format demandé.
• Assurer le traitement et la collecte des données relatives à la gestion du projet.

Gestion Admin-Fin-Log :

• S’assurer que les systèmes / procédures administratives, financières et logistiques de MdM.Be sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente.
• Vérification et suivi régulier des dépenses et de leur conformité au budget du projet.
• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances.
• En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes.
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution et accompagner les missions d’audits externes/internes.
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne :

• Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination.
• Assurer la communication interne auprès des équipes projet.
• Assurer une bonne communication et coordination entre les membres de l’équipe MdM qui travaillent sur le projet – et les partenaires.

Représentation :

• Assurer les relations avec les différents stakeholders externes en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers
• Représenter MdM auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale
• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel (y compris l’identification des projets), établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

VOTRE PROFIL – Profil National

Etudes / formation et Expérience

ESSENTIEL

• Master en Santé Publique, doctorat en Médecine ou tout diplôme équivalent (sociologie, science politique, gestion des projets) appuyé de compétence en gestion de projet humanitaire
• Expérience dans la coordination de projet (des partenaires, planification de la mise en œuvre de projet, prévision et suivi des résultats attendus).
• Min. 4 ans d’expérience dans le domaine de la santé et du développement communautaire.
• Expérience de 3 ans min. dans la coordination de projet (des partenaires, planification de la mise en œuvre de projet, prévision et suivi des résultats attendus).
• Expériences de formation, de supervision et du suivi/pilotage des projets à assise communautaires dans la Surveillance Intégrée des Maladies et Riposte (SMIR).
• Expérience en gestion financière, gestion de financements et rédaction rapports pour bailleurs de fonds institutionnels.
• Expérience dans le développement des stratégies de plaidoyer à plusieurs niveaux.
• Bonne connaissance du système social et développement communautaire.

Compétences et qualités requises

• Être apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain.
• Maitrise du Français et de l’Anglais.
• Maîtrise du package Office.
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Bonnes capacités d’analyse et d’écriture de rapports d’analyse.
• Esprit d’initiative, ténacité, autonomie.
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe.
• Flexibilité au travail.
• Capacité