Chef.fe de Projet IT SI Finances

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons pour notre département des Systèmes d’information un.e Chef.fe de Projet IT SI. Finances.

Mission :

Au sein de la DSI, le Chef de Projet IT a la responsabilité de conduire l’ensemble des opérations nécessaires à l’étude, au développement et à la réalisation du projet SI qui lui est confié. Il s’assure de la cohérence de son projet avec l’ensemble des autres projets SI en cours et collabore avec les autres Chefs de Projet SI et Chargés de projets de son service.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Projets IT et fonctionnelle du Responsable du Programme SI Finances, vous interviendrez dans le cadre du programme SI-Finances.

Le programme SI-Finances : MSF France, avec certains de ses partenaires au sein du Mouvement, a lancé en 2022 un programme de refonte de sons système d’information Finances.

Ce programme composé de différents projets (projets fonctionnels achats, comptabilité, finances ; projet décisionnel ; projet IT, …) entre dans sa phase de tests.

Le projet IT intègre les dimensions de définition, mise en œuvre et déploiement de la solution technique dans son ensemble. Il comprend également l’interfaçage avec les applications connexes internes et celle des partenaires, la transformation, la migration, la qualité et la sécurité (RGPD) des données.

Vous assumerez la responsabilité du pilotage des phases restantes des volets migration de données et développement des interfaces du projet IT. Vous assurerez également la coordination avec les différents services SI des entités partenaires du projet.

Principales responsabilités :

• Management du projet SI au sein du programme SI Finance de MSF France :
  • Piloter le projet SI qui lui est confié en respectant les standards et bonnes pratiques de management de projet : standards et étapes projet, méthodes, documents, processus…
  • Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs du projet et animer les équipes internes ou externes
  • Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de mesure d’avancement du projet et KPI
  • Organiser les comités techniques avec les différents partenaires et contribuer à la préparation des comités de pilotages
  • Analyser les processus métiers et les exigences associées en matière d’information
  • Garantir les livrables, en termes de qualité (respect des cahiers des charges), budget, délais et sécurité. Contribuer à leur rédaction et aux actions de paramétrage dans l’outil si nécessaire
  • Définir en collaboration avec les métiers le support technique et fonctionnel (niveau 1,2 et 3)
  • Assurer l’élaboration, l’analyse et le suivi budgétaire du projet par poste de dépenses
  • Rendre compte à ses supérieurs hiérarchique et fonctionnel, garantir le respect des conventions de niveau de service et la conformité des prestations
  • Elaborer une cartographie des risques et suivi des actions à mettre en œuvre pour faire aboutir le projet
  • Assurer la gestion et la capitalisation de l’ensemble des dossiers et documents du projet
• Management hiérarchique et/ou fonctionnel d’équipe projet et de prestataires :
  • Définir les besoins et recruter les profils nécessaires aux projets en fonction du calendrier et des prévisions d’évolution du projet
  • Participer au recrutement des profils nécessaires au déploiement du projet
  • Définir et évaluer les objectifs, réaliser les entretiens annuels de l’équipe projet
  • Superviser, motiver, fédérer et être responsable de l’ensemble des ressources humaines (équipes) du projet.
  • Négocier et gérer la relation contractuelle avec les prestataires (services, contrats)
  • Encadrer et gérer la relation avec les différentes parties prenantes (internes et externes)
• Communication et démarche d’accompagnement au changement, dans le respect des orientations du Programme :
  • Être responsable de la démarche d’accompagnement aux nouvelles contraintes liées aux échanges de données
  • Elaborer une cartographie des risques et suivi des actions à mettre en œuvre pour faire aboutir le projet IT
  • Gérer et animer la communication auprès des équipes et des différentes parties prenantes
  • Préparer et piloter la conduite du changement et la stratégie de communication sur le projet
• Contribuer au développement de la transversalité et assurer une vieille technologique :
  • Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses
  • Apporter un regard critique et un conseil aux équipes sur les aspects techniques de développement des interfaces ou de la migration des données (validation des spécifications, cahiers de recette, …)
  • Assurer une veille technologique afin de détecter les nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles offertes par le marché sur son domaine d’expertise

Profil recherché :

Formation :

• Niveau Bac+5, master II ou équivalence

Expérience :

• Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste de chef de projets IT est nécessaire
• Une expérience de pilotage de projets dans le domaine de la finance serait un atout
• Une expérience dans la migration de données d’une solution ERP est souhaitée
• Une expérience terrain avec MSF ou une autre ONG internationale est un plus

Compétences :

• Très bonne maîtrise de la gestion de projet SI.
• Sens de l’organisation.
• Bonne connaissance de la relation prestataire SI.
• Connaissance de la cartographie des processus métiers.
• Notions des processus d’urbanisation et architecture des SI.
• Maîtriser les outils informatiques (Bureautiques : Pack Office, Gestion de projet : Project, PSNext …, Outil de modélisation des processus)

Aptitudes :

• Excellente communication orale et écrite
• Capacité de compréhension et d’adaptation dans milieu interculturel.
• Aptitude à coopérer et créer des ponts entre toutes les parties prenantes
• Sens des responsabilités, rigueur
• Qualités d’analyse, de synthèse et réactivité face aux problèmes et sous pression
• Capacité de pilotage mais aussi à prendre part à toutes les activités du projet : rédaction de livrables, exécution de tests, actions de paramétrage, …
• Forte autonomie
• Force de conviction
• Appétence pour les projets humanitaires et intérêt pour les activités de l’association

Langues : Français (C2) et Anglais (B1).

Statut : CDD de 9 mois à temps plein/. Poste cadre, basé à Paris, possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Conditions : 54,4K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : 01/04/2024.