Chef.fe de Mission Kosovo – CDDU 12 mois (renouvelable)

PLAY International recherche son/sa futur.e Chef.fe de Mission Kosovo. La prise de fonction est prévue en décembre 2023.
Lieu d’affectation : Pristina

PLAY International

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d’éducation et d’inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L’ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l’accès et le maintien à l’école, l’égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé – bien manger – bien bouger – bien dormir – bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap… Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l’international dans plus de 25 pays au bénéfice de près d’1 million d’enfants. Aujourd’hui, l’association s’appuie sur 6 missions au Burundi, aux Comores, en France, au Kosovo, au Rwanda et au Sénégal. PLAY International est membre du Groupe SOS.

Groupe SOS

Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Sans actionnaire, non lucratif, le Groupe SOS agit en France et dans plus de 40 pays dans le monde.

Responsabilités et missions

Le.a Chef.fe de Mission est directement responsable de la planification stratégique, des ressources
humaines, de la conception et de la mise en œuvre des programmes, des opérations de soutien du programme, des finances, de l’administration, de la sûreté et de la sécurité, du suivi et de l’évaluation, de l’expansion/développement et de la représentation de l’ONG requises pour le bon déroulement des opérations de PLAY dans le pays et dans la région. Le.a Chef.fe de Mission joue un rôle de premier plan grâce à un haut niveau de leadership stratégique et à un plaidoyer efficace. Il/elle est responsable en dernier ressort de tous les aspects des projets nationaux et veille à ce que la structure organisationnelle soit adaptée au contexte opérationnel. La mission se compose 8 employé.e.s nationaux basés à Pristina, et englobe des activités en Macédoine du Nord et au Monténégro mises en œuvre via des partenaires.

Le.a Chef.fe de Mission travaille sous la responsabilité de la Directrice des Opérations de l’ONG, basée à Paris, siège de l’organisation.

Ses missions sont les suivantes :

1. Stratégie et développement de la mission

1.1 Développement de programmes

• Développer et formuler la stratégie de la mission et la mettre à jour annuellement.
• Analyser le contexte et besoins de développement au Kosovo et dans les Balkans et proposer de
  nouveaux programmes et partenariats, cohérent avec la stratégie nationale et globale.
• Identifier les appels à propositions, rechercher des opportunités de financement, et piloter les
  réponses de la mission à ces opportunités.
• Piloter et compiler les rédactions des rapports narratifs et financiers aux bailleurs.
• Identifier les potentiels partenaires locaux et/ou internationaux pertinents (secteur privé, ONG nationales et internationales, think tanks, académiques, etc…) et s’assurer que chaque partenariat repose sur les résultats d’une enquête de complémentarité et de valeur ajoutée, de telle sorte qu’il contribue à l’atteinte de la stratégie, globale, régionale et nationale de PLAY.

1.2 Représentation publique et gestion des partenariats institutionnels et stratégiques

• Assurer la représentation extérieure et le positionnement stratégique de PLAY auprès des
  interlocuteurs locaux et internationaux (acteurs institutionnels du Sport et de l’Education, Bailleurs, ONG, etc.) ;
• Contribuer à la création d’une image positive et à la crédibilité globale de l’organisation vis-à-vis des acteurs internes et externes.
• Définir les éléments partenariaux avec les institutions éducatives et sportives (Ministères de l’Education Nationale, des sports, de la jeunesse, CNOSK, etc.) et suivi des signatures des documents conventionnels ;
• Participer aux réunions sectorielles et institutionnelles sur les thématiques de l’éducation, du sport, de la protection, etc.
• Animer les comités de pilotage avec les partenaires institutionnels et bailleurs.
• Assurer la relation avec les médias.

2. Opérations

2.1 Finances

• Veiller à ce que les procédures administratives, comptables et financières soient respectées et
  conformes au manuel des procédures de PLAY et aux exigences des bailleurs.
• Suivre et valider la comptabilité mensuelle, la trésorerie, et la planification budgétaire.

2.2 Administration

• Gérer les demandes d’agréments, de visas et autres autorisations nécessaires aux ressources
  humaines employées par l’ONG ou en mission ponctuelle
• Suivre les processus d’autorisation d’exercer dans le pays et s’assurer de la légalité des opérations de PLAY au Kosovo et, si pertinent, dans les autres pays des Balkans.

2.3 Programmes et impact

• Superviser la mise en œuvre des projets et de leurs activités, conformément aux engagements vis-à-vis des donateurs et bailleurs.
• S’assurer de l’inclusion de la technicité de PLAY dans la mise en œuvre des activités, par la facilitation d’une coordination technique entre Coordinateur Pédagogique de la mission et Référent Technique du siège ;
• Soutenir la capitalisation et l’intégration de mesures de suivi et évaluation dans les stratégies, cadres, politiques et plans du pays.

2.4 Gestion partenariale

• Superviser et surveiller les travaux des partenaires locaux de mise en œuvre, en veillant à ce que la
  qualité technique, les délais, et les normes soient prises en compte et respectées lors de la mise en
  œuvre du projet tout en assurant une collaboration harmonieuse;
• S’assurer du respect des engagements des partenaires vis-à-vis des accords partenariaux et des
  exigences des donateurs et bailleurs.

3. Management des Ressources Humaines

• Superviser l’équipe de la mission, leur évaluation et le renforcement de capacités.
• Assurer le recrutement des nouveaux personnels conformément avec la loi au Kosovo et dans d’autres pays de la péninsule balkanique, le cas échéant.

4. Sécurité et sûreté

• Effectuer d’une veille constante des risques et du niveau de sécurité et documenter les informations relatives à la sécurité locale (contexte social et politique, acteurs externes, économie, etc.), et les communiquer à la direction des opérations du siège.
• Développer et mettre à jour annuellement un plan de sécurité nationale ainsi que des directives de
  sécurité pour les employés.
• S’assurer que tous les membres du personnel reçoivent un briefing sur la sécurité et s’assurer que les directives de sécurité du pays sont respectées par tout le personnel.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication, diplomatie et en négociation avec institutions et bailleurs
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Leadership, goût pour le travail en équipe multiculturelle
• Fortes capacités d’organisation et de planification
• Intérêt à développer de nouveaux projets, à identifier de nouvelles opportunités et à contribuer au développement de la mission de PLAY dans la région des Balkans
• Intérêt pour les thématiques de développement, dont celles de protection de l’enfance et d’éducation, du sport outil
• Gestion du stress et des priorités
• Adaptabilité, flexibilité
• La maitrise de l’anglais est requise. La maitrise du français, de l’albanais, ou d’une autre langue des Balkans est un atout.
• Les candidatures locales sont bienvenues.

Formation

• Master II en Relations Internationales, Gestion de projets, Sciences politiques, ou équivalent.

Expériences

• Au moins 7 ans d’expérience dans le secteur de la Coopération Internationale, de l’Humanitaire et/ou du Développement
• Expérience précédente en tant que chef de mission ou sur un poste à responsabilité équivalente en ONG/coopération
• Expérience avérée en matière de collecte de fonds, rédaction de projets en réponse aux opportunités de bailleurs conformément à leurs exigences. La connaissance des bailleurs publics et internationaux tels que l’AFD, est un atout.
• Expérience de gestion partenariale est un atout
• Expérience avérée en gestion d’équipe multiculturelle
• Expérience en gestion financière, la maîtrise de SAGA est un atout
• Connaissance du Kosovo et de la région des Balkans est un atout

Conditions

• Contrat + durée : CDDU ou contrat local (selon profil) de 1 an (renouvelable)
• Salaire : selon la grille salariale de PLAY
• Avantages : per diem, vol AR, assurance santé et rapatriement.
• Lieu : Pristina
• Date de prise de fonction : décembre 2023