Chef de Projet PAM (PI-RCA/HROD/FY22/069)

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (1) Chef(fe) de Projet.

Sous la supervision du Chef de sous Bureau, le Projet PAM, sera en charge de la gestion du Budget et des activités du terrain avec l’appui du spécialiste nutrition de Bangui et le chef de Bureau. Il assure la supervision de l’assistant au chef de projet ainsi que la coordination avec les équipes de PAM. Superviseurs et animateurs et les autres acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités du projet. Il/elle participe aux différentes réunions avec le PAM et les autres rencontres de nutrition avec les services techniques de la nutrition.

Il/elle entretient un bon rapport avec le sous bureau PAM de Bossangoa ainsi que les services techniques de l’Etat (santé et les autorités locales), les acteurs humanitaires intervenant dans la zone, les leaders communautaires et les bénéficiaires. Elle/il doit collaborer avec les autres départements de Plan International RCA.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

• S’assurer de la bonne gestion du projet : Planification des activités et du Budget.
• S’assurer que les dispositifs de lutte contre la fraude sont en place et fonctionnent.
• S’assurer que les communautés ont compris le projet et sont impliqué dans les activités (Ciblages des bénéficiaires, validations des listes et les distributions de vivres.
• S’assurer que dans chaque site de distribution, il existe un comité de gestion de plainte et de distribution ;
• S’assurer qu’un PV de distribution est établi après chaque distribution et une copie du PV laissée aux leaders communautaires.
• S’assurer que les tailles des ménages sont respectées et que les bénéficiaires fictifs ne sont pas inclus dans les listes de distribution ;
• S’assurer que les tableaux des rations sont en place dans chaque site et les bénéficiaires savent la ration mensuelle donnée par le PAM pour chaque mois.
• S’assurer que les M&E font régulièrement des PDM sur après chaque distribution et dans la plus grande transparence.
• S’assurer que le Plan de distribution de vivres et coupons est partage avec les M&E à temps et ils participent activement au projet.
• S’assurer que les transporteurs signent sur les entrées / sorties des entrepôts sont bien documentées et les lettres de voitures pour chaque site de distribution est disponible
• S’assurer que les charges de cantines scolaires supervisent les activités de cantines scolaires et un rapport journalier de consommation est disponible pour chaque école. Toute incohérence entre le rapport de consommation journalière et le stock doit être systématiquement signale par le staff en charge.
• S’assurer que les responsables scolaires au niveau locale sont impliqués aux activités de cantine scolaire et un rapport de consommation est partage avec eux.
• S’assurer de la disponibilité et la cohérence entre les quantités servies, les quantités distribuées et les listes des bénéficiaires pour chaque site.
• S’assurer que le mécanisme de feedback est mis en place dans chaque communauté et fonctionne ;
• S’assurer qu’une enquête de satisfaction des bénéficiaires est réalisée chaque trimestre par le M&E du projet avec l’appui du chef de projet.
• S’assurer que les rapports sont partagés dans le délai
• S’assurer que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles ;
• Respect les procédures de Plan International et du bailleur de fonds (PAM) dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administrative, financières ou logistiques ;
• Exécuter d’autres tâches en rapport avec sa fonction demandée par la hiérarchie.
• Identifier les cas individuels de protection de l’enfants ou VBG par une présence régulière dans la communauté et accepter les référencements effectués par d’autres organisation et partenaires communautaires ;
• Respect les procédures de Plan International et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administrative, financières ou logistiques ;
• Supervise une équipe d’environ 4-6 staff en suivants des plans de travail de chaque personnel,
• Exécuter d’autres tâches en rapport avec sa fonction demandée par la hiérarchie.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

• Diplômes Universitaires (Masters en nutrition, Sécurité Alimentaire, Agronomie, sociologie, Statistique, Diplôme en sante etc…);
• Au moins 3 ans d’expérience dans le suivi évaluation des projets de sécurité Alimentaire des projets de nutrition avec les ONG Internationales ou nationales ;
• Prise en charge de la malnutrition aigüe des enfants âgés de 6 à 59 mois et les FEFA
• Bonne connaissance des programmes BSF dans le cadre de la prévention de la malnutrition
• Connaissance sur les standards minimums et d’autres ligne guide dans le domaine de la nutrition, notamment les techniques de dépistage communautaire et le référencement des cas MAM et SAM vers les centres de santé les proches ;
• Connaissance sur l’ANJE communautaire (alimentation du nourrisson et du jeune enfant).
• Bonne connaissance de l’alimentation de la femmes enceinte et allaitantes.
• Bonne connaissance de l’hygiène alimentaire et la démonstration culinaire avec les produits locaux ;

· Être capable de gérer et planifier des activités, budgets, et ressources complexes.

Desirables:

• Esprit critique et d’analyse ;
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression et à produire les résultats dans le délai imparti ;
• Dynamique et organisé ;
• Flexible et adaptatif/ve ;
• Sens de rigueur et de responsabilité ;
• Compétence en communication appropriée à l’audience/public cible ;
• Excellentes relations interpersonnelles.

Comportements :

• Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
• Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
• Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
• Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
• Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
• Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
• Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant ;
• Avoir un sens élevé de responsabilité ;
• Être très organisé et posséder un sens élevé de relations publique ;
• Avoir une capacité de prise d’initiative et de décisions ;
• Avoir une bonne capacité de gestion du stress.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Fréquent : Forte interaction avec les enfants.