Chef de Projet MERLUH – HAITI H/F

ORGANIZATION :

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4705 employés dans le monde.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés et propose un accompagnement individualisé à toute personne en situation de handicap qui souhaite intégrer nos équipes.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour l’entretien.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :
Atlas Logistique, unité opérationnelle d’Humanité & Inclusion, présente depuis 2008 en Haiti, et spécialisée dans la réponse logistique, a réalisé une évaluation en décembre 2019 en Haïti pour identifier les solutions envisageables en réponse aux problématiques logistiques des organisations humanitaires, rencontrées notamment pour donner suite aux événements de pays lock de 2019.

Au vu des aléas du pays et du peuplement du territoire haïtien, le transport maritime par cabotage, moins sensible aux aléas socio-économiques et aux conséquences des événements naturels est une solution pertinente pour acheminer l’aide humanitaire auprès des populations dans le besoin, surtout là où il n’existe pas ou peu d’alternatives par la route (département du Nord-Ouest par exemple).

La modalité de transport multimodal a été particulièrement sollicitée au cours de l’année 2023 compte tenu de la crise multidimensionnelle qui caractérise le contexte haïtien depuis 2021, de la résurgence du choléra en octobre 2022, de l’augmentation des besoins de base d’une population de plus en plus vulnérable, mais également et surtout, des enjeux liés à la sécurité et l’accès humanitaire induits par l’expansion des Groupes Criminels Organisés (GCO). A ce titre, des mesures de mitigation des risques et de nouvelles modalités opératoires sont déjà déployées afin d’assurer une continuité et une intensification des activités.

MISSIONS :

Mission générale : Véritable Chef d’Orchestre, le Chef de Projet est le garant de la bonne coordination et implémentation des activités du projet MERLUH et de celles de ses partenaires. Il/elle veille au respect des procédures, standards et politiques HI/AL et garantit la pertinence et la qualité technique des services proposés et par conséquent, l’impact du projet dans sa globalité dans un contexte volatile.

Responsabilités :

1. Management

Le chef de projet aura sous sa responsabilité une équipe de minimum 5 personnes basées à Port-au-Prince. En tant que manager il/elle sera responsable de :

1.1 La définition des objectifs individuels des collaborateurs de son équipe et l’évaluation annuelle de leurs performances ;
1.2 L’accompagnement de ces derniers afin de contribuer à leur développement professionnel (Identification des besoins en formation notamment) et à l’évolution de leur carrière ;
1.3 L’organisation et l’animation des réunions d’équipe hebdomadaires ;
1.4 La gestion, avec le support du Département RH, des processus de recrutement et / ou renouvellement des positions des collaborateurs (Révision fiches de descriptif de poste, sélections, tests, entretiens…) ;
1.5 La stricte application et le respect des politiques, réglementations internes et règles de sécurité par son équipe projet

2. Expertise

2.1 Il/elle sait s’appuyer sur les expertises techniques de son équipe pour le projet Merluh en termes de transport et de stockage. A ce titre, il/elle :
a) S’assure que les activités sont mises en œuvre en respectant les normes et standards techniques globaux ;
b) Analyse les tableaux de bords du projet et entreprend les actions correctives le cas échéant ;
c) Alerte sur les besoins de révisions techniques de la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques globaux ;
d) Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre grâce à la mise en place de KPI adaptés et au soutien de l’expertise de ses équipes et des ressources techniques et de l’expertise du partenaire opérationnel;
e) Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques ;
f) S’assure que les équipes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec le Référent Technique Atlas Logistique ;
g) Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit.

2.2 Il/elle sait concevoir un service logistique selon l’approche H2H, qui inclus la relation avec les autorités et les partenaires ou autres parties prenantes.

3. Mise en œuvre et suivi

3.1. Assure la mise en œuvre du projet, avec le support des autres départements du Programme HI Haïti concernés (Logistique, Finance, Ressources Humaines, Accès et Sécurité, MEAL, Direction des Opérations) et celui des Référents Techniques d’Atlas Logistique au siège. A ce titre, le Chef de Projet :
a) Conçoit les modalités de prestation de transport et de stockage et les conditions de réalisation avec les organisations utilisatrices et les prestataires de services (H2H)
b) Garantit la mise en œuvre des activités conformément au(x) cadre(s) logique(s), chronogramme(s) des activités et budget(s) définis et validés ;
c) Engage et valide les dépenses et assure le suivi budgétaire mensuel ;
d) Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et normes bailleurs et propose si nécessaire, des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs ;
e) Prépare et garantit le suivi des accords de partenariat / MOU avec les parties prenantes concernées
f) Accompagne les partenaires dans la mise en œuvre de leurs activités et veille à ce que ces derniers fournissent les documents de reporting attendus dans les délais impartis auprès du Chargé des Aspects Financiers Partenariats et Consortia. Implique également de faciliter la mise en relation de ces derniers avec les services internes pertinents ;
g) Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet ;
h) Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, la finance, le département Accès et Sécurité et les Référents Techniques Atlas Logistique du siège ;
i) Entretient un contact avec le bailleur si jugé nécessaire par le coordinateur opérationnel.

3.2. Assure la gestion des données projet :
a) Veille à la mise en place et la bonne utilisation par les collaborateurs, des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données relatives au projet, conformément aux normes globales (Implique la vérification et la correction des données collectées) ;
b) Garantit l’archivage des livrables et autres documents clés du projet sur la plateforme dédiée.

3.3. Assure le reporting projet :
a) Suit les réalisations et les indicateurs de(s) cadre(s) logique(s) du /des projet(s) et renseigne les outils de reporting concernés (PM Box) ;
b) Fournit un reporting régulier au Directeur des Opérations à travers le partage des CR d’Equipe Projet, des inputs des Revues Supports et Projets Mensuelles et de manière Ad Hoc suivant besoins ;
c) Rédige et garantit la qualité des rapports (Mensuels, trimestriels et finaux) pour les organismes de financement, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet ;
d) Organise et anime régulièrement des revues de projet, ainsi que des comités de pilotage du projet avec les partenaires.

3.4. Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés :
a) Evalue la qualité du projet de manière trimestrielle dans le cadre de la Politique Qualité Projet de HI ;
b) Garantit l’évaluation continue des activités (Notamment celles de transport) par les utilisateurs des services proposés ;
c) Organise et contribue, de concert avec le département MEAL, à l’atelier de capitalisation de son projet dans une logique d’apprentissage global – Leçons apprises.

4. Influence et communication

4.1 Contribue à la représentation externe de AL/HI en participant aux organes de coordination humanitaire nationaux tels que le Cluster Logistique et/ou le Groupe de Travail Accès Humanitaire, en fonction des besoins du projet et en les co-animant si besoin.
4.2 Communique sur le projet auprès des autorités, des organes de coordinations humanitaires et des parties prenantes au niveau national et régional.

5. Stratégie et développement commercial

5.1. Contribue à la révision annuelle de l’analyse su secteur Logistique Humanitaire au niveau du programme (Livrables : Analyse des Parties Prenantes, Analyse des Facteurs, Arbres à problèmes)
5.2. Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) du programme ;
5.3. Contribue à la rédaction des nouvelles propositions de projets afin de garantir la poursuite et / ou l’extension des activités du projet, est force de proposition sur la stratégie de financement du projet et participe aux négociations avec les bailleurs si jugé nécessaire par le Directeur des Opérations ;
5.4. Assure une veille continue des besoins des acteurs humanitaires en participant à des réunions bilatérales régulières avec les utilisateurs de la plateforme et à travers la réalisation d’évaluations des besoins à l’échelle nationale ;
5.5. Adapte les modalités de transport (et de stockage) proposées aux utilisateurs afin de répondre à l’évolution des besoins humanitaires et autres enjeux liés à la sécurité et l’accès humanitaire, en concertation avec le département Accès et Sécurité, le Directeur des Opérations et le Directeur Programme.

Autres :
 Tout autre intervention qui pourrait être sollicitée par l’équipe de coordination du programme en considération des besoins;
 Participe à l’analyse des risques de sécurité du programme et veille à ce que les règles de sécurité soient respectées par tous les membres de l’équipe projet ;
 Partage avec le Directeur Programme et/ou le Directeur des Opérations toute information en lien avec l’évolution du contexte et/ou les besoins spécifiques du projet afin de garantir la sécurité des équipes pendant les opérations.

SPECIFICITES :

Logement en guest house partagée avec internet en wifi. La situation sécuritaire étant volatile, des restrictions existent concernant les déplacements, la marche, la conduite, qui peuvent être révisées en fonction des événements. Malgré tout, les conditions de vie sont bonnes (restaurants, salles de sports, activités culturelles, etc.). Couvre-feu à 18H et zones de déplacement limitées.

PROFIL :

 Vous avez une ou plusieurs expériences en gestion de projet et soumis à de fortes contraintes sécuritaires
 Vous avez eu l’opportunité de gérer des équipes lors de vos missions précédentes
 Expérience professionnelle / volontariat dans le domaine humanitaire ou équivalent d’au moins 3 ans est un atout