Chef de finance et d’operations | Ouagadougou, Burkina Faso | 2024

Washington, D.C., recherche un directeur des finances et des opérations pour l’activité de renforcement des systèmes de santé (HSS) prévue par l’USAID au Burkina Faso. L’activité prévue, d’une durée de cinq ans et d’un montant de 25 millions de dollars, vise à renforcer et à améliorer le système de santé au Burkina Faso afin de fournir des services de santé de qualité. Les domaines techniques de l’activité devraient inclure la santé maternelle, néonatale et infantile, la nutrition, la planification familiale, le paludisme et la sécurité sanitaire mondiale. Le directeur des finances et des opérations rendra compte au chef de mission et sera chargé de superviser tous les aspects de la budgétisation, de la gestion financière, de la conformité et de l’établissement de rapports. Il/elle assurera la gestion financière et l’administration de l’accord de coopération, ainsi que le soutien et la supervision de la gestion dans la mise en œuvre de l’activité conformément aux règlements et procédures de l’USAID et aux politiques de Chemonics. Ce poste devrait être basé à Ouagadougou, au Burkina Faso, et dépend de l’attribution de l’activité. Nous recherchons des personnes qui ont la passion de faire une différence dans la vie des gens à travers le monde.

Les responsabilités sont les suivantes

• Superviser l’ensemble des opérations et des finances du projet
• Contrôler et soutenir la normalisation des systèmes opérationnels, des politiques et des procédures.
• Soutenir la CdP dans le développement et la mise en œuvre de systèmes de gestion clés qui soutiendront la planification, l’établissement de rapports et les performances du projet.
• Superviser la présence quotidienne sur le terrain dans les domaines des opérations (y compris les installations du projet telles que les bureaux, l’équipement et les véhicules du projet), de l’administration, de la logistique, de l’approvisionnement, de la budgétisation et de la comptabilité financière, ainsi que de l’informatique et de la sécurité de l’information.
• Assurer la conformité des opérations du projet avec les politiques et directives administratives de l’USAID, du bureau de Chemonics à Washington et autres, ainsi qu’avec les exigences du pays d’accueil.
• Gérer la comptabilité du programme, les rapports financiers au niveau du pays, y compris la rédaction de tous les budgets, et gérer les comptes bancaires, y compris les rapprochements bancaires. Rechercher des économies et fournir des analyses financières à la direction du projet et à l’USAID.
• Superviser toutes les questions et tâches liées à la gestion des ressources humaines et du personnel, y compris le recrutement et l’embauche du personnel local, l’administration des congés et des avantages du personnel local, les soins et le développement professionnel du personnel local, ainsi que la gestion et l’évaluation des performances.
• Analyser et rationaliser les processus dans le bureau local, assurer la formation et le renforcement des capacités du personnel du projet sur une base continue en ce qui concerne l’administration et la mise en œuvre du projet.
• Superviser l’approvisionnement opérationnel afin de garantir le respect de toutes les règles et réglementations applicables, et que la documentation du dossier d’approvisionnement est complète et détaillée, conformément au guide d’approvisionnement de Chemonics sur le terrain. Établir des normes et des procédures pour garantir l’efficacité des programmes de conformité dans l’ensemble du projet.
• Effectuer d’autres tâches de comptabilité, de gestion financière, d’approvisionnement et d’administration compatibles avec la portée générale du poste et de l’activité.
• Maintenir une correspondance régulière avec l’USAID et le bureau local.

Qualifications :

• Une maîtrise en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans une autre discipline pertinente est requise.
• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente et une expérience démontrée dans le cadre de contrats financés par l’USAID ou par des donateurs, avec des responsabilités croissantes.
• Compétences avancées en Excel et capacité avérée à élaborer et à gérer des budgets complexes.
• Connaissance approfondie des règles et règlements de l’USAID, en particulier en ce qui concerne les finances et la comptabilité, ainsi que la conformité et la surveillance des contrats.
• Connaissance de l’environnement opérationnel du Burkina Faso, y compris l’enregistrement, les taxes et le droit du travail.
• Souci du détail et capacité à hiérarchiser les tâches et à soutenir la mise en œuvre des activités tout en veillant au respect des politiques et protocoles requis.
• Engagement avéré en faveur de pratiques éthiques et transparentes et engagement à l’égard du personnel.
• Solides compétences interpersonnelles pour travailler avec les parties prenantes du projet et l’USAID.
• Capacité avérée à encadrer, superviser et soutenir le personnel.
• Compétences informatiques et solide connaissance des applications MS Office Faire preuve de leadership, de polyvalence et d’intégrité.
• La maîtrise du français est requise et la maîtrise de l’anglais est un atout