Chargé(e) de programme

Rend compte au :

Responsable de programme (Mali)

Unité :

Unité de gestion de Programme

Date de début :

1er avril 2023

Type de contrat :

Contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelables en fonction de la disponibilité des fonds et de la performance

Horaires de travail : Plein temps

Présentation d’Interpeace

Interpeace est une organisation internationale pour la consolidation de la paix qui soutient les initiatives locales de consolidation de la paix dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que le travail soit mené localement. Avec des partenaires locaux et des équipes locales, Interpeace développe conjointement des programmes de consolidation de la paix et aide à établir des processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.

En tant que partenaire stratégique des Nations Unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et possède des bureaux dans le monde entier. Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez consulter le site www.interpeace.org

Position au sein de l’Organisation

Dans le cadre de son engagement au Mali, Interpeace met en œuvre des projets de consolidation de la paix, notamment dans le domaine de la gouvernance sécuritaire, la prévention des conflits (y compris de manière transfrontalière avec le Burkina Faso) et l’engagement citoyen des femmes pour le développement et la paix au Mali.

Interpeace recrute un(e) Chargé(e) de Programme compétent(e) et motivé(e) pour accompagner la mise en œuvre de ses différents projets.

Le/a Chargé(e) de Projet rend compte au/à la Responsable du Programme d’Interpeace au Mali.

Fonctions et responsabilités

Les fonctions du/de la Chargé(e) de Projet couvrent 4 domaines :

1. Suivi et analyse du contexte
2. Gestion et développement de programmes
3. Gestion – cohérence institutionnelle
4. Représentation

Suivi et analyse de contexte

• Suivre les dynamiques et développements politiques, sécuritaires, économiques et sociaux les plus pertinents pour les projets en cours et les partager à travers des notes et échanges réguliers avec le/la Responsable du Programme Mali.

Gestion et développement de projets

• Appuyer le/ la Responsable du Programme Mali dans le pilotage opérationnel et l’exécution conforme des projets sur le plan programmatique et budgétaire conformément aux objectifs et stratégies définis et en collaboration avec les partenaires d’exécution ;
• Soutenir Interpeace et les équipes partenaires dans la mise en œuvre des activités programmatiques, y compris la planification et la conduite des processus de dialogue, des ateliers, formations, évènements publics et la mise en place et le suivi des espaces de dialogue ;
• Concevoir et assurer la mise en œuvre d’un plan de suivi et l’évaluation des résultats des projets, en coordination avec les équipes partenaires et la Chargée de Suivi, Evaluation et Apprentissage (SEA) d’Interpeace.
• Contribuer à la conception et l’élaboration des rapports programmatiques et financiers destinés aux bailleurs, en mettant l’accent sur les principaux résultats, changements clés et les leçons apprises dans la mise en œuvre du projet, accompagnés d’une analyse de contexte de haute qualité.
• Contribuer à l’élaboration des documents de communication et apprentissage interne et externe (policy briefs, documents de capitalisation, leçons apprises…) en collaboration avec l’unité Policy et Apprentissage.
• En coopération avec les Finances, examiner et réviser au besoin les budgets et les rapports pour toutes les opérations du projet.
• Contribuer à la rédaction des notes conceptuelles et des propositions en collaboration avec l’équipe programme et sous la supervision du/de la Responsable du Programme.

Représentation

• Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les OSC partenaires, les points focaux et les autres parties prenantes locales au Mali ;
• Mettre l’accent sur les Tracks 2 et 3 (niveau communautaire et société civile) et selon les directives ou les exigences du/de la Responsable du Programme et occasionnellement dans le cadre de l’appui aux efforts Track 1 (niveau décideurs nationaux et internationaux).
• Développer et renforcer les relations avec les partenaires, les organisations et réseaux de mise en œuvre et établir des relations stratégiques nationales et des alliances avec les partenaires et la société civile travaillant pour une cause en lien avec les objectifs d’Interpeace.

Gestion – Cohérence institutionnelle

• Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des activités avec les services logistiques et finances.
• Travailler en collaboration avec la Chargée Suivi, évaluation et apprentissage (SEA) d’Interpeace pour développer des plans de SEA pour le.s projet.s appuyés.
• Travailler en collaboration avec les équipes de communication d’Interpeace et des partenaires pour développer et diffuser les résultats et recommandations du projet de façon ciblée et stratégique.
• Collaborer avec le Responsable financier pour s’assurer que les prévisions budgétaires annuelles et mensuelles sont développées sur la base des activités convenues dans la planification et dans les limites budgétaires et s’assurer que les fonds sont utilisés pour atteindre les objectifs attendus et de manière efficiente (rapport coûts et résultats obtenus).

La description de poste n’étant pas exhaustive, le/a titulaire du poste peut être amené(e) à effectuer d’autres tâches qui s’inscrivent globalement dans le cadre des fonctions sur-citées.

Qualifications

Les candidats ayant des qualifications, une expérience, un diplôme universitaire de troisième cycle, parlant couramment le français et l’anglais, sont invités à postuler.

L’expérience et les qualifications pertinentes peuvent inclure :

Éducation :

• Master en sciences sociales, genre, gouvernance, sécurité, consolidation de la paix et relations internationales ou dans des domaines connexes.

Expérience

• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, de préférence sur des thèmes liés à la consolidation de la paix, transformation des conflits, la gouvernance, et/ou la participation des femmes à l’agenda femmes, paix et sécurité ;
• Expérience de 3 ans dans le domaine de gestion de projet et en suivi et évaluation des projets (utilisation des méthodes de outcome harvesting / most significant changes un atout) ;
• Idéalement, expérience dans la coordination de projets avec des ONGs et OSC locales ;
• Idéalement, expérience dans la conduite de processus de recherche action participative, le développement organisationnel d’ONG/OSC locales, l’organisation de formations et la rédaction de rapports de qualité.

Compétences

• Parler couramment le français et une langue locale, la connaissance de l’anglais est un atout.
• Excellentes compétences analytiques, de rédaction et de synthèse.
• Très bonnes compétences communicationnelles (écrite et orale) et relationnelles, avec une aptitude avérée à générer des relations de confiance et de bonne collaboration avec diverses parties prenantes.
• Connaissance avérée des dynamiques actuelles en matière de consolidation de la paix ainsi que sécuritaires au Mali et être capable de mener des analyses politiques et de contexte.
• Compétences avérées en organisation et planification d’activités et bonne connaissance de la gestion du cycle de projet, y compris l’utilisation d’outils de planification et de gestion programmatiques et financières.
• Connaissances avérées des approches visant à inclure le genre et la sensibilité aux conflits dans les activités de projet.
• Solide connaissance de la méthodologie de recherche action participative et des outils de suivi et évaluation et apprentissage (en particulier les méthodes outcome harvesting/ most significant changes).
• Bonne compréhension de l’approche inclusive, participative et collaborative d’Interpeace dans la mise en œuvre de ses actions.
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Internet, production de graphiques ;

Autres qualités

• Solides compétences en matière de diplomatie, écoute, tact et recherche de consensus.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’une attitude non discriminatoire et respectueux de l’égalité des genres.
• Intérêt et expérience démontrés (par exemple, note d’orientation, publication analytique, mémoire académique, expérience de travail, engagement bénévole) dans la dynamique de consolidation de la paix et de développement en Afrique de l’Ouest.
• Compétences dans la coordination de processus complexes et sensibles et la conception de processus participatifs.
• Capacité et volonté de faire des missions de suivi sur le terrain au Mali pour la mise en œuvre des activités des projets.

Compétences d’Interpeace :

• Collaboration
• Communication
• Recherche de résultats
• Adaptation et apprentissage en continu
• Respect de la diversité.

Autres:

• Résident au Mali ou ayant la possibilité d’y travailler et d’y résider sans frais supplémentaires.
• Les candidatures féminines sont encouragées.