Chargé(e) d’appui à la communication Burkina Faso

Reporting to: Responsable régional(e) de la Communication

Location: Ouagadougou, Burkina Faso

Type of position: L3S1

Application closing: 16 juillet 2023

Type de contrat et durée: Contrat de droit national 12 mois renouvelables en fonction de la disponibilité des fonds et de la performance

Contexte

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui renforce la capacité des sociétés à gérer elles-mêmes les conflits de manière durable et non violente. Elle mène un travail adapté à chaque situation en partenariat avec des acteurs locaux et des communautés, sur la base de consultations et de recherches approfondies. Elle veille également à ce que les processus de gestion des conflits et de changement qu’elle soutient soient intégrés à tous les niveaux de la société, y compris les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale (cette approche est appelée « Track 6 »).

Interpeace a été lancée à l’origine par les Nations Unies et reste leur partenaire stratégique. Au-delà de la consolidation de la paix sur le terrain, elle aide également la communauté internationale, en particulier l’ONU, à être plus efficace dans son soutien aux efforts de consolidation de la paix dans le monde. Cette assistance inclut la contribution d’un leadership éclairé innovant sur les politiques et les pratiques de consolidation de la paix. Le mandat d’Interpeace comprend les deux volets suivants, par ordre de priorité :

1. Renforcer les capacités des sociétés à gérer les conflits de manière non violente et non coercitive en aidant les acteurs nationaux dans leurs efforts pour développer la cohésion sociale et politique.
2. Aider la communauté internationale (et en particulier les Nations Unies) à jouer un rôle plus efficace dans le soutien aux efforts de consolidation de la paix dans le monde.

Position au sein de l’organisation

Le/la chargé(e) d’appui à la communication est un/e membre de l’équipe de communication mondiale (GCT) et aussi de l’équipe locale burkinabè. Il/elle rend compte au/à la responsable régionale de la communication et travaille en étroite collaboration avec l’équipe de communication mondiale. Il/elle sera établi(e) à Ouagadougou, et travaillera aussi en étroite collaboration avec les autres collègues de l’équipe au Burkina Faso, notamment l’équipe Audio-visuelle et le Représentent pays.

Objectif et approche générale

La communication est au cœur de toute organisation. Lorsqu’elle est utilisée efficacement, elle soutient l’établissement d’un environnement de travail positif, cimente les relations de travail avec les parties prenantes internes et externes et donne le ton à l’ensemble de l’institution. Une bonne communication est plus qu’un simple échange d’informations et de messages : elle implique une attitude et un comportement.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du/de la responsable régional.e de la communication et en étroite coordination avec le représentant pays du Burkina Faso, le/la chargé(e) d’appui à la communication devra :

Communication stratégique et planification :

• Développer une forte compréhension de la stratégie de communication globale d’Interpeace, sa vision, son but et ses objectifs ;
• Elaborer le premier draft d’un plan de communication aligné sur la stratégie de communication d’Interpeace et la stratégie pays pour le programme BURKINA FASO, afin de contribuer à atteindre ses objectifs, conformément aux exigences des acteurs externes (donateurs, partenaires nationaux) ;
• Rechercher des opportunités pour renforcer le positionnement d’Interpeace au BURKINA FASO et coordonner l’organisation d’événements publics, sous la supervision du Représentant pays. le cas échéant ;
• Planifier, développer et mettre en œuvre des actions de communication efficaces pour soutenir les priorités en matière d’image de marque et de messages du ou des projets et initiatives, en utilisant la gamme complète d’outils de communication modernes, y compris les médias sociaux et l’édition numérique conformément au plan stratégique d’Interpeace.

Elaboration de contenus, en collaboration avec l’unité Programme-audiovisuel :

• Produire un grand nombre de contenus écrits, y compris des articles pour le site internet, des communiqués de presse, des alertes médias, des posts sur des blogs, des discours, des tribunes dans des médias, des messages-clés, des points-clés pour des discours ou des scripts vidéos pour le programme d’Interpeace en Burkina Faso ;
• Rechercher et produire du contenu pour le programme d’Interpeace au Burkina Faso et pour les plateformes de réseaux sociaux, des présentations et des infographies ;
• Développer de courts articles et des articles sur l’impact des programmes pour qu’ils soient publiés dans des journaux, des magazines ou des plateformes en ligne ;
• Garantir une production régulière de contenus pour des newsletters et préparer des messages d’alerte pour annoncer l’actualisation mensuelle sur Internet; adapter des fichiers de formats de photographies pour Internet et pour l’utilisation sur les réseaux sociaux; adapter des fichiers vidéos et des contenus multimédias pour pouvoir les charger sur YouTube, en cas de demande.
• Produire le contenu de projets de matériel média tout en garantissant qu’il est en ligne avec le positionnement institutionnel d’Interpeace pour différentes audiences ;
• Mener des recherches et de la collecte de données pour des publications, des articles, des blogs ou encore des rapports.

Evénements, médias et relations publiques:

• Soutenir le bureau pays sur les relations avec les médias, notamment en aidant à établir un réseau avec des journalistes et des médias nationaux et internationaux pertinents
• Assister dans les efforts de liaison avec des médias nationaux et régionaux pour des communiqués de presse et des événements, dans le but d’atteindre la meilleure attention possible des médias pour les communiqués de presse, les événements spéciaux, les interviews audiovisuelles ou de presse écrite ;
• Choisir le contenu graphique pour des médias et obtenir du contenu graphique et visuel de plateformes d’images si requis ;
• Organiser des événements externes et webinars, matériel pour des conférences, ateliers d’établissement des capacités et rencontres au niveau du pays (contenu écrit, présentations, design et mise en page, identification des opportunités, aide à l’établissement de concepts, communiqués de presse et autres couvertures médias, soutien dans la collaboration avec les partenaires, briefings et points-clés, avec les audiences dont les agences partenaires) ;
• Soutenir le lancement de nouvelles activités de communication pour étendre la présence et l’audience numérique d’Interpeace en collaboration avec l’unité programme audio-visuel ;
• Développer et tester les premier drafts des messages, outils et matériaux adaptés comme des kits d’indications pour les responsables des politiques et les décideurs, des directeurs de programmes, des influenceurs-clés ou du matériel pour des audiences médias ou ciblées, des scripts d’infographies, des spots radios ou télés ou d’autres matériaux.

Analyse, monitoring et reporting:

• Suivre régulièrement les statistiques Web et des réseaux sociaux, et préparer des rapports pays sur une base trimestrielle ;
• Développer le premier draft d‘indicateurs-clés de performance et assurer le suivi des indicateurs au niveau pays ;
• Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques liées à la mise en œuvre des activités du programme ;
• Faire le suivi de la couverture médias et rassembler des données d’analyse ;
• Participe au monitoring et à l’identification des différents outils et activités de communication pour évaluer l’impact pour atteindre l’objectif général ;
• Participer, en soutien au représentant Pays d’Interpeace au Burkina Faso, à des réunions avec les autorités, les donateurs, les partenaires et les communautés pour partager les enseignements et faire des recommandations sur les politiques.

La description de poste n’étant pas exhaustive, le/la titulaire du poste peut être amené(e) à effectuer d’autres tâches qui s’inscrivent globalement dans le cadre des fonctions mentionnées plus haut.

Qualifications

Expérience et compétences :

• Bac+3 ou Etudes supérieures en communication, production audiovisuelle (AV), journalisme, études des médias, ou équivalent professionnel
• Avoir une bonne connaissance et analyse du contexte, national et régional en termes de consolidation de la paix et de sécurité avec une capacité prouvée à travailler avec une équipe diversifiée et multiculturelle
• Capacité à analyser et à présenter des informations de manière claire
• Capacité à collaborer et à travailler efficacement avec de nombreuses équipes
• Compréhension solide des médias et des relations publiques et de la stratégie et du développement de contenu
• Hautement organisé(e)/structuré(e) avec la capacité à soutenir de nombreux projets et de comprendre et de s’adapter à des priorités changeantes
• Fortes compétences informatiques, dont une habitude et une expérience prouvée du développement de contenu sur les réseaux sociaux, de la planification et de la gestion Internet
• Engagement à apprendre en permanence face aux nouveaux développements, proactivité pour la progression professionnelle et personnelle, volonté d’apprendre et recherche continuelle d’amélioration personnelle
• Environ quatre ans d’expérience au niveau national comme journaliste ou dans la fourniture de dossiers de communication pour promouvoir les activités d’une organisation, de préférence une organisation de consolidation de la paix ou de développement
• Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et de la conception graphique et infographique et de montage vidéo
• Capacité de gérer tous les aspects de la production audiovisuelle (identification des histoires, planification et développement du concept, écriture du scénario, production, post-production et distribution)
• Excellente capacité de rédaction et d’édition
• Expérience dans la rédaction de rapports ainsi que de l’organisation et l’animation de réunions et d’ateliers
• Maîtrise du français écrit et parlé ; l’anglais serait un atout.

Facteurs de succès:

• Fort engagement à soutenir les initiatives locales de consolidation de la paix et aux valeurs et principes de travail d’Interpeace
• Excellentes compétences sociales et dans le dialogue culturel
• Travail en équipe avec un engagement à l’inclusivité capacité élevée d’adaptation.

Compétences d’Interpeace

o Collaboration

o Communication

o Recherche de résultats

o Adaptation et apprentissage en continu

o Respect de la diversité