Chargé·e des Achats – France – Asnières-sur-Seine

Contrat à Durée Déterminée : 4 mois

Prise de poste : 01/03/2022

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Logistique

Le Service Logistique se compose de 12 personnes. La mission de ses membres est de d’accompagner les équipes terrain, en contrôlant les procédures et pratiques logistiques.

Et le Chargé·e des Achats dans tout ça ?

En tant que Chargé.e des Achats, vous serez en charge du bon fonctionnement des activités « achats – expéditions » issues de la chaîne d’approvisionnement du Siège vers le Terrain.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Achats et transports internationaux: Vous serez en charge de réceptionner et de contrôler les demandes d’achat transmises par le terrain. Vous serez en charge de réaliser ces achats en veillant à l’éligibilité des coûts et en respectant les procédures internes et la conformité avec les procédures des bailleurs de fonds. Vous assurerez la gestion des stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège. Vous suivrez les frets internationaux dès le départ (fournisseur ou siège) et jusqu’à la prise en charge par la mission. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des intrants soient maitrisés.
• Gestion administrative et archivage: Vous serez en charge du contrôle et de la transmission des factures au service concerné. Vous serez en charge du classement et de l’archivage des dossiers d’achats réalisés par la branche approvisionnement. Vous participerez aux audits.
• Capitalisation et amélioration des pratiques : Vous participerez à la réflexion, au développement et à la mise en place de la stratégie et des outils du service. Vous appuierez les autres services dans la rédaction des projet et l’élaboration des budgets sur les questions relatives à l’approvisionnement.
• Ressources Humaines: Vous participerez aux briefings et débriefings du personnel expatrié.

Les défis qui vous attendent :

• Coordonner et animer la chaine d’approvisionnement médicale depuis le siège et en lien avec les différents acteurs engagés depuis l’Europe (fournisseurs, transporteurs, partenaires) et nos équipes sur le terrain;

• Gestion de volumes de biens achetés et transportés conséquents;

• Suivi d’opérations de transports multimodaux et complexes

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’une formation en logistique, chaine d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.
• Expérience : Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle d’au moins un an en approvisionnement. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences : Vous avez de l’expérience en transport (incoterms, procédures douanières imports/exports). Vous connaissez les procédures d’achats des principaux bailleurs de fonds institutionnels ? C’est un plus !
• Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité, d’adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
• Langues : Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« L’approvisionnement est la colonne vertébrale de l’aide humanitaire. Elle au centre de nombreux enjeux et apparait comme une des réponses à la situation que connait actuellement l’Afghanistan. »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e)
• Salaire: 2700 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?