CFCV2022/017GT Asistente Senior de Operaciones – Ciudad de Guatemala – Contrato SST UG

Convocatoria de CV/ Expresión de Interes

Abierto a candidatos Internos y Externos

Título de la Posición

:

Asistente Senior de Operaciones

Lugar de Trabajo

:

Ciudad de Guatemala

Clasificación

:

General Service, Grado UG

Tipo de contrato

:

Contrato Especial de Corta Duración sin Grado 5 meses con posibilidades de extensión

Fecha estimada de inicio

:

Lo antes posible

Fecha de cierre

:

18 de julio de 2022

Código de referencia

:

CFCV2022/017 GT

Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes.

La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios.

Contexto:

El proyecto: “Respuesta humanitaria y atención a población en situación de movilidad y desplazamiento en contexto de emergencias en Guatemala”, y ejecutado con fondos provenientes del Gobierno de Corea, busca facilitar un entorno de vida seguro y saludable con privacidad y dignidad para las personas en los albergues y comunidades afectadas por los fenómenos naturales que han impactado Honduras en los últimos años. El proyecto está enmarcado en objetivos sectoriales claves del clúster de Coordinación y Gestión de Albergues (CCCM):

1. Provisión de ayuda humanitaria.
2. Fortalecimiento de comités de autogestión comunitaria.
3. Readecuación de albergues a pequeña escala.
4. Fortalecimiento de las capacidades locales de gestión de albergues.
5. Registro y seguimiento de las poblaciones desplazadas.

Funciones y Responsabilidades:

1. Asistir en la coordinación, implementación, y monitoreo de las actividades del proyecto, de acuerdo con los planes de trabajo y las líneas de acción establecidas en este.
2. Brindar apoyo en el cumplimiento de los procesos financieros y administrativos del proyecto conforme las normativas de la OIM.

3Apoyar en la elaboración, documentación y seguimiento de Cotizaciones, Requisiciones de Compra (PR) y Requisiciones de Cheques (RFP); para el desarrollo de las actividades de proyecto.

1. Asistir en la organización, logística y coordinación de viajes para reuniones, conferencias, misiones en campo, entre otros. Dentro o fuera del país para la implementación de actividades del proyecto conforme con las normativas de OIM.
2. Coordinar y organizar la entrega de asistencia humanitaria a población beneficiaria en los albergues y comunidades afectadas por desplazamiento interno y/o fenómenos naturales.
3. Coordinar y gestionar con el punto focal comunitario y socio implementador todas las actividades de fortalecimiento de conocimientos en CCCM y apoyo a desplazados internos de acuerdo con los lineamientos y tiempos establecidos, aplicando los criterios de selección de beneficiarios de manera adecuada.
4. Llevar un registro ordenado del monitoreo semanal, mensual y trimestral del número de personas que permanecen en los albergues aún activos. De la misma manera para los datos de asistencia humanitaria brindada por OIM; los cuales deben ser reportados y archivados respectivamente.
5. Apoyar en visitas y reuniones de campo, en albergues, comunidades afectadas, con asociaciones de sociedad civil, con gobiernos locales, entre otros para el desarrollo de las actividades del proyecto.
6. Participar en el proceso de selección y monitoreo del trabajo de consultores y socios implementadores contratados en el proyecto, en apego a los requerimientos administrativos internos de la OIM.
7. Mantener líneas directas de comunicación y apoyar en la preparación y redacción de informes ejecutivos, reportes de actividades de campo, reportes de entrega de asistencia humanitaria y recolección de información sobre personas albergadas (asistencias brindadas, cruce de variables, mapeo local de servicios y actores, entre otros) quincenalmente con el Coordinador Nacional.
8. Apoyar con la elaboración y mantenimiento de archivos de programa de manera ordenada y en formato físico y digital.
9. Promover la adopción y aplicación del enfoque de perspectiva de género, ambiente y de derechos humanos en la implementación de las actividades locales del Proyecto.
10. Apoyar con el entrenamiento y coordinación del trabajo de los Asistentes de Operaciones. 14.En ausencia de alguno de los Asistentes de Operaciones, apoyará con al equipo de manera general en las actividades de oficina y en terreno.
11. En ausencia alguno de los Asistentes de Operaciones, apoyará en la redacción y revisión de reportes ejecutivos, actividades de campo, identificación de necesidades en albergues, y datos desagregados de población albergada, así como brindar la cantidad de asistencia humanitaria entregada.
12. Participar en el clúster de CCCM y otros clústeres afines a este, así como la creación de alianzas estratégicas para potencializar el alcance del proyecto y la sostenibilidad de sus acciones.
13. Todas las actividades que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo a su experiencia y capacidad por el Coordinador Nacional, la Jefe de Oficina y el Jefe de Misión.

Experiencia y Calificaciones requeridas

Educación

Estudios a nivel de Licenciatura o estudiante avanzado en Administración, Contaduría Pública, Ciencias Sociales y Humanísticas, Relaciones Internacionales, Derecho Internacional, o carreras afines, con al menos 3 años de experiencia profesional en áreas relacionadas o 5 años de experiencia relevante con educación secundaria aprobada.

Experiencia

• Experiencia en proyectos vinculados a la protección de derechos humanos de grupos vulnerables, asistencia y seguimiento caso por caso de personas beneficiarias en albergues o comunidades afectadas, población migrante, entre otras será una ventaja.
• Experiencia en la elaboración de informes ejecutivos, sistematizaciones de experiencias y en la elaboración de documentos y/o presentaciones para la gestión de conocimientos.
• Conocimiento del territorio hondureño, departamentos, municipios, será una ventaja.
• Experiencia en el manejo de estadísticas y presentación de resultados obtenidos.

Habilidades

• • Manejo del paquete Office (Word, Excel y Power point, outlook) y alguna otra base de datos.
    – Manejo de internet, SharePoint, nubes.

Idiomas

• • Español (Fluido hablado y escrito)
    – Inglés básico (Sera una ventaja)

Competencias Requeridas

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Importante:

Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a confirmación de fondos.

El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato esta médicamente apto para trabajar, cuenta con los permisos de trabajo y residencia y las autorizaciones de seguridad requeridas.

El candidato seleccionado debe residir en el lugar de trabajo o tener facilidad para viajar diariamente al lugar de trabajo.