CFCV2022/016GT Asistente de Operaciones – Ciudad de Guatemala – Contrato SST UG

International Organization for Migration

Convocatoria de CV/ Expresión de Interes

Abierto a candidatos Internos y Externos

Título de la Posición: Asistente de Operaciones

Lugar de Trabajo: Ciudad de Guatemala

Clasificación: General Service, Grado UG

Tipo de contrato: Contrato Especial de Corta Duración sin Grado 5 meses con posibilidades de extensión

Fecha estimada de inicio: Lo antes posible

Fecha de cierre: 18 de julio de 2022

Código de referencia: CFCV2022/016 GT

Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes.

La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios.

Contexto:

El proyecto: “Respuesta humanitaria y atención a población en situación de movilidad y desplazamiento en contexto de emergencias en Guatemala”, y ejecutado con fondos provenientes del Gobierno de Corea, busca facilitar un entorno de vida seguro y saludable con privacidad y dignidad para las personas en los albergues y comunidades afectadas por los fenómenos naturales que han impactado Honduras en los últimos años. El proyecto está enmarcado en objetivos sectoriales claves del clúster de Coordinación y Gestión de Albergues (CCCM):

  1. Provisión de ayuda humanitaria.
  2. Fortalecimiento de comités de autogestión comunitaria.
  3. Readecuación de albergues a pequeña escala.
  4. Fortalecimiento de las capacidades locales de gestión de albergues.
  5. Registro y seguimiento de las poblaciones desplazadas.

Funciones y Responsabilidades:

  1. Apoyar a los Coordinadores de Proyecto y del CCCM en el seguimiento y monitoreo de las actividades del programa de respuesta a emergencias.
  2. Brindar apoyo en el cumplimiento de los procesos financieros y administrativos del programa conforme las normativas de la OIM.
  3. Apoyar en la elaboración, documentación y seguimiento de Cotizaciones, Requisiciones de Compra (PR) y Requisiciones de Cheques (RFP, por sus siglas en inglés) para el desarrollo de las actividades del proyecto conforme a las normativas de OIM.
  4. Llevar minutas de actividades y/o actas de reuniones y todo documento administrativo del proyecto implementado en el país para futuras auditorías internas y del donante.
  5. Asistir en la organización, aspectos logísticos y coordinación de reuniones, conferencias, misiones en campo, viajes, eventos/foros, dentro o fuera del país para la implementación de actividades del proyecto conforme a las normativas de OIM.
  6. Apoyar en actividades para la entrega de asistencia humanitaria a población beneficiaria en los albergues y comunidades afectadas por desplazamiento interno y/o fenómenos naturales.
  7. Monitorear reportes de asistencia, recolección de data y seguimiento de ejecución de subcontrataciones directamente o a través de los socios implementadores.
  8. Asistir en la preparación y diseminación de informes y productos de programa en inglés y español para la misión y el donante.
  9. Preparar justificantes de pago de actividades desarrolladas durante la implementación del programa.
  10. Mantener líneas directas de comunicación y retroalimentación, así como apoyar en la preparación y redacción de informes ejecutivos (diagnósticos, visitas de campo, acuerdos a nivel territorial, entre otros), reportes de actividades de campo, reportes de asistencia humanitaria y recolección de información periódica (diaria, semanal y/o mensual) en estrecha vinculación con el/la oficial nacional de proyecto, gerente de proyecto, así como del jefe de misión y del jefe de misión adjunto.
  11. Apoyar la realización de la evaluación y análisis de necesidades multisectoriales de la población en albergues y comunidades
  12. Todas las actividades que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo con su experiencia y capacidad.

Experiencia y Calificaciones requeridas

Educación

Estudios a nivel de Licenciatura o estudiante avanzado en Administración, Contaduría Pública, Ciencias Sociales y Humanísticas, Relaciones Internacionales, Derecho Internacional, o carreras afines, con al menos dos años de experiencia profesional en áreas relacionadas o 4 años de experiencia relevante con educación secundaria aprobada.

Experiencia

    • Experiencia en proyectos vinculados a la protección de derechos humanos de grupos vulnerables, asistencia y seguimiento caso por caso de personas beneficiarias, población migrante, entre otras será una ventaja.
      – Experiencia en la elaboración de informes ejecutivos, sistematizaciones de experiencias y en la elaboración de documentos y/o presentaciones para la gestión de conocimientos.
      – Conocimiento del territorio hondureño, departamentos, municipios, será una ventaja.
      – Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales, será una ventaja.
      – Experiencia en el manejo de estadísticas y presentación de resultados obtenidos.

Habilidades

    • Manejo del paquete Office (Word, Excel y Power point, outlook) y alguna otra base de datos.

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    • Manejo de internet, SharePoint, nubes.

Idiomas

    • Español (Fluido hablado y escrito)
      – Inglés básico (Sera una ventaja)

Competencias Requeridas

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

  • Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
  • Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
  • Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

  • Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
  • Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
  • Managing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
  • Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
  • Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Importante:

Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a confirmación de fondos.

El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato esta médicamente apto para trabajar, cuenta con los permisos de trabajo y residencia y las autorizaciones de seguridad requeridas.

El candidato seleccionado debe residir en el lugar de trabajo o tener facilidad para viajar diariamente al lugar de trabajo.

How to apply

Cómo aplicar:

Candidatos/as externos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar su Hoja de Vida (máximo 2 páginas), Personal History Form (formulario adjunto) y una carta de interés a: [email protected] indicando el número de referencia de la convocatoria. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el 18 de julio de 2022.

Para más información, por favor referirse a https://redhum.org/vacantes

Para considerar la candidatura válida, OIM sólo acepta documentación que cumpla con el perfil exigido y completo (Hoja de vida y carta de motivación)

No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.

Sólo se contactará a los candidatos que cumplan con el perfil requerido. El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB.

Período de publicación

04.07.2022 al 18.07.2022


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