CFCV2022/003 GT – Asistente de Operaciones en Terreno – Sololá (Santa María Visitación) , Guatemala

Abierto a candidatos Internos y Externos

1 Posicion

Título de la Posición: Asistente de Operaciones en Terreno

Lugar de Trabajo: Sololá (Santa María Visitación)

Clasificación: General Service, Grado UG

Tipo de contrato: Contrato Especial de Corta Duración sin Grado 6 meses

con posibilidades de extensión

Fecha estimada de inicio: Lo antes posible

Fecha de cierre: 17 de febrero de 2022

Código de referencia: CFCV2022/003 – GT

Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes.

La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios.

Contexto:

La OIM implementa el proyecto para el Fortalecimiento de la Educación Técnica y la Asistencia para los Migrantes Potenciales y que Retornan en Guatemala, así como al fortalecimiento de proyectos de reintegración enfocados a la formación y el emprendimiento. El objetivo del proyecto es el de mejorar la seguridad humana de las niñas, niños y adolescentes retornados para reducir la migración irregular y prevenir la re-emigración.

Las personas contratadas, serán responsables de dar seguimiento a la implementación de las becas que el proyecto estará entregando a adolescentes y jóvenes a través de los Centros de Formación Quédate. La cobertura de las becas se extenderá hacia los programas de formación técnica y los programas de modalidades de educación flexibles que la Secretaría de Bienestar Social coordina con apoyo del MINEDUC e INTECAP, y que serán implementados en Joyabaj, Quiché, Santa María Visitación, Sololá, y Malacatancito, Huehuetenango.

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión para Guatemala y Honduras, y con la supervisión directa del Coordinador de Unidad de Información, el Asistente de Operaciones en Terreno será responsable de velar por el cumplimiento de las actividades de campo relacionados al proyecto.

Funciones y Responsabilidades:

1. Supervisar, monitorear y asegurar que todos los productos y servicios que brinden los proveedores se lleven a cabo bajo los acuerdos contractuales, así como a los procedimientos, estándares y prácticas establecidas por la OIM.

2. Establecer y mantener comunicación con la población becaria del programa, para que la entrega de servicios se realice con eficacia, eficiencia y transparencia.

3. Ingresar información en los mecanismos de registro y control respecto a la prestación de servicios, a través de una herramienta proporcionada por la Asistente de Proyecto, y Asistente de Operaciones que colaboran en el mismo.

4. Crear planes y rutas para control y monitoreo en la prestación de servicios y la entrega de insumos para los jóvenes becarios en el municipio (entrega de una despensa básica, facilitando transporte diario hacia el Centro de Formación Quédate, entrega de un paquete de internet mensual, entrega de equipo de protección personal y materiales adicionales).

5. Mantener comunicación con proveedores de servicios, a fin de ser la persona intermediaria entre el equipo administrativo de la OIM, y los proveedores en terreno.

6. Verificar la entrega de los servicios contribuyendo a que se garantice la puntualidad y la calidad en su contenido y entrega.

7. Coordinar estrechamente con el resto de personal de la OIM a cargo del proyecto y la Secretaría de Bienestar Social (SBS), para la implementación de servicios.

8. Desarrollar procesos de monitoreo y seguimiento en el desempeño de la población becaria, atención de necesidades según se requiera y uso de servicios a entregar.

9. Desarrollar actividades de orientación y acompañamiento a la población becaria en la identificación y solución de problemas para evitar la deserción en los procesos formativos y en la práctica de medidas de bio seguridad, uso y cuido de dispositivos móviles. 10. Mantener comunicación con el personal de la SBS para la adecuada implementación de los servicios en los Centros de Formación Quédate.

10. Mantener estrecha comunicación con los padres de familia de los becarios/as para monitorear el grado de satisfacción en la entrega de los servicios y el rendimiento del adolescente o joven en los procesos de formación.

11. Llevar un estricto control y monitoreo del avance de los adolescentes becados por medio de la herramienta informática que OIM establezca. Y desarrollar las intervenciones oportunas según el Plan de Monitoreo creado para dicho efecto

12. Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.

.

Experiencia y Calificaciones requeridas

Educación

• Título universitario en Ciencias Sociales o afines, con al menos dos años de experiencia relevante en trabajos de campo y coordinación o su equivalente.

• Título de nivel medio y tres años de experiencia relevante en temáticas relacionadas al proyecto y a las necesidades del puesto.

Experiencia

• Experiencia comprobada relacionada con la movilidad de la población migrante.

• Conocimiento de las organizaciones de la sociedad civil, iniciativa privada, instituciones públicas nacionales e internacionales vinculadas a la migración.

• Experiencia de trabajo con juventudes que pertenecen a grupos sociales vulnerables: juventudes mayas, juventudes retornadas, juventudes desescolarizadas, entre otros.

• Experiencia en gestión de becas educativas o procesos de educación bajo modalidades flexibles.

• Experiencia en supervisión y monitoreo de campo.

• Experiencia de coordinación con proveedores locales para prestación de servicios (transporte, acceso a internet y otros).

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Experiencia en trabajo social o comunitario.

• Buenas relaciones interpersonales.

Habilidades

• Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).

• Conocimiento sobre el entorno de Office 365.

• Conocimiento de trámites administrativos para compra y pago a proveedores.

• Conocimiento de principios humanitarios y derechos humanos.

• Buen dominio del idioma español, en especial en la elaboración de reportes de campo y lineamientos operativos.

Idiomas

• Español (Fluido hablado y escrito)

• Inglés (básico)

• Dominio del idioma de la región.

Competencias Requeridas

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.

• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.

• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.