Independent Recruiters
Wij zijn per direct op zoek naar een proactieve Bestuurssecretaresse in Groningen!
In deze rol ben jij een belangrijke schakel voor het bestuur en de interne en externe stakeholders. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, in de breedste zin van het woord en kunt goed zelfstandig werken.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Ik kom graag met je in contact!
Wij zijn per direct op zoek naar een proactieve Bestuurssecretaresse in Groningen!
In deze rol ben jij een belangrijke schakel voor het bestuur en de interne en externe stakeholders. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, in de breedste zin van het woord en kunt goed zelfstandig werken. Daarnaast zie je toe op een correcte afhandeling van vragen, ben je stressbestendig en kun je goed werken onder een hoge tijdsdruk.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Ik kom graag met je in contact!
Team Secretariaat bestaat uit 8 medewerkers. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
- Secretariële ondersteuning van het bestuur;
- Je zorgt voor rust en overzicht in alle hectiek;
- Overleggen van benodigde stukken en bewaakt een goede voorbereiding;
- Correcte afhandeling van vragen;
- Beheren van het werkarchief van het bestuur;
- Je bent het eerste aanspreekpunt (telefonisch, e-mail en/of post).
Als bestuurssecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en kun je goed het overzicht bewaren. Je hebt een energieke persoonlijkheid en bent integer en proactief ingesteld. Je hebt inzicht in waar mogelijke knelpunten dreigen te ontstan en welke belangen er spelen. Daarnaast weet jij precie wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk.
- HBO werk- en denkniveau;
- 32 uur beschikbaar;
- Ervaring in een soortgelijke rol in de publieke sector;
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
- Ervaring binnen ene complexe werkomgeving met een hoog werktempo;
- Je hebt een goed oog voor detail;
- Je bent flexibel inzetbaar.
Een uitdagende positie voor 32 uur per week in Groningen. De opdrachtgever biedt een aantrekkelijk maandsalaris rond de €3300,- bruto per maand o.b.v. kennis en ervaring en een fulltime dienstverband.
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Desired Skills and Experience
HBO werk- en denkniveau;
32 uur beschikbaar;
Ervaring in een soortgelijke rol in de publieke sector;
Goede beheersing van MS Office.
To apply for this job please visit www.aplitrak.com.