Auxiliar de Finanzas -NPSA3

Duties and Responsibilities

Proporcionar soporte administrativo y contable al área de Finanzas, realizando las siguientes actividades: * Apoyo en la preparación de documentación para de diferentes tipo de vouchers: pagos directos, anticipos NIM, anticipos DIM (PCA y PCH), rendiciones de cuentas, devoluciones y reversiones.

• Apoyo en el control de la documentación de soporte de los pagos y autorizaciones financieras de los proyectos NIM/ NIM LOA, DIM, Oficina y Agencias.
• Apoyo en la digitalización de los documentos de pago NIM, Oficina y Agencias y en el control y verificación de los documentos subidos al Sharepoint del área de Finanzas.
• Apoyo en la preparación de reportes y conciliaciones de gastos.
• Apoyo en envío de CDRs, control documentario y digitalización de los mismos.Actualizar base de CDR físicos del 2018 en adelante.
• Apoyo en el mantenimiento adecuado del archivo contable al cierre de cada mes.
• Apoyo en el ordenamiento y entrega de cheques de jubildados e información de pagos a proveedores y proyectos.
• Apoyo en la elaboración de expedientes para recuperación de IGV de proyectos y Oficina.

Resultados Esperados:

• Presentación de la documentación de soporte encomendada, de manera correcta y dentro de los límites establecidos de tiempo, para faciltar el procesamiento de pagos.
• Presentación de la documentación de soporte encomendada, de manera correcta y dentro de los límites establecidos de tiempo, para facilitar anticipo de fondos.
• Envío de CDRs a firmas y archivados trimestralmente.
• Archivo de vouchers digitales y físicos, ordenados mensualmente.
• Armado de expedientes documentarios para de recuperación de IGV de manera ordenada y correcta, dentro de los plazos establecidos, con la finalidad de ser presentados a APCI y SUNAT oportunamente.
• Preparación de reportes de soporte ad-hoc.

Required Skills and Experience

Educación:

• Secundaria completa o Bachilleres no requieren experiencia adicional.

Experiencia:

• 3 años de experiencia laboral afín
• Experiencia no menor a tres meses en procesamiento operativo transaccional en sistemas basado en web.
• Experiencia no menor a seis meses en archivo contable, administrativo.
• Deseable experiencia en nomenclatura y documentación contable del PNUD.

Habilidades adicionales deseadas:

• Experiencia en el uso de ERPs afines (deseable).

Idiomas:

• Español nativo/fluido.

• Inglés: escritura – intermedio, conversación – básico, lectura – intermedio