Auxiliar de Archivo Bogotá

TITULO DEL PUESTO: Auxiliar de Archivo

EQUIPO/PROGRAMA: Dirección Administrativa y Financiera

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar al área financiera con lo relacionado al manejo adecuado de la información contable y financiera, logrando organizar toda la información para así dar respuesta oportuna a la solicitud de información por parte de donantes, entidades gubernamentales y funcionarios.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

• Recibir y organizar los documentos de archivo.
• Clasificar y ordenar los documentos a su cargo.
• Digitalización de archivo.
• Conservar técnicamente los documentos, cumpliendo las especificaciones requeridas por la organización.
• Clasificar los documentos contables, financieros y administrativos de acuerdo con los requerimientos de la información.
• Verificar que la documentación cumpla con los requerimientos para ser digitalizada de acuerdo con los requerimientos de la organización.
• Organizar digitalmente documentos por carpetas de acuerdo con los presupuestos y su ejecución para lograr calidad de la información.

REQUISITOS:

Técnico o tecnólogo en archivo, gestión documental o a fines a las responsabilidades del cargo.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia en cargos similares.
• Alta capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante y fuertes capacidades para organizar y sistematizar información.
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
• Ordenado.

CONDICIONES:

Debido al mandato de la Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 19 hasta el 26 de febrero de 2022.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.