Associé.e aux finances

Functional Responsibilities:

Il / Elle effectuera les tâches suivantes :

• Réception, vérification des documents et enregistrement des demandes de paiements
• Enregistrer correctement les différents paiements sans bon de commande et les «Prepayment » et faire leur suivi dans oneUNOPS.
• Réception des différents dossiers et vérification de leur conformité avec les normes IPSAS en vigueur dans UNOPS.
• Vérifier la conformité des signatures, les montants de la requête de «Prepayment »
• Enregistrer correctement dans oneUNOPS, les « Prepayments», une fois que les dossiers sont complets conformément aux procédures et règles de l’UNOPS
• Soumettre ces transactions à l’approbation des collègues avec la Délégation d’autorité (DoA) requise.
• Gestion du Cash, des avances opérationnelles et des petites caisses
• Assister les utilisateurs lors de l’utilisation des différentes modalités de gestion du cash;
• Réception de dossiers contenant l’autorisation du siège, le « cash book journal » et les pièces justificatives;
• Vérification des pièces justificatives, consistant à vérifier les réquisitions, les factures ou reçus et la conformité des signatures;
• Vérification de l’éligibilité de chaque dépense de la petite caisse en fonction des recommandations reprises dans les documents gestion de la petite caisse;
• Vérification de l’éligibilité de chaque dépense suivant les lignes prévisionnelles se trouvant dans l’autorisation de l’avance opérationnelle provenant du siège;
• Enregistrer dans l’ERP oneUNOPS les réconciliations et les soumettre à l’approbation de celui qui a le DoA level requis pour son approbation.
• Création des entrées comptables de correction d’Écritures comptables et de recouvrement des coûts directs, des contributions et d’autres transactions:
• Sur base des indications du siège, CDMCO ou des projets, procéder à la correction des écritures comptables tel que requis;
• Recevoir et analyse de dossiers supports pour le GLs de correction d’écritures comptables;
• Vérifier de la validité des documents support et de la conformité des signatures;
• Vérifier et préparer le formulaire de GLs en veillant sur les imputations budgétaires en débit comme en crédit;
• Soumettre les formulaires de GLJE aux signataires requis en joignant les documents supports exigés; vérifier avant l’enregistrement l’exhaustivité des documents supports et la présence de toutes les signatures requises;
• Enregistrer le GLs dans le ERP oneUNOPS et uploader les documents support dans le système.
• Appuyer la Cheffe de Projet Senior dans le contrôle de tous les aspects de tenue des comptes et établir un rapport y afférent ;
• Générer des rapports de paiements périodiques pour analyse.
• Veiller à la bonne tenue du classement et de l’archivage des pièces justificatives et autres documents des finances ;
• Toutes autres tâches comme demandé par les superviseurs.
• Renforcement des connaissances et partage des connaissances
• Organiser et faciliter des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux finances;
• Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de ressources humaines;
• Apportez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive et régulière;
• Garantir un soutien aux collègues en matière de procédures de finance.

Education/Experience/Language requirements:

• Formation :
• Avoir un diplôme d’étude secondaire est exigé
• Avoir un Bachelor ou un diplôme de Licence de préférence en économie, Gestion financière, Finance, comptabilité ou dans un domaine similaire serait un atout et peut remplacer une partie des années d’expérience exigées
• Expérience professionnelle :
• Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente et progressive en gestion financière de projet ou programme pour les candidats ayant un diplôme d’études secondaires est exigé
• Les candidats ayant une Licence en Economie, Gestion Financière, Finance, Comptabilité ou dans un domaine similaire doivent avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine.
• Avoir un contrat de travail en cours avec l’UNOPS ou être candidat interne à l’UNOPS est exigé.
• Langues :
• Maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit) est exigée
• La connaissance de l’anglais serait un atout

Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.