Associé.e au Programme (Urgence) SC6 (Republication) Gozbeida – Tchad

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes

Titre du poste : Associé (e) au Programme (Urgence).

Grade : SC6

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 12 mois

Lieu d’affectation : Goz-Beida

A Propos du PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Tchad met en œuvre plusieurs activités dans le cadre de son plan stratégique de pays 2019-2023. Les activités incluent l’assistance alimentaires aux personnes affectées par les chocs, l’assistance pour la création d’actifs productifs, les activités de nutrition préventive et de traitement, les activités de fortification et l’assistance fournie en milieu scolaire. Pour renforcer le suivi et évaluation de ces activités, le PAM recherche une expertise dans le domaine des statistiques ou de toute autre domaine connexe pour rejoindre l’équipe en charge du suivi et de l’évaluation.

Contexte Organisationnel

Ce poste est ouvert dans le sous-bureau du PAM basé à Goz-Beida, ou le PAM assiste les communautés locales et les réfugiés depuis plus d’une décennie à travers les activités d’urgence et de développement comme les Distribution Générale des Vivres, les cantines scolaires, la nutrition, la résilience et l’assistance saisonnière.

Ce qui est attendu de vous

Sous la supervision directe de la Cheffe de Programme du Sous-Bureau, le Programme Associate urgence a pour tâches essentielles de :

• Faire la coordination opérationnelle des activités d’urgence dans le Sila liées aux conséquences de la crise soudanaise (assistance alimentaire et nutritionnelle aux réfugiés, aux déplacés, aux retournés, population locale, etc.), ainsi que la soudure) et les catastrophes naturelles (inondations, sècheresse).
• Établir des outils de planification d’activités en concertation avec les autres unités du Sous-Bureau qui permettent une gestion efficace des ressources et une mise en œuvre optimale des activités de terrain.
• Mettre en place et gérer des mécanismes de transmission d’information et de suivi des activités qui permettent une prise de décision optimale de la part des gestionnaires de projet. L’Associé (e)au Programme devra notamment établir des mécanismes de rapportage qui relatent des avancées des différentes activités, des résultats, des défis et des éléments de planification, tels que le dashboard Emergency.
• Faire le suivi de la mise en œuvre des distributions de vivres, de cash selon les standards et qualités du PAM.
• Proposer des orientations programmatiques en termes de méthodologie de mise en œuvre et de système de coordination basée sur les réalités de terrain.
• Assurer que les éléments transversaux pertinents pour les programmes (Gender, protection, redevabilité/CFM) soient toujours intégrés dans les interventions des partenaires coopérants et de l’équipe de PAM même, selon les indications techniques des sections Protection et CFM de N’Djamena.
• Participer ou mener des réunions de coordination et de planification avec les autorités locales et les acteurs clés de la société civile afin de garantir un système de redevabilité efficace envers eux et de garantir leur appui dans la mise des activités sur le terrain.
• Appuyer dans la mise en œuvre des accords de partenariats (FLA) signés avec les partenaires coopérants en veillant notamment á la qualité des activités menées sur le terrain puis assurer le suivi des activités en informant le cas échéant tout changement dans les planifications ou des difficultés rencontrés par les partenaires sur le terrain.
• Contribuer au renforcement de capacités des partenaires pour la mise en œuvre des activités, la meilleure gestion de l’assistance, le rapportage des résultats. L’appui se fait d’une manière régulière á travers des réunions, formations et rappel ad hoc pour des problèmes constatés.
• Appuyer les partenaires dans l’élaboration de leur plan de distribution de l’assistance (en transferts monétaires et en vivres) et tous documents de rapportage tels que les dossiers de facturation, rapport mensuel et finaux des activités.
• Assister aux réunions organisées par les partenaires de mise en œuvre avec les autorités locales lors de la présentation du projet et de ses activités, mais aussi toute réunion de suivi, de partage avec les autorités locales et produire des comptes rendus.
• Remplir les procédures dans les systèmes corporatifs notamment COMET pour la production des Food Release Note (FRN) et rapport COMET ainsi que le suivi administratif de documents opérationnels tels que les avances opérationnelles et les budgets pour la réalisation des activités sur le terrain.
• Appuyer les missions de suivi du personnel de N’Djamena et des visites VIP sur le terrain en appuyant dans l’élaboration du draft de l’agenda, coordonnant avec les partenaires coopérants et tous les aspects logistiques relatifs á ces visites.
• Réaliser, sur demande de sa superviseure, toutes autres tâches visant la bonne marche des activités, surtout en temps d’urgence.

Les qualifications recherchées

Education

• Avoir au moins un diplome de fin de cycle du secondaire, un diplome universitaire dans les domaines des sciences politiques, sciences sociales, économie, gestion, statistiques, nutrition, relations internationales, secteur développement et aide humanitaire ou dans un autre domaine technique connexe serait souhaitable.

Expérience

• Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dont 3 ans dans le domaine de la gestion du programme humanitaire, en lien avec la sécurité alimentaire et nutritionnelle, alimentation scolaire dans un contexte humanitaire, et/ou avec ses activités connexes.
• Avoir une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout

Les langues et outils de travail

• Langues : Maîtrise de la communication orale et écrite le français (niveau C) et niveau intermédiaire de l’anglais, connaissance de l’Arabe est essentielle.
• Outils informatiques: Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, etc.).

Les Valeurs qui nous régissent au PAM

• Intégrité
• Collaboration
• Engagment
• Humanité
• Inclusion