Associé (e) au Programme – Urgence G6 – (Miragoane)

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

TITRE DU POSTE : Associé (e) au Programme – Urgence

TYPE DE CONTRAT : FT G6

UNITÉ/DIVISION : Programme

POSTE D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Miragoane

DURÉE : 12 mois

LE CONTEXTE ET L’OBJECTIF DU POSTE:

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM oeuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

L’Indice de Développement Humain (IDH) d’Haïti se trouve au rang 169 sur 189 pays en 2019. Les taux d’extrême pauvreté et de pauvreté sont élevés et leur cause est multidimensionnelle. Cette pauvreté se manifeste notamment par des taux d’analphabétisation élevés, une espérance de vie de 63.29 ans en 2017, une mortalité infantile élevée et d’importantes inégalités entre les sexes. Une grande majorité de la population n’a pas accès aux services de base tels que l’eau potable, l’électricité, assainissement et couverture maladie.

De plus, Haïti est vulnérable par rapport aux désastres naturels. Il est considéré comme le cinquième pays le plus exposé aux catastrophes naturelles. Le pays a subi en moins de dix ans plus de quatre catastrophes majeures dont le pays a encore du mal à se relever : le tremblement de terre de 2010, la tempête tropicale Isaac et l’ouragan Sandy en 2012, l’ouragan Matthew en 2016, ouragan Irma et Maria en 2017. Le pays est exposé donc aux tremblements de terre, au passage de cyclones et également aux vagues de sècheresse liées au phénomène El Nino (2018).

Au-delà de ces facteurs, l’insécurité alimentaire est conduite par la pauvre performance du secteur agricole combinée à la forte dépendance des importations de produits alimentaires (plus de la moitié des produits alimentaires présents sur le marché) notamment pour le riz (83%). Les prix des produits sont largement influencés par les défis logistiques, des coûts de production élevé, des structures de marché précaires et des taux d’inflation élevé ces dernières années.

Selon la dernière analyse de l’IPC publiée en septembre 2023, 4,35 millions de personnes sont en insécurité alimentaire. Ces résultats inquiétants sont liés en grande partie à la crise politique installée dans le pays depuis juillet 2018 et qui l’a entrainé dans une crise économique et sociale, puis d’une crise agroclimatique avec des poches importantes de sècheresse installées dans le pays qui a provoqué une diminution significative de la production agricole.

Ainsi, le Programme Alimentaire Mondiale en Haiti a défini sa stratégie de lutte contre la faim dans le Country Strategic Plan (CSP 2024-2028) qui prévoit entre autre des activités liées à l’assistance alimentaire d’urgence à des populations affectées par un choc, à la mise en place de filets sociaux orientés vers la nutrition, au renforcement de capacités et des moyens d’existence de petits producteurs ainsi qu’à leur résilience face notamment au changement climatique, et au renforcement de capacités des acteurs nationaux et locaux pour la lutte contre la faim.

Le PAM développe actuellement des activités d’urgence, cantines scolaires, filets sociaux, résilience et

appui à la production locale.

La multiplication des opérations au niveau national, due à la dégradation de la situation de sécurité alimentaire, a entrainé un besoin supplémentaire en ressources humaines pour garantir la bonne mise en oeuvre des différentes activités du PAM.

Le PAM a besoin de plusieurs Associés au Programme afin d’appuyer la mise en oeuvre efficace de ses activités.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Sous la supervision de l’Officier (ière) au Programme du sous bureau, l’associé (e) au programme urgence assume les responsabilités suivantes :

1. Coordonner l’ensemble des activités du Programme en collaboration avec les autres unités du SousBureau mais aussi avec le personnel du bureau central de Port au Prince qui ont à charge la gestion globale des projets. L’Associé au Programme devra participer aux réunions de coordination organisées par les officiers de programmes de Port au Prince afin de renforcer aussi la coordination entre l’antenne de terrain et le bureau de Port au Prince.
2. Etablir des espaces et des outils de planification d’activités en concertation avec les autres unités de l’antenne qui permettent une gestion efficace des ressources et une mise en oeuvre optimale des activités sur le terrain. L’Associé Programme pourra appuyer notamment dans l’élaboration du plan de déploiement des agents de suivi sur le terrain en coordination avec l’équipe RAM.
3. Mettre en place et gérer des mécanismes de transmission d’information et de suivi des activités qui permettent une prise de décision efficiente de la part des gestionnaires de projet. L’Associate programme devra notamment établir des mécanismes de rapportage qui relatent des avancées des différentes activités, des résultats atteints, des défis, des éléments de planification.
4. Proposer des orientations programmatiques des activités si pertinent que ce soit en termes de méthodologie de mise en oeuvre, d’outils programmatiques, de systèmes de coordination.
5. Assurer que les éléments transversaux pertinents pour les programmes (SBCC, Gender & Protection) soient toujours intégrés dans les interventions des partenaires et de l’équipe Programme du PAM même, selon les indications techniques et outils fournies par les experts du Bureau de Port-au-Prince.
6. Participer ou mener des réunions de coordination et de planification avec les autorités locales afin de garantir un système de redevabilité efficace envers elles et de garantir leur appui dans la mise en oeuvre des activités.
7. Appuyer dans la mise en oeuvre des accords de partenariat (FLA) signés avec les partenaires de mise en oeuvre en veillant notamment à la qualité des activités menées sur le terrain, puis assurer le suivi des activités en informant le cas échéant de tout changement dans les planifications ou les difficultés rencontrées par les partenaires sur le terrain.
8. Contribuer au renforcement de capacités des partenaires pour la mise en oeuvre des activités, la meilleure gestion de l’assistance, le rapportage des résultats et la gestion financière des

budgets. L’appui se fait d’une façon régulière à travers des réunions, formations et rappels adhoc pour des problèmes constatés.

1. Appuyer les partenaires dans l’élaboration de leur plan de distribution de l’assistance (en transferts monétaires et en vivres) et tous documents de rapportage tels que les dossiers de facturation, rapport mensuels et finaux d’activités. Pour le plan de distribution de vivres, les coordinations devront être faites avec l’unité logistique et pour le calendrier de paiement, ils devront être discutés avec l’Officière CBT & SCOPE.
2. Organiser des réunions de partage d’informations avec les autres unités de l’Antenne de Jeremie et si nécessaire des sessions de formation avec les agents de suivi sur les méthodologies de ciblage, l’organisation des distributions de vivres ou de transferts monétaires, les post distribution monitoring.
3. Assister aux rencontres organisées par les partenaires de mise en oeuvre avec les autorités locales lors de la présentation du projet et de ses activités, mais aussi toute réunion de suivi, de partage avec les autorités locales.
4. Remplir les procédures dans les systèmes corporatifs notamment COMET pour la production des Food Release Note (FRN) et rapport COMET ainsi que le suivi administratif de documents opérationnels tels que les avances opérationnelles et les budgets pour la réalisation des activités sur le terrain et les soumettre au Chef de Sous-Bureau pour approbation et signature, ainsi que toute démarche administrative liée à cette mise en oeuvre.
5. Appuyer l’organisation des missions de suivi et des visites VIP sur le terrain en proposant un agenda, coordonnant avec les partenaires de mise en oeuvre et tous les aspects logistiques relatifs à ces visites.
6. Appuyer l’équipe du Programme sur l’élaboration des propositions des partenaires.
7. Assurer la supervision et gestion optimal du travail de tout staff Programme moins gradé que l’organigramme du Sous-Bureau pourra intégrer.
8. Réaliser les demandes d’avance opérationnelle et les budgets pour la réalisation des activités sur le terrain et les soumettre au Chef du Sous-Bureau pour approbation et signature, ainsi que toute démarche administrative liée à cette mise en œuvre et soumission des justificatifs pour les avances.
9. Réaliser, sur demande de son superviseur, toutes autres tâches visant à la bonne marche des activités, surtout en temps d’urgence.

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

1. Les planifications des distributions de l’assistance alimentaire sont réalisées de façon conjointe avec les partenaires et exécutées dans les délais requis et avec les standards de qualité relatifs aux opérations du PAM.
2. Des réunions de coordination sont réalisées avec les partenaires et les autorités locales afin de s’assurer de la qualité dans la mise en oeuvre des activités.
3. Les rapports des partenaires sont transmis au PAM dans les délais requis et COMET est à jour à chaque fin de mois.
4. Les informations sur les avancées des différentes interventions sont partagées de façon régulière avec le superviseur et les Officiers, notamment lors des réunions de coordination d’équipe.
5. Des contributions sont apportées en vue de la mise en place de nouvelles interventions, l’identification des partenaires, l’evaluation de leurs propositions et leur formations sur les procedures et les outils à utiliser, et finalement l’evaluation de la performance des partenaires

FACTEURS DE SUCCES :

1. 1. Aptitude prouvée dans la gestion des difficultés rencontrées ;
   2. Les distributions ont eu lieu dans le respect des principes humanitaires impartialité neutralité, indépendance, humanité.
   3. Les cas de plaintes sont minimes et si ce n’est pas le cas, elles sont traitées avec la plus grande diligence et à la satisfaction des plaignants.
   4. Les parties prenantes ont pu chacune jouer leur role dans la mise en œuvre des interventions et reconnaissent votre role d’encadreur ayant contribué a leur réussite.
   5. Les operations se sont dérouleés en tenant compte des aspects genre, protection et inclusion des groupes vulnérables, prevention de la corruption et de la fraude, identification et gestion des risques
   6. Travail d’équipe effectué en synergie avec les autres programmes et intervetions du PAM

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation :

Au minimum un diplôme de fin d’études secondaires (BAC) et un Bac +3 en gestion des projets, sciences sociales ou tout autre diplôme en lien avec les responsabilités à assumer.

Expérience :

Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la gestion et la mise en oeuvre de projets d’urgence ou du développement de préférence au sein du Système des Nations Unies ou dans des ONG. Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans la mise en oeuvre d’activités liées à l’assistance alimentaire (vivres ou transferts monétaires).

Une expérience de terrain dans les différents départements (Sud, Sud Est, Nippes) est souhaitable.

COMPETENCES ADDITIONNELLES

• Connaissances en programmes de transferts monétaires souhaitables.
• Connaissances en réalisation de distribution de vivres et de cash souhaitables.
• Maîtrise des principaux logiciels informatiques obligatoire.
• Forte motivation pour exercer les responsabilités requises.
• Capacités de négociation et de résolution des problèmes.
• Habitude de travail en équipe avec staff national et international (environnement multiculturel)
• Engagement pour travailler parfois en dehors des horaires officiels de bureau.
• Disponibilité pour des déplacements fréquents a niveau du pays, du a la nature du travail

Langues :

• Connaissance parfaite (lu, écrit, parlé) du français et du créole
• Connaissance de l’anglais est un atout

Date limite des dépôts de candidatures : 19 décembre 2023, 11h59 PM, Heure d’Haiti