Associate, Programs

Title: Associate, Programs

Reports to: Country Manager

Department: Programs

Team: Programs

Résumé

L’équipe de mise en œuvre des programmes supervise la mise en œuvre des programmes et projets de Search dans ses bureaux nationaux, conformément aux politiques et procédures de Search et des donateurs. L’équipe de mise en œuvre des programmes travaille sur l’ensemble du cycle de vie du projet, depuis la phase de démarrage jusqu’à la clôture complète. Cela implique la conception de plans de travail, la mise en œuvre d’activités, l’établissement de rapports, la gestion financière et la gestion du personnel. L’équipe de mise en œuvre des programmes collabore avec d’autres départements, notamment les finances, l’apprentissage institutionnel, les programmes, les affaires mondiales et les partenariats, les ressources humaines et les technologies de l’information.

Responsabilités

• • Mener les activités de soutien nécessaires à l’établissement de rapports sur la mise en œuvre du programme, à la conformité, à la gestion financière et des sous-contrats, ainsi qu’à l’engagement externe.
    – Fournir une documentation sur la gestion des connaissances pour soutenir le processus de conception.

Contributions

• • Rapport: aider à l’élaboration de documents de projet (p. ex. présentations, ordre du jour, etc.); soutien à la rédaction des sections des rapports des donateurs ; rédiger des rapports mensuels ou d’activité; coordonner la collecte de données (par exemple, les participants aux entretiens) pour les études de cas et les rapports
    – Conformité: examiner les documents de projet (par exemple, les demandes d’achat (PR)) conformément aux règles/règlements des donateurs/de recherche (par exemple, le seuil de PR) ; examiner les documents du projet pour assurer la conformité avec les finances et la logistique
    – Direction financière: organiser et tenir à jour un système de classement des documents financiers
    – Gestion des sous-subventions: projet de termes de référence (ToR) pour la sous-subvention; soutien pour faciliter les paiements des partenaires (c’est-à-dire, collecter la documentation, faciliter les approbations, etc.)
    – Aider à l’élaboration des principaux documents d’approvisionnement : (par exemple, bons de commande (PO), PR, etc.)
    – Mobilisation externe : Rédigez les procès-verbaux des réunions au besoin. Participer à l’élaboration de documents pour les intervenants externes
    – Aider à la saisie de données: à partir de pré/post tests et d’outils d’apprentissage
    – Soutenir les processus de conception en intégrant les leçons apprises, recommandations et défis du terrain
    – S’imprégner les valeurs organisationnelles dans tout le travail
    – Autres tâches largement en rapport avec les contributions clés susmentionnées, selon les besoins..

Indicateurs de comportement (connaissances, aptitudes et capacités)

• • S’engage et communique efficacement entre les fonctions et les équipes.
    – Participe à des réunions externes.
    – Établit des relations et s’engage efficacement avec les collaborateurs.
    – Fait preuve de résilience, de flexibilité et d’adaptabilité face à l’évolution des tâches et des priorités de l’équipe.
    – Sous la supervision du superviseur, rédiger des sections techniques pour les documents de l’équipe, les documents d’information et les présentations.
    – Travaille dans une perspective multiculturelle qui tient compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire.
    – Reconnaît avec sensibilité les situations éthiques.
    – Se concentre sur les objectifs clés d’une tâche ou d’un projet.
    – Réalise un travail précis, organisé et dans les délais.
    – Fait preuve d’ingéniosité en matière de gestion du temps et de technologie pour hiérarchiser les tâches avec une supervision limitée.

Type et nature des contacts & Éducation et expérience

• • Interagit avec les autres et gère les situations problématiques avec tact. Engagement externe périodique sur demande.
    – Généralement BS / BA avec une expérience d’au moins 03 ans.

Conditions de travail et exigences physiques

• • Conditions habituelles dans un environnement de bureau ; capacité à voyager à l’étranger au moins 20 %. Responsabilité en matière de surveillance et de budget.