Assistant(e) Audits Bailleurs de fonds

Le Département Conformité et Audits (DCA) assiste la Direction des Opérations Internationales (DOI) de la Croix-Rouge française (CRF), dans l’exercice de ses responsabilités et dans la maîtrise des risques. Sa mission est de contribuer à l’évaluation des risques auxquels est exposée la DOI dans la mise en œuvre de ses activités.

L’objectif étant de veiller au respect, par les différents acteurs internes, des règles, procédures internes en lien avec les engagements contractuels de la DOI vis-à-vis des bailleurs de fonds.

Le DCA assure en direct ou en appui aux délégations internationales – la coordination des missions externes de contrôle, de vérification, d’audit convenues et/ou diligentées par les bailleurs de fonds qui soutiennent les actions de la CRF à l’international.

Reconnue pour son expertise en matière d’action internationale, la Croix-Rouge française pilote plus d’une centaine de projets de santé et de gestion des catastrophes en dehors de la France, pour un volume d’action annuel moyen de 60 millions d’euros. L’action internationale de la Croix-Rouge française est mise en œuvre par ses équipes au sein de la DOI. La DOI mobilise plus de 65 salariés au siège, 150 expatriés et 1 000 collaborateurs nationaux dans une quinzaine de pays, auxquels s’ajoutent les volontaires des équipes de réponse d’urgence.

• Objectifs du poste

Offrir une opportunité à des jeunes en cours ou fin de formation pour découvrir le milieu professionnel du secteur de l’humanitaire, mettre en pratique leurs connaissances théoriques et acquérir une expérience professionnelle relative aux pratiques de redevabilité des organisations humanitaires.

L’Assistant(e) Audits Bailleurs de fonds est placé(e) sous la supervision du responsable du DCA, travaille en collaboration avec les différents départements et services, ainsi qu’avec les délégations internationales de la CRF implantées dans d’autres pays

• Missions Principales

1. Contribuer aux travaux de préparation, d’organisation et d’accueil des missions d’audit externe pour la certification des rapports financiers soumis aux bailleurs de fonds.
2. Participer aux travaux de planification des missions d’audit externes et à la mise à jour des outils/supports du DCA
3. Contribuer à toute autre réalisation relevant de la mission du DCA

• Activités Principales

1. Contribuer aux travaux de préparation, d’organisation et d’accueil des missions d’audit externe pour la certification des rapports financiers soumis aux bailleurs de fonds :

• Objectif global :

>Apporter un soutien au DCA dans sa mission de préparation, de coordination et d’accueil des missions réalisées par des auditeurs externes.

• Responsabilités et tâches associées:

>Il/elle collecte et s’assure de la conformité des pièces justificatives à soumettre aux auditeurs / vérificateurs externes, sur la base de consignes et d’outils/supports de référence mis en place au niveau du DCA.

>​​​Il/elle est chargé(e) de l’organisation logistique des missions (réservation des salles, transfert des boîtes d’archives, numérisation/ photocopie et référencement des documents, etc.)

>Il/elle répertorie et procède au classement des documents à conserver au sein du DCA

> Il/elle contribue à la révision et à la compilation des commentaires des rapports d’audit externes.

1. Participer aux travaux de planification des missions d’audit externes et à la mise à jour des outils/supports du DCA

• Objectif global :

>Apporter un soutien au DCA dans ses activités de planification / programmation et dans ses travaux de suivi des recommandations formulées lors des missions d’audit externes

• Responsabilités et tâches associées :

>Il/elle s’occupe de la mise à jour régulière du planning des activités de mission d’audit externe, et des recommandations précédemment formulées dans son périmètre

> Il/elle contribue à la capitalisation

1. Contribuer à toute autre réalisation relevant de la mission du DCA

>Il/elle appuie à la demande les autres du DCA dans la réalisation des activités sur validation préalable du responsable du DCA.