Assistant to the Management / Management-Assistenz (m/w/d)

Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz „Creativity +” verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.

Für unser Frankfurter oder Berliner Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung als Assistant to the Management (m/w/d) / Management-Assistenz. 

Deine Aufgaben

• Ein engagiertes und super sympathisches Team, dass dir Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung gibt.
• Als erste Anlaufstelle für unser Ogilvy Germany Board und das Management Team unterstützt du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die effektive Terminkoordinierung und -steuerung, hast wichtige Meetings und Veranstaltungen im Blick und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung on- und offline
• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, bist Ansprechpartner:in für Fragen aller Art und leistest Support für unsere Kolleg:innen und Newcomer
• Du gestaltest interne Präsentationen in Powerpoint und Keynote
• Du kümmerst dich um die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Board Mitglieder
• Ein abwechslungsreicher, standortübergreifender Arbeitsplatz in einem internationalen, vielfältigen Netzwerk mit tollen Kolleg:innen, die in Deutschland neben Frankfurt und Berlin auch in Düsseldorf tätig sind. Aktuell zwar im Mobile Office, aber sonst größtenteils zusammen vor Ort in der Agentur.

Was Du mitbringst: 

• Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung sowie mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position, wie z.B. Projekt Management
• Du verfügst über das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen unterschiedlicher Hierarchiestufen und Backgrounds und kommunizierst proaktiv und begeisternd
• Dich zeichnen eine hohe Lösungsorientierung, Pragmatismus und ein ausgeprägter Servicegedanke aus
• Deine eigenverantwortliche, strukturierte sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab
• Es fällt dir leicht, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen
• Du hast Interesse an modernen Medien, Werbung, Kommunikation, Marketing, Kreation und Technik
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, Outlook und Apple Keynote
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits 

• Teilnahme an usnerem standortübergreifendem Onboarding
• Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office
• Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes
• Möglichkeit zur Nutzung von LinkedIn Learning
• Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge und die Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zur Teilnahme an Deutsch- und Englischkursen
• Jubiläumsprämien in Form von zusätzlichen Urlaubstagen
• Obstkorb, Kicker, freie Getränke und coole Partys gibts bei uns natürlich auch

Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen.

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Sehr gut, deine Ansprechpartnerin Ann-Katrin Anderer freut sich über deine Bewerbung!