Asociado/a de Finanzas

En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas pertenecientes a grupos racializados o indígenas, personas de identidades de género y orientaciones sexuales diversas y personas con discapacidad.

Tomar en cuenta que esta es una vacante local y está disponible para candidatos/as de nacionalidad guatemalteca.

Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

Resumen de funciones clave:

1. Administración de presupuestos y sistema de recuperación de costos

Asegura la administración de presupuestos y el funcionamiento óptimo del sistema de recuperación de costos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Elaboración y modificación de presupuestos para proyectos.
• Presentación de información investigada para la planificación y estado de los recursos financieros de la oficina.
• Provisión de insumos para la implementación de estrategias de reducción y ahorro de costos, en consulta con la gerencia de la oficina.

2. Contabilidad. Pagos, Nómina

Funciones enfocadas al logro de resultados de contabilidad, pagos y nómina:

• Control adecuado de los documentos de apoyo para pagos e informes financieros para los proyectos; elaboración de comprobantes/vouchers; Ciclos de pago y ejecución de pagos.
• Adecuada recepción de bienes, servicios y valores devengados.
• Asegurar la entrada precisa de datos en el sistema Enterprise (si es un miembro de equipo de finanzas)

3. Gestión de efectivo en oficina

• Respaldo del Asociado de Finanzas en el rol de supervisor/a o del Asociado de Finanzas Senior para la revisión oportuna del manejo del efectivo de las cuentas locales para garantizar que haya fondos suficientes disponibles para los desembolsos. Identificación y registro oportuno de recibos para la aplicación de ingresos.
• Respaldo del Asociado de Finanzas en el rol de supervisor/a o del Asociado de Finanzas Senior para la revisión diaria de saldo cero de los estados bancarios en el sistema Enterprise para monitorear el nivel de anticipos; identificar y registrar los aportes.
• Elaborar oportunamente y precisamente conciliaciones bancarias.

4. Creación de conocimientos e intercambio de conocimientos

• Organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las finanzas.
• Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de lecciones aprendidas y la difusión de mejores prácticas en finanzas.

Contribuir con comentarios, ideas y conocimiento interno sobre procesos y mejores prácticas y los utiliza de manera efectiva.

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en la publicación en UNOPS JOBS.***

Requisitos:

A. Educación

• Se requiere haber completado los estudios secundarios (diversificado).
• Es deseable, pero no obligatorio, tener estudios universitarios a nivel de licenciatura preferiblemente en áreas de Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría, Finanzas o disciplinas afines.
• Certificación relevante en gestión financiera o contabilidad será considerado una ventaja.

B. Experiencia laboral:

• Se requiere un mínimo de seis (6) años de experiencia relevante (o menos según los títulos académicos presentados) en gestión financiera/contable.

Será altamente valorado:

• Conocimiento de las políticas y regulaciones financieras de UNOPS; conocimiento de ERP administrativos o financieros.
• Experiencia con MS Office 2003 o versiones más recientes, Google Suite (google docs, google sheets, etc.) gestión financiera, uso de sistemas electrónicos.
• Experiencia en organismos internacionales y/o agencias del Sistema de las Naciones Unidas.

C. Idiomas:

• Se requiere dominio del idioma español.
• Se valorará el conocimiento del idioma inglés.

D. Entorno de Trabajo

• Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala.
• El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes).
• La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que, en caso de ser requerido, deberá ser pagado de forma personal e individual.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***