Asociado/a de Administración

Functional Responsibilities:

Funciones / Resultados Clave Esperados:

• Apoyo a la gestión

• Gestión de equipos
• Logística, servicios de gestión de activos
• Creación e intercambio de conocimientos
• Apoyo a la gestión
• Coordina las áreas de trabajo individuales y entrena al personal en la ejecución de transacciones de oficina, procesos y servicios al cliente estándar para las áreas de trabajo, garantizando el pleno cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS y el conocimiento de las áreas de trabajo.
• Supervisa el rendimiento del equipo en relación con los acuerdos de servicio con los clientes y la satisfacción de éstos.
• Aplica el mecanismo de control para los servicios administrativos designados, incluido el mantenimiento de registros de control administrativo, como compromisos y gastos.
• Gestión de equipos
• Facilitar el compromiso y la prestación de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado mediante una planificación eficaz del trabajo, la gestión del rendimiento, la formación y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.
• Supervisar el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las políticas vigentes y las mejores prácticas.
• Logística, servicios de gestión de activos
• Garantiza la prestación eficaz y eficiente de servicios de apoyo logístico y de gestión de activos, satisfaciendo las necesidades de los clientes y de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS, abarcando:
• Supervisa la aplicación del sistema logístico de conformidad con los procedimientos logísticos de UNOPS.
• Coordina y supervisa los procesos y servicios de envíos y despacho de aduanas, viajes, gestión de eventos, encuestas administrativas, servicios de transporte y seguros, gestión de edificios/instalaciones/espacios, suministros de oficina.

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements:

Educación:

• Diploma de Secundaria, es requerido.
• Deseable título universitario de primer nivel (equivalente a Licenciatura o Maestría) preferiblemente en Administración de Empresas, Administración Pública o disciplinas equivalentes y puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.

***Por favor, adjunto en su aplicación los diplomas académicos o certificaciones académicas***.

Experiencia:

• Un mínimo de seis años de experiencia (o menos según nivel de título universitario) en servicios generales de apoyo administrativo, logístico o de operaciones en organizaciones públicas o privadas nacionales o internacionales es requerido.
• Experiencia en servicios de apoyo a proyectos de infraestructura es una ventaja.
• Se valorará la experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y/o trabajo con organismos internacionales.

Idiomas:

• Se requiere dominio del idioma de español
• Deseable nivel intermedio del idioma inglés

UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen étnico, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Nos comprometemos a promover una representación equitativa. Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indicamos voluntariamente en la carta de motivación al postular a esta vacante.
Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.