Asistente Técnico de Recursos Humanos-Honduras Tegucigalpa

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.

2. Apoyar con la implementación del portafolio del proyecto de acuerdo con el plan de acción

3. Implementa procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.

4. Responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.

5. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.

6. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.

7. Preparar y desarrollar informes de estado requeridos por la gerencia

8. Asegurar el archivo adecuado de los documentos a cargo

9. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol

10. responsabilidades especificas

11. Reclutamiento, Selección y Contratación

    1. Realizar el proceso de contratación (reclutamiento, selección y contratación) de contratos de tutores y promotores
    2. Apoyar en el proceso de contratación e incorporación de nuevo personal, cuando se requiera.
    3. Elaborar toda la documentación necesaria durante los procesos de preselección y selección hasta lograr la aprobación para la contratación de tutores y promotores.

12. Proceso de Inducción/Onbording

    1. Apoyar en la inducción de nuevos tutores y promotores a tiempo parcial
    2. Mantener al día el registro de cumplimiento de cursos obligatorios, seguimiento agenda de inducción.
    3. Solicitar a Oficina de País los carnés de personal de nuevo ingreso y reposiciones, así mismo remitirlos a quien corresponda.

13. Relaciones Laborales-Administrativas

    1. Mantener al día el archivo físico y digital de la documentación del personal relacionado con las novedades de nómina, como asegurar la gestión documental del personal, administrando el en Microsoft Office365, velando por el cumplimiento legal y organizacional, así como mantener actualizada la base de datos del personal de área.
    2. Realizar gestiones de afiliaciones a Seguro Social, Seguro de Vida y Médico privado y otras que se requieran, así como las altas y bajas del personal.
    3. Realizar el proceso de reintegro de incapacidades en IHSS, como Gestionar el pago de las planillas de IHSS, seguro de vida y médico privado.
    4. Recepcionar las hojas de incapacidades, formatos de licencias de maternidad y paternidad u otras que se requieran.
    5. Apoyar en el proceso operativo de retiro de empleados (Constancias y autorización de retiro de RAP cuando aplique).
    6. Gestión mensual de firma y archivo de hojas de tiempo.
    7. Realizar el envío de correspondencia nacional e internacional en relación con el área.
    8. Reporte de las novedades de nómina del área y contribución en cargar el sistema de nómina (cuando aplique).
    9. Realizar las actividades establecidas en el plan de bienestar, según cronograma de trabajo.
    10. Elaboración de constancias laborales de acuerdo con la legislación laboral y horarios establecidos.
    11. Mantener actualizado el control de vacaciones, compensatorio y permisos especiales, como los soportes y los expedientes con su respectivo soporte del staff de oficina de área, según legislación laboral y política de NRC.
    12. Suministrar la documentación a su carga para los procesos para los procesos de auditoría interna y externa y apoyar en los requisitos.
    13. Las demás tareas indicadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

14. Competencias profesionales

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

Competencias profesionales generales :

• • Profesional universitario en psicología, administración o áreas a multas (indispensable).
    – Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contexto de ayuda humanitaria (deseable).
    – Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
    – Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo (indispensable)
    – Deseable conocimiento en el idioma inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto :

• • Experiencia comprobada en cargos de responsabilidad similares
    – Conocimientos en normativa laboral hondureña (deseable)
    – Conocimientos sólidos del sistema de seguridad social, RAP, AFP, Seguros y similares. (indispensable)
    – Experiencia comprobada en el uso de paquetes contables de nómina y MS Office (Word, Excel, Power Point).
    – La experiencia previa y conocimientos de Office 365 está bien valorada (deseable).

Ofrecemos:

• Contrato laboral nacional de 12 meses.
• Compensación/beneficios: De acuerdo con las escalas salariales de NRC, sus términos y condiciones.
• Todos los beneficios de ley
• seguro medico y de vida privada
• Ubicación: Tegucigalpa