Asistente Técnico de Participación Comunitaria y Comunicaciones

Context:

Bajo la supervisión directa del Asistente Senior de la Unidad de Movilidad Laboral e Inclusión Social (UMLeIS) y la supervisión general de la Programme Coordinator, la persona contratada deberá brindar apoyo en el desarrollo e implementación de estrategias y actividades de participación comunitaria, así como de comunicaciones con comunidades.

Esto incluye tanto las iniciativas y campañas independientes, como dentro de las operaciones de la OIM Perú, y la coordinación externa con los actores y organismos de coordinación pertinentes.

Así mismo la persona contratada, deberá prestar apoyo en las actividades administrativas que se requieran y que se encuentren enmarcadas en las necesidades operativas de la unidad

Core Functions / Responsibilities:

• Apoya en el diseño y fomento del desarrollo de estrategias para la participación comunitaria inclusiva y cohesión social entre la población refugiada y migrante venezolana, así como con la comunidad de acogida;
• Contribuye al desarrollo e implementación de la estrategia de Comunicación con Comunidades (CwC);
• Asiste en el seguimiento a los objetivos de cada actividad de comunicación con comunidades;
• Apoya iniciativas para el desarrollo de mecanismos de retroalimentación y quejas de la misión que faciliten la escucha de las comunidades refugiada y migrante venezolana y la comunidad de acogida.
• Apoya en la producción e implementación de los componentes comunicacionales de los proyectos de preparación y respuesta humanitaria, asegurando el desarrollo de todas las actividades previstas con calidad y en el plazo previsto;
• Fortalece a las organizaciones de la sociedad civil con capacitaciones, sesiones de sensibilización o espacios de intercambio similares;
• Apoya en la validación de materiales comunicacionales con cada público objetivo;
• Contribuye en la revisión del enfoque en migraciones y enfoque de género en materiales digitales para su correcta publicación;
• Contribuye a la elaboración y definición de actividades comunicacionales como parte de la preparación de propuestas de proyectos;
• Apoyo en el registro fotográfico y audiovisual de actividades en terreno;
• Organiza el repositorio digital de información (banco de fotos, vídeos, etc.) y herramientas del área de respuesta humanitaria y prepara informes periódicos al respecto;
• Apoya la identificación y recopilación de buenas prácticas de iniciativa de participación comunitaria en el marco de proyectos y programas de integración;
• Asiste en la redacción de términos de referencia, reportes, oficios y documentos de proyecto, así como ser responsable de mantener la documentación e información organizada y accesible (gestión de documentos en la nube);
• Asiste a la Unidad de Movilidad Laboral e Inclusión Social en la planificación, ejecución y monitoreo de proyectos y actividades;
• Apoya en las demás tareas que le sean asignadas por su supervisor directo.

Required Qualifications and Experience

Education

• Profesional en ciencias sociales y/o humanas (preferiblemente en comunicación social, ciencias sociales, trabajo social o similares);
• Cursos de especialización, diplomados o maestría Comunicación para el desarrollo, comunicación y desarrollo sostenible, marketing social y comunicación, desarrollo y cambio social, comunicación interna y externa, relaciones internacionales o similares;
• Deseable: Cursos de especialización en gestión de proyectos, y evaluación de proyectos, seguimiento y monitoreo de proyectos o afines;

Experience

• Mínimo 3 años de experiencia relevante relacionada con las funciones requeridas para el cargo.
• Experiencia de por lo menos 2 años en implementación de actividades comunicacionales de desarrollo social;
• Experiencia práctica en la generación de contenidos de comunicación;
• Conocimientos prácticos en producción audiovisual, diseño gráfico, herramientas web o similares
• Experiencia trabajando con gobiernos regionales/locales (especialmente municipalidades distritales) u otras instituciones de gobierno en temas vinculados a fomentar la participación vecinal, participación ciudadana y/o desarrollo de campañas comunicacionales;
• Experiencia en relacionamiento y coordinaciones interinstitucionales con el sector público, sector privado y/o organizaciones de la sociedad civil;
• Experiencia en proyectos de cooperación internacional con contrapartes intergubernamentales y gubernamentales;
• Deseable: Experiencia como facilitador comunitario o similares con población vulnerable, preferentemente población refugiada y migrante venezolana;
• Deseable: Experiencia en temas vinculados a migración laboral, gestión migratoria y/o relacionamiento con población migrante;
• Deseable Experiencia con las Naciones Unidas u otros organismos de cooperación internacional o similares.

Skills

• Conocimientos sobre las temáticas propias de participación comunitaria, participación ciudadana, cambio de comportamiento y dialogo intercultural;
• Conocimiento en escucha activa y resolución de conflictos;
• Conocimiento en enfoque de derechos humanos, género y diversidad;
• Conocimiento sobre diferentes canales de comunicación (redes sociales, radio, comunicación presencial, materiales IC);
• Manejo de cámara fotográfica y video como mínimo semi profesional.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita;
• Manejo de los programas de Office (Word, Excel y Power Point)
• Debe tener gran compromiso social y capacidad de trabajo en ambientes multiculturales y multidisciplinarios;
• Habilidad de trabajo en equipo demostrada;
• Habilidades para organizar y planear tareas múltiples y en tiempos cortos;
• Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas;
• Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa la OIM;
• Preferible experiencia en directrices y reglamentos de la OIM o Naciones Unidas.

Languages

• Español (Fluido)
• Inglés (Fluido )

Required Competencies

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.

– Shows respect and sensitivity towards gender, culture, ethnicity, religion, sexual orientation, political conviction and other differences.

– Encourages the inclusion of all team members and stakeholders while demonstrating the ability to work constructively with people with different backgrounds and orientations.

– Promotes the benefits of diversity; values diverse points of view and demonstrate this in daily work and decision making.

– Challenges prejudice, biases and intolerance in the workplace.

• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.

– Upholds and promotes the Standards of Conduct and Unified Staff Regulations and Rules.

– Delivers on commitments; manages the organization’s resources reliably and sustainably.

– Embraces and encourages transparency, balancing this with the need for discretion and confidentiality as appropriate.

– Maintains impartiality and takes prompt action in cases of unprofessional or unethical behaviour.

– Does not abuse one’s position and acts without consideration of personal gain. Is motivated by professional rather than personal concerns.

• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day- to-day challenges.

– Demonstrates professional competence and mastery of subject matter and willingness to improve knowledge and skills.

– Seeks to raise professional standards in self and others through daily work and activities.

– Adapts quickly to change and is decisive and versatile in face of uncertainty.

– Shows self-control and persistence when faced with difficult problems,and remains calm in stressful situations.

– Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.

– Establishes strong relationships with colleagues and partners; relates well to people at all levels.

– Is fully aware of the team purpose, respects and understands individual and collective responsibilities.

– Willingly puts in extra effort without being asked and adopts a “hands-on” approach whenever necessary to achieve team objectives.

– Coordinates own work with that of the team to meet agreed priorities and deadlines.

• Delivering results: produces and delivers quality results in a service- oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.

– Produces quality results and provides quality services to clients.

– Meets goals and timelines for delivery of products or services.

– Manages time and resources efficiently, monitoring progress and making adjustments as necessary.

– Shows understanding of own role and responsibilities in relation to expected results.

• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.

– Keeps abreast of new developments in own field of competence and creates opportunities for knowledge management initiatives.

– Shares knowledge and learning willingly, and proactively seeks to learn from the experiences of others.

– Puts new learning into practice and draws on diverse sources of ideas and inspiration.

– Contributes to the identification of improvements to work processes and assists in implementing them.

• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.

– Accepts personal responsibility for quality and timeliness of work.

– Takes ownership of all responsibilities within own role and honours commitments to others and to the Organization.

– Operates in compliance with organizational regulations and rules.

– Accepts and gives constructive criticism; acknowledges and corrects mistakes and apply lessons learned for improvement.

• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

– Presents information using language and sequence of ideas that is easy for recipients to understand.

– Adapts communication to the recipient’s needs, asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication.

– Encourages others to share their views, using active listening to demonstrate openness and to build understanding of different perspectives.

– Listens carefully and genuinely to the views and positions of others; acts on received information.

Other

• • Solo se considerarán aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
    – No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior a la clausura de la convocatoria o que no se especifiquen el código de referencia.
    – Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
    – Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
    – La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, aprobación médica. Se debe contar con el certificado de vacunación COVID completo y/o programación de la segunda y/o tercera dosis, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.

How to apply

How to apply:

Candidatos interesados están invitados a postular enviando un correo a [email protected] con el asunto: “RRHH 78_2022 Asistente Técnico de Participación Comunitaria y Comunicaciones” adjuntando su DNI o pasaporte, carta de presentación y CV en formato PDF renombrado de la siguiente manera: “CV APELLIDOS_NOMBRES”, hasta el 13 de julio del 2022 a las 11:59 pm.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Posting period:

From 04.07.2022 to 13.07.2022