Asistente de Gestión de Proyectos

Context:

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM, la coordinación general de la Coordinadora de Programa del Área de Gestión Migratoria y Emergencias (AGMyE), y la supervisión directa del Asistente Senior de Proyectos de la Unidad de Movilidad Laboral e Inclusión Social (UMLeIS), la persona contratada apoyará la implementación de las diversas estrategias, proyectos y actividades relacionadas a la temática de migración y desarrollo, especialmente en aspectos educativos (educación básica regular), de la población migrante en el Perú.

Core Functions / Responsibilities:

Bajo la supervisión directa de Asistente de Proyectos Senior, el o la asistente de gestión de proyectos de movilidad laboral e inclusión social, realizará las siguientes tareas:

1. Apoyar al desarrollo de las estrategias, proyectos y actividades de la UMLeIS y cualquier otra actividad relacionada a integración socioeconómica de población migrante;
2. Contribuir en las distintas fases de la gestión de proyectos, apoyando especialmente en la implementación de actividades y tareas, monitoreo y seguimiento de la ejecución de las iniciativas (tanto físico como financiero), revisión documentaria, gestión de la información, así como aspectos logísticos-contables entre otros;
3. Dar soporte como punto focal en temas educativos (educación básica regular) y socioeducativos a nivel nacional;
4. Participar activamente en las diversas iniciativas temáticas de educación, especialmente en el subgrupo de educación del Grupo de Trabajo para Refugiados y Migrante – GTRM;
5. Participar en espacios de coordinación internos como externos, especialmente con otras agencias de Naciones Unidas, contrapartes de gobierno u otros actores de relevantes;
6. Apoyar en el fomento de estrategias inclusivas para promover la educación de calidad, así como la permanencia y buena convivencia escolar de la población refugiada y migrante venezolana;
7. Asistir en la elaboración del diseño y planificación de planes y acciones a ejecutar para la articulación con aliados y beneficiarios enmarcados dentro del Plan Regional de Respuesta para Refugiados y Migrantes (RMRP inglés.);
8. Asistir en la redacción de reportes, oficios y documentos de proyecto, así como ser responsable de mantener la documentación e información organizada y accesible (gestión documentaria en la nube);
9. Contribuir en la coordinación con las contrapartes de gobierno y diversos actores respecto de la implementación de actividades de cooperación y hacer seguimiento a los servicios especializados brindados;
10. Apoyar en la entrega de kits educativos o similares, así como en diversas actividades de ayuda humanitaria;
11. Otras tareas que le sean asignadas por el jefe de misión y/o supervisor directo

Required Qualifications and Experience

Education

• Licenciado en carreras de educación, letras y ciencias humanas, ciencias sociales o estudios interdisciplinarios de una institución académica acreditada con 4 años de experiencia laboral;
• Deseable: Estudios de especialización, diplomados o maestría en temas como: educación y pedagogía, migración y desarrollo, movilidad humana, derechos humanos, enfoques multiculturales, desarrollo sostenible y/o responsabilidad social;

Se valora positivamente cursos de especialización en gestión de proyectos, administración y evaluación de proyectos, seguimiento y monitoreo de proyectos o afines.

Experience

• Mínimo 2 años de experiencia práctica y demostrable en gestión de proyectos de cooperación internacional y experiencia con donantes;
• Mínimo 2 años de experiencia en la implementación de proyectos relacionados a educación de calidad, trabajo decente y crecimiento económico y/o reducción de desigualdades;
• Experiencia previa comprobable en gestión de proyectos sociales (especialmente implementación, monitoreo y evaluación), ya sea en el sector público o privado;
• Experiencia en proyectos de cooperación internacional, preferiblemente con población refugiada y migrante venezolana y temática socioeducativa;
• Experiencia en relacionamiento y coordinaciones interinstitucionales con el sector público, sector privado y organizaciones de la sociedad civil;
• Experiencia en temas relacionados a migración, diáspora y/o refugio particularmente de población refugiada y migrante venezolana en el Perú;
• Será una ventaja tener conocimientos en docencia, facilitación de talleres, así como capacidad de poder desarrollar y dictar clases en temas socioeducativos;
• Será una ventaja la experiencia laboral previa en el Ministerio de Educación, Ministerio de Relaciones Exteriores, Superintendencia Nacional de Migraciones, Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, o entidades similares, así como experiencia en el Sistema de Naciones Unidas, otras agencias de cooperación internacional u organizaciones de la sociedad civil;

Skills

• Conocimiento de necesidades de niñas, niños y adolescentes refugiados y migrantes venezolanos en Perú en materia educativa;
• Conocimiento de enfoques de respuesta integrada en materia educativa;
• Conocimiento en enfoque de derechos humanos, género y diversidad;
• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, MS Teams etc;
• Conocimientos de recojo de información y familiaridad con gestión de bases de datos;
• Motivación propia, capacidad de trabajar de manera independiente, con plazos ajustados y tanto de manera presencial y remota (home office);

Languages

• Español: fluido (oral y escrito)
• Inglés: avanzado (oral y escrito)

Required Competencies

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.

– Shows respect and sensitivity towards gender, culture, ethnicity, religion, sexual orientation, political conviction and other differences.

– Encourages the inclusion of all team members and stakeholders while demonstrating the ability to work constructively with people with different backgrounds and orientations.

– Promotes the benefits of diversity; values diverse points of view and demonstrate this in daily work and decision making.

– Challenges prejudice, biases and intolerance in the workplace.

• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.

– Upholds and promotes the Standards of Conduct and Unified Staff Regulations and Rules.

– Delivers on commitments; manages the organization’s resources reliably and sustainably.

– Embraces and encourages transparency, balancing this with the need for discretion and confidentiality as appropriate.

– Maintains impartiality and takes prompt action in cases of unprofessional or unethical behaviour.

– Does not abuse one’s position and acts without consideration of personal gain. Is motivated by professional rather than personal concerns.

• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day- to-day challenges.

– Demonstrates professional competence and mastery of subject matter and willingness to improve knowledge and skills.

– Seeks to raise professional standards in self and others through daily work and activities.

– Adapts quickly to change and is decisive and versatile in face of uncertainty.

– Shows self-control and persistence when faced with difficult problems,and remains calm in stressful situations.

– Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.

– Establishes strong relationships with colleagues and partners; relates well to people at all levels.

– Is fully aware of the team purpose, respects and understands individual and collective responsibilities.

– Willingly puts in extra effort without being asked and adopts a “hands-on” approach whenever necessary to achieve team objectives.

– Coordinates own work with that of the team to meet agreed priorities and deadlines.

• Delivering results: produces and delivers quality results in a service- oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.

– Produces quality results and provides quality services to clients.

– Meets goals and timelines for delivery of products or services.

– Manages time and resources efficiently, monitoring progress and making adjustments as necessary.

– Shows understanding of own role and responsibilities in relation to expected results.

• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.

– Keeps abreast of new developments in own field of competence and creates opportunities for knowledge management initiatives.

– Shares knowledge and learning willingly, and proactively seeks to learn from the experiences of others.

– Puts new learning into practice and draws on diverse sources of ideas and inspiration.

– Contributes to the identification of improvements to work processes and assists in implementing them.

• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.

– Accepts personal responsibility for quality and timeliness of work.

– Takes ownership of all responsibilities within own role and honours commitments to others and to the Organization.

– Operates in compliance with organizational regulations and rules.

– Accepts and gives constructive criticism; acknowledges and corrects mistakes and apply lessons learned for improvement.

• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

– Presents information using language and sequence of ideas that is easy for recipients to understand.

– Adapts communication to the recipient’s needs, asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication.

– Encourages others to share their views, using active listening to demonstrate openness and to build understanding of different perspectives.

– Listens carefully and genuinely to the views and positions of others; acts on received information.

Other

• • Solo se considerarán aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
    – No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior a la clausura de la convocatoria o que no se especifiquen el código de referencia.
    – Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
    – Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
    – La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, aprobación médica. Se debe contar con el certificado de vacunación COVID completo y/o programación de la segunda y/o tercera dosis, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.

How to apply

How to apply:

Candidatos interesados están invitados a postular enviando un correo a [email protected] con el asunto: “RRHH 79_2022 Asistente de Gestión de Proyectos” adjuntando su DNI o pasaporte, carta de presentación y CV en formato PDF renombrado de la siguiente manera: “CV APELLIDOS_NOMBRES”, hasta el 13 de julio del 2022 a las 11:59 pm.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Posting period:

From 04.07.2022 to 13.07.2022