Asistente Técnico de Logística – Coatzacoalcos, Veracruz (Solo Nacionales)

1. Objetivo

El Consejo Noruego para Refugiados busca para la oficina de Coatzacoalcos, Veracruz un perfil experimentado, entusiasta y altamente motivado para la posición de Asistente Técnico de logística. El/La titular del puesto deberá estar dispuesto a trabajar en un entorno cambiante, así como dedicar gran parte de su tiempo a la ejecución de la estrategia, seguimiento a los procesos de compras/contratación, almacenaje, gestión de activos entre otras y apoyo en el tema de Seguridad.

2. Principales Responsabilidades

Gestión de Compras y Contratos

1. Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, según la tabla de autorizaciones en Estado de Veracruz. Esto incluye: recibir solicitudes de compra, apoyar en la elaboración de cotizaciones y análisis de ofertas, preparar y enviar órdenes de compra, recepción de bienes y servicios, solicitudes de pago, entre otros.
2. Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de su oficina.
3. Apoyar en el seguimiento y control de los contratos de arrendamiento en las oficinas de NRC en Mexico.
4. Mantener un sistema de archivo físico y electrónico para toda la documentación de procesos de compra.
5. Apoyar al equipo del NRC, en todo lo relacionado con actividades logísticas y administrativas para el buen desarrollo de las acciones de la oficina de terreno.

Gestión de Flota / Activos / Bodegas

1. Gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega.
2. Mantener unificado y actualizado el stock report de la Bodega del NRC en su oficina asignada.
3. Mantener unificado y actualizado el asset register – Registro de Activos.
4. Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad.
5. Apoyar el seguimiento de la gestión de la flota del NRC.
6. Asegurar la correcta planificación y asignación de vehículos a los programas para disponer de un sistema de flota eficiente.

Otros

1. Apoyar los procesos de socialización del Manual de Logística, y sus anexos, en la oficina de terreno.
2. Apoyar en la socialización de SOPs (Procedimientos Operativos Estándar).
3. Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas, Gestión de Activos y Flota.
4. Apoyar en la elaboración de Informes a donantes y apoyar el seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de Logística
5. Proporcionar a los programas información para la presupuestación de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo a estudios de mercado)

3. Competencias Profesionales

.Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

• Profesional en ciencias económicas, administración de empresas, administración Logística, negocios Internacionales, o similares.
• Mínimo dos años de experiencia en las funciones relacionadas al cargo de logística.
• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro
• Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes
• Experiencia en Gestión de Activos Fijos
• Conocimientos en Gestión de flota
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP
• Experiencia en coordinaciones de proyectos o misiones en terreno
• Conocimiento del contexto y terreno (especialmente Zona Sureste – Veracruz y Tabasco)

4. Competencias Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Trabajar con los demás
• Manejar cambios

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Ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
• Un contrato nacional inicialmente al 30 de Junio 2024, con posibilidad de extensión, con salario y paquete de beneficios competitivos.
• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
• Lugar de trabajo: Coatzacoalcos, Veracruz.
• Viajes: 30% a otras zonas de Intervención

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite a cada empleado compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

A cerca de nosotros:

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC por sus siglas en inglés) es una organización no gubernamental internacional, independiente, humanitaria, sin ánimo de lucro, establecida en 1946. Todas las actividades de NRC en América Latina y el Caribe responden a las necesidades y derechos de las personas desplazadas y refugiadas independientemente de su edad, género, condición social, étnica, religiosa o nacionalidad, con un enfoque de acceso a derechos y soluciones duraderas. Las necesidades y derechos de las personas desplazadas y vulnerables continúan en el centro de nuestra respuesta.

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