Asistente Logístico

TITULO DEL PUESTO: Asistente Logístico

EQUIPO/PROGRAMA: Coordinación Nacional de Logística y Abastecimiento

GRADO: (5) – Asistente

UBICACION: Ipiales, Nariño

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes, ni accede a información relacionada.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Ejecutar todos los procesos de Cadena de Suministro de los proyectos a cargo, relacionados con la adquisición de bienes y servicios, gestión de inventarios y activos, aprovisionamiento, transporte y despacho mantenimiento y almacenamiento, gestión de flotas, así como los procedimientos administrativos relacionados con sus responsabilidades, acuerdo con las Políticas y Manuales de procedimientos de la organización , y demás actividades asignadas por el Oficial de logística de la oficina de Ipiales bajo la premisa de “Garantizar el uso más eficiente de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgo mínimo

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Adquisiciones locales

• Asegurarse de que los procesos de adquisición cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y de que todos los documentos de compra estén completos y archivados.
• Recolectar cotizaciones y/o hacer compras en efectivo de acuerdo con la política.
• Elaborar los análisis de ofertas o presentarlos al Oficial de Logística y Gerente Asociado de Cadena de Suministros, dependiendo el valor de la compra.
• Asegurarse de que todos los pedidos de compra realizados con los proveedores se entreguen, se paguen a los proveedores a tiempo y se mantenga una relación profesional positiva con los proveedores.
• Mantener una base de proveedores actualizada y establecer el proceso de gerencia de beneficio por cada proceso de compras
• Asegurar que todos los procesos desarrollados en las zonas de influencia del proyecto cumplen con los esquemas de delegación de la Organización.

Infraestructura

• Asegurar el éxito de la instalación y gestión de las instalaciones de almacenamiento asignados, incluidas las instalaciones médicas, siguiendo las instrucciones del Oficial de logística
• Apoyar el sistema de control para el uso y mantenimiento de todos los materiales y suministros de las oficinas e instalaciones médicas.

Administración de inventarios, gestión de activo y stock

• Gestión de almacenes y la gestión de las existencias de los almacenes;
• Mantener el registro actualizado de inventario de mobiliario, equipos médicos e insumos de oficina y materiales.
• Apoyar los procesos de logística inversa, cuando proceda, durante el despliegue en colaboración con otros especialistas en logística.

Transporte y comunicaciones

• Regular y gestionar el uso de vehículos y equipos de comunicaciones de las unidades móviles de Salud.
• Planificar la asignación de vehículos con el fin de satisfacer de forma óptima las necesidades de los programas a cargo y preparar el informe mensual de flota.

Apoyo al programa de salud:

• Distribución oportuna de suministros solicitados por los programas.
• Seguimiento de los soportes de distribución a los beneficiarios.
• Inventarios permanentes de los elementos de las unidades móviles de salud.

Administración y elaboración de informes:

• Asegurarse de que se siguen los procedimientos administrativos y las normas adecuadas para el seguimiento de los pedidos, el mantenimiento de existencias y el envío, de conformidad con las normas y procedimientos de SC.
• Entregar oportunamente a finanzas los procesos de compra para autorización y pago.

Correspondencia y archivo

• Recibir y entregar la correspondencia de la oficina.

• Organizar los envíos de correspondencia semanal de la oficina de terreno a Bogotá.

• Asegurar el archivo adecuado de toda la información de la oficina de Save the Children

• Demas funciones inherentes al cargo.

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el Asistente logístico, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

REQUISITOS

• Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional en áreas Administrativas, ingenierías o afines.

• Disponibilidad para residir en Ipiales, Nariño y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, de acuerdo con los requerimientos de los proyectos y de las acciones del proyecto.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia profesional certificada mínima de 2 años en las siguientes áreas:

• Experiencia en gestión logística o mínimo 4 meses de experiencia en procesos logísticos en Save The Children.
• Deseable Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional).
• Deseable Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
• Preferiblemente experiencia en implementación de proyectos de desarrollo, de respuesta en emergencias, y/o de cooperación internacional.
• Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia. (Desable).

CUALIDADES

• Habilidades demostrables de liderazgo.
• Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo.
• Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes.
• Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
• Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes.

Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 13 al 20 de diciembre de 2022

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.