Asistente de Recursos Humanos – Bogotá

El/la Asistente de RRHH- SST será responsable de apoyar el diseño, implementación, administración y ejecución de las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

Funciones esenciales:

• Asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente en relación con el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
• Elaborar, validar y actualizar la documentación requerida para el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
• Apoyar la elaboración del informe anual de los cumplimientos de los estándares del SG-SST.
• Apoyar el proceso de actualización de las matrices de peligros, legal, de elementos de protección personal, reglamento de higiene y seguridad industrial.
• Realizar capacitaciones en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con los riesgos presentes y matriz de peligros.
• Realizar los procesos de inducción y reinducción en el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
• Realizar el seguimiento de los exámenes de ingreso, retiro, periódicos, reubicación laboral y otros, así como emitir las recomendaciones y restricciones de los exámenes médicos.
• Realiza la convocatoria y gestión para la conformación y funcionamiento del COPASST, Comité de Convivencia, Comité de Seguridad Vial y Brigadas de emergencias y hacer seguimiento al funcionamiento de estos.
• Archivar y custodiar toda la documentación referente al sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
• Realizar oportunamente los procesos de afiliación del personal a nivel nacional, a las distintas administradoras del Sistema de Seguridad Social, garantizando el cumplimiento y cobertura de esta obligación.
• Realizar traslados de administradoras de acuerdo con los requerimientos del personal.
• Gestionar el recobro de incapacidades con las administradoras correspondientes, así como realizar el seguimiento del pago de estas.
• Apoyar en la organización y logística de las actividades del departamento de Recursos Humanos.
• Demás funciones asignadas por la supervisión y de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Cualificaciones y requerimientos:

Estudios

• Profesionales en Seguridad y Salud en el Trabajo, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines.
• Licencia de seguridad y salud en el trabajo (adjuntar a la hoja de vida).
• Curso de 50 horas vigente.

Experiencia

• Experiencia entre 1 a 2 años relacionada con actividades de actualización e implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Deseable experiencia en organizaciones sin fines de lucro.

Conocimientos

• Uso de herramientas ofimáticas como Word, Excel, Power Point, Canva, entre otros.

Competencias:

• Comunicación asertiva.
• Capacidad analítica.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Orientación de servicio.
• Proactividad y Resolución de conflictos.
• Capacidad de hacer seguimiento a compromisos con terceros.

Aclaración:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

Acerca de nosotros:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

Visión:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

Misión:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

Valores:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

Diversidad:

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

Salvaguarda:

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.